Office 365 sijaitsee Microsoftin tietokeskuksissa, ja sitä käytetään Internetin kautta. Tästä syystä voit muodostaa yhteyden yritysohjelmistoon käyttämällä toimistossasi olevaa pöytätietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai matkapuhelinta. Lisäksi tarvitset vain Internet-yhteyden, ei erityistä yhteyttä yrityksesi verkkoon.
Päivittäin käyttämäsi ohjelmiston käyttö mistä tahansa tarjoaa valtavasti lisäarvoa ja tehokkuutta. Kun sinulla on pääsy, voit hyödyntää tahattomia seisokkeja. Saatat esimerkiksi jäädä odottamaan jotakuta ja sen sijaan, että vain haaveisit hetkestä, voit vetää puhelimesi esiin ja vastata sähköposteihin.
Et enää tunne sitä nalkuttavaa tarvetta palata työpöytäsi ääreen tarkistaaksesi sähköpostisi ja vastataksesi ihmisille, jotka tarvitsevat panostasi. Loppujen lopuksi he saattavat odottaa sinun vastausta, jotta he voivat tehdä työnsä.
Tällä tavalla et vain ylläpidä omaa tehokkuuttasi seisokkien aikana, vaan vapautat ihmisiä, jotka tarvitsevat panostasi ylläpitääkseen tehokkuuttaan ja tehdäkseen työnsä.