Tietojen etsiminen ja korvaaminen Excel 2007:ssä

Excel 2007:n Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla tehokas työkalu. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä – ja halutessasi korvata – tekstiä tai arvoja laskentataulukossa. Voit rajata hakutuloksia määrittämällä etsittävän muotoilun sekä muita hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien Match Case.

Tietojen etsiminen

Noudata näitä ohjeita löytääksesi tiedot laskentataulukosta:

Valitse Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi ja valitse ja valitse sitten Etsi (tai paina Ctrl+F).

Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Etsi-välilehti on ylhäällä.

Kirjoita Etsi mitä -ruutuun tiedot, jotka haluat paikantaa.

(Valinnainen) Napsauta Asetukset-painiketta laajentaaksesi valintaikkunaa ja määrittääksesi haluamasi asetukset.

• Sisältä: Hae vain nykyisestä laskentataulukosta tai koko työkirjasta.

• Haku: Valitse, etsitäänkö ensin rivien yli vai alaspäin sarakkeita.

• Katso sisään: Valitse, haluatko etsiä arvoista tai kaavatuloksista, todellisista kaavoista vai haluatko tarkastella kommentteja.

• Match Case: Valitse tämä ruutu, jos haluat haun tapauskohtaisen.

• Vastaa koko solun sisältöön: Valitse tämä ruutu, jos haluat, että hakutuloksissa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat tarkasti hakuehtojasi.

  

  Määritä hakuasetukset Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehdessä.

Napsauta Etsi seuraava.

Excel hyppää ottelun ensimmäiseen esiintymään. Jos tämä ei ole etsimäsi merkintä, napsauta Etsi seuraava uudelleen. Excel neuvoo sinua, jos se ei löydä etsimääsi dataa.

Napsauta Sulje, kun olet löytänyt haluamasi merkinnän.

Voit käyttää yleismerkkejä etsiäksesi tietoja laskentataulukoistasi. Käytä ? (kysymysmerkki) osoittaa yhden tuntemattoman merkin tai * (tähti) osoittaa useita tuntemattomia merkkejä.

Tietojen vaihtaminen

Voit etsiä ja korvata tietoja laskentataulukosta seuraavasti:

Valitse Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi ja valitse ja valitse sitten Korvaa (tai paina Ctrl+H).

Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Korvaa-välilehti on ylhäällä.

Kirjoita Etsi mitä -ruutuun tiedot, jotka haluat paikantaa.

Kirjoita Korvaa tällä -ruutuun tiedot, joilla haluat korvata löydetyt tiedot.

Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta tietojen vaihtamiseen Excel 2007:ssä.

(Valinnainen) Napsauta Asetukset-painiketta ja määritä haluamasi asetukset.

Napsauta Etsi seuraava etsiäksesi ensimmäisen esiintymän tai napsauta Etsi kaikki näyttääksesi luettelon kaikista esiintymistä.

Voit lajitella Etsi kaikki -haun tulokset napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

Jos haluat käyttää korvaavia tietoja, napsauta Korvaa.

Excel suorittaa korvauksen ja paikantaa seuraavan esiintymän.

Jos haluat korvata kaikki esiintymät samanaikaisesti, napsauta Korvaa kaikki.

Excel näyttää tietoruudun, jossa näkyy tehtyjen vaihtojen määrä.

Napsauta OK hälytysruudussa ja napsauta sitten Sulje.