Sen sijaan, että loisit Excel 2013:ssa loogisia kaavoja estääksesi mahdollisten virhearvojen näytön, voit käsitellä niitä ehdollisen muotoilun avulla. Sinun tarvitsee vain luoda uusi ehdollinen muotoilusääntö, joka näyttää kaikki mahdolliset virhearvot valkoisella kirjasimella (jotka tekevät niistä näkymättömiä laskentataulukon soluissa).
Voit luoda tämän ehdollisen muotoilun valkaisun soluille, jotka sisältävät kaavoja, jotka voidaan helposti täyttää virhearvoilla, seuraavasti:
Valitse solualueet kaavoineen, joihin haluat soveltaa uutta ehdollista muotoilusääntöä.
Valitse Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -painike ja valitse sitten Uusi sääntö sen avattavasta valikosta (Alt+HLN).
Excel näyttää Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.
Valitse Muotoile vain sisältävät solut -vaihtoehto Valitse sääntötyyppi -osiossa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan yläosassa.
Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan Muotoile vain solut -osion Soluarvo-pudotusvalikosta Virheet.
Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna sisältää nyt Muokkaa säännön kuvausta -osion valintaikkunan alareunassa. Virheet näkyvät Muotoile vain solut -otsikon alla.
Napsauta Muotoile-painiketta Esikatselu-tekstiruudun oikealla puolella, joka nyt sisältää No Format Set.
Excel avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa on Fontti-välilehti valittuna.
Napsauta avattavan Väri-valikon painiketta ja napsauta sitten valkoista väripalettia, joka on ensimmäinen väripaletti, joka näkyy Teemavärit-kohdassa, ja napsauta sitten OK.
Excel sulkee Muotoile solut -valintaikkunan ja Esikatselu-tekstiruutu Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa näkyy nyt tyhjänä (koska Ei muotoilua -teksti näkyy nyt valkoisella fontilla).
Valitse OK Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa sulkeaksesi sen ja käyttääksesi uutta ehdollista muotoilusääntöä nykyiseen soluvalintaan.
Kun olet soveltanut uutta ehdollista muotoilusääntöä solualueeseen, voit testata sitä syöttämällä tietoisesti virhearvon johonkin soluun, johon viitataan jossakin kaavoista alueella, joka nyt kattaa "valkoisen" ehdollisen muotoilun. #NA-virhearvon syöttäminen yhteen näistä soluista =NA()-funktiolla on ehkä helpoin tehdä.
Sen sijaan, että #NA-arvot olisivat levinneet koko solualueelle, solujen pitäisi nyt näyttää tyhjiltä, koska kaikkiin #N/A:ihin on käytetty valkoista kirjasinta, mikä tekee niistä näkymättömiä kaikissa tarkoituksissa.