Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2007 -taulukot, koska niitä on niin helppo käsitellä ja muokata. Excelin avulla on yhtä helppoa muuttaa, mitkä alkuperäisen tietolähteen kentät näytetään taulukossa, kuin lisätä ne, kun taulukko luodaan ensimmäisen kerran. Lisäksi voit muuttaa pivot-taulukon rakennetta välittömästi vetämällä sen olemassa olevat kentät taulukon uusiin paikkoihin.
Pivot-taulukon kenttien muokkaaminen
Voit muokata pivot-taulukossasi käytettyjä kenttiä seuraavasti:
Napsauta mitä tahansa solua pivo-taulukossa.
Excel lisää PivotTable-työkalut kontekstuaalisen välilehden Asetukset- ja Suunnittelu-välilehdillä nauhaan.
Napsauta Asetukset-välilehteä PivotTable-työkalujen kontekstivälilehden alla.
Napsauta Näytä/piilota-ryhmän Kenttäluettelo-painiketta, jos se ei ole jo valittuna.
Excel näyttää PivotTable Field List -tehtäväruudun, jossa näkyvät pivot-taulukossa tällä hetkellä käytetyt kentät sekä alueet, joille ne on määritetty.
Tee jokin seuraavista muutoksista taulukon kenttiin:
-
Voit poistaa kentän vetämällä kentän nimen pois pudotusalueelta (raporttisuodatin, saraketunnisteet, rivitunnisteet ja arvot) ja vapauttamalla hiiren painike, kun hiiren osoitin muuttuu X:ksi. tai poista valintamerkki napsauttamalla sen valintaruutua Valitse raporttiin lisättävät kentät -luettelosta.
-
Voit siirtää olemassa olevan kentän uuteen paikkaan taulukossa vetämällä sen kentän nimen nykyisestä pudotusvyöhykkeestä tehtäväruudun alaosassa olevaan uuteen vyöhykkeeseen.
-
Voit lisätä kentän taulukkoon vetämällä sen kentän nimen Valitse raporttiin lisättävät kentät -luettelosta ja pudottamalla kenttä haluamallesi pudotusalueelle – huomaa, että jos haluat lisätä kentän pivot-taulukkoon ylimääräisenä rivitunnisteena , voit tehdä tämän myös valitsemalla kentän valintaruudun Valitse raporttiin lisättävät kentät -luettelosta.
Taulukon kenttien kääntäminen
Kuten nimestä pivot kertoo, pivot-taulukoiden hauskuus on taulukon uudelleenjärjestely yksinkertaisesti pyörittämällä sarake- ja rivikenttiä. Vedä Pivot-taulukon kenttäluetteloruudussa tarra rivitunnisteiden pudotusvyöhykkeestä Saraketunnisteiden pudotusvyöhykkeelle ja päinvastoin, jotta kaksi kentän nimeä vaihdetaan. Voilà — Excel järjestää pivot-taulukon tiedot uudelleen pyynnöstäsi.
Voit myös vaihtaa sarake- ja rivikenttiä vetämällä niiden otsikot uusiin paikkoihinsa suoraan pivot-taulukossa. Ennen kuin voit tehdä tämän, sinun on kuitenkin valittava Klassinen pivot-taulukon asettelu -valintaruutu Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan Näyttö-välilehdellä (avataan napsauttamalla Asetukset-painiketta Pivot-taulukon työkalut kontekstuaalisen välilehden alapuolella Asetukset-välilehdessä). Tämä valintaruutu saattaa olla jo valittuna oletuksena.