Jokaisella Excel 2013:ssa kokoamallasi tietoluettelolla on jonkinlainen ensisijainen järjestys tietueiden ylläpitoon. Voit lajitella yhden tai useamman kentän mukaan. Luettelosta riippuen saatat haluta nähdä tietueet aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan.
Asiakastietotaulukon tapauksessa saatat haluta nähdä tietueet aakkosjärjestyksessä yrityksen nimen mukaan. Työntekijätiedot -luettelon tapauksessa ensisijainen järjestys on numerojärjestyksessä kullekin työntekijälle palkattuaan työntekijälle annetun tunnusnumeron mukaan.
Kun syötät alun perin tietueita uuteen tietoluetteloon, syötät ne epäilemättä joko ensisijaisessa järjestyksessä tai siinä järjestyksessä, jossa haet tietueet. Huomaat pian, että sinulla ei ole mahdollisuutta lisätä myöhempiä tietueita halutussa järjestyksessä. Aina kun lisäät uuden tietueen, Excel liittää sen tietokannan alaosaan lisäämällä uuden rivin.
Oletetaan, että syötät alun perin kaikki tietueet asiakastietoluetteloon yrityksen mukaan aakkosjärjestyksessä ja lisäät sitten uuden asiakkaan tietueen: Pammy's Pasta Palace . Excel sijoittaa uuden tietueen tynnyrin alaosaan - viimeiselle riville heti Zastrow and Sonsin jälkeen - sen sijaan, että se asettaisi sen oikeaan kohtaan, joka on jossain Acme Pet Supplies -sovelluksen jälkeen.
Tämä ei ole ainoa ongelma, joka sinulla voi olla alkuperäisen levytilauksen kanssa. Vaikka tietoluettelon tietueet pysyvät vakaina, ensisijainen järjestys edustaa vain järjestystä, jota käytät suurimman osan ajasta. Entä ne ajat, jolloin levyt pitää nähdä toisessa, erikoisjärjestyksessä?
Jos esimerkiksi työskentelet tavallisesti asiakastietoluettelon kanssa numerojärjestyksessä tapausnumeron mukaan, saatat joutua näkemään tietueet aakkosjärjestyksessä asiakkaan sukunimen mukaan, jotta voit nopeasti paikantaa asiakkaan ja etsiä hänen erääntyvää saldoaan printata.
Kun käytät tietueita massapostituksen postitustarrojen luomiseen, haluat tietueet postinumerojärjestyksessä. Kun luot tiliedustajillesi raporttia, josta käy ilmi, mitkä asiakkaat ovat kenenkin alueella, tarvitset tietueet aakkosjärjestyksessä osavaltion ja ehkä jopa kaupungin mukaan.
Jotta Excel lajittelee tietueet oikein tietoluettelossa, sinun on määritettävä, minkä kentän arvot määrittävät tietueiden uuden järjestyksen. (Tällaisia kenttiä kutsutaan teknisesti tietokannan ystävien kielessä lajitteluavaimiksi .) Lisäksi sinun on määritettävä, minkä tyyppinen tilaus haluat luoda näiden kenttien tietojen avulla. Valitse kahdesta mahdollisesta tilauksesta:
Nouseva järjestys: Tekstit sijoitetaan aakkosjärjestykseen A–Z, arvot numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan ja päivämäärät vanhimmasta uusimpaan.
Laskeva järjestys: Tämä on käänteinen aakkosjärjestys Z:sta A:han, numerojärjestys suurimmasta pienimpään ja päivämäärät uusimmasta vanhimpaan.
Kun haluat lajitella tietoluettelon vain yhteen tiettyyn kenttään (kuten Tietuenumero-, Sukunimi- tai Yritys-kenttään), napsauta vain kyseisen kentän Automaattinen suodatus -painiketta ja napsauta sitten asianmukaista lajitteluvaihtoehtoa sen avattavasta luettelosta:
Lajittele A:sta Z:ksi tai Lajittele Z:ksi A tekstikentässä
Lajittele pienimmästä suurimpaan tai Lajittele suurimmasta pienimpään numerokentässä
Lajittele vanhimmasta uusimpaan tai Lajittele uusimmasta vanhimpaan päivämääräkentässä
Sitten Excel järjestää uudelleen kaikki tietoluettelon tietueet valitun kentän uuden nousevan tai laskevan järjestyksen mukaisesti. Jos huomaat, että olet lajitellut luettelon virheellisesti, napsauta Kumoa-painiketta pikatyökalurivillä tai paina Ctrl+Z heti palauttaaksesi luettelon järjestykseen, ennen kuin valitsit jonkin näistä lajitteluvaihtoehdoista.
Excel näyttää, milloin kenttää on käytetty tietoluettelon lajitteluun lisäämällä ylä- tai alanuoli sen AutoFilter-painikkeeseen. Ylös osoittava nuoli osoittaa, että käytettiin nousevaa lajittelujärjestystä ja alaspäin osoittava nuoli, että käytettiin laskevaa lajittelujärjestystä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
