Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2007:ssä, voit piilottaa ei-toivotut tietueet tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien ylimpien tai alhaisten arvojen suodatus (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat numeerisia tietoja sisältävän sarakkeen keskiarvon ylä- tai alapuolella.
Excel 2007 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakeotsikon vieressä. Jos haluat näyttää suodatinnuolet, jotta voit suodattaa tietoja, muotoile alue taulukoksi käyttämällä Lisää-välilehden Taulukko-painiketta. Tai voit napsauttaa Suodata-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Suodatus ylä- tai ala-arvoille
Suodata taulukon ylimmät tai alimmat numerot seuraavasti:
Napsauta sen numerosarakkeen suodatinnuolta, jonka mukaan haluat suodattaa tietoja.
Suodattimen avattava luettelo tulee näkyviin.
Osoita avattavasta luettelosta Numerosuodattimet.
Valitse tuloksena olevasta valikosta Top 10.
Näyttöön tulee Top 10 AutoFilter -valintaikkuna.
Käytä Top 10 AutoFilter -valintaikkunaa suodattaaksesi taulukon ylimmät tai alimmat arvot.
Valitse ensimmäisestä vaihtoehdosta, haluatko Ylä- (korkein) vai Bottom (pienin) -arvon.
Valitse toisessa vaihtoehdossa kohteiden määrä, jonka haluat nähdä (1 - 500).
Tämä pyörityslaatikko näyttää oletusarvon 10.
Valitse kolmannessa vaihtoehdossa, haluatko suodattaa kohteet niiden nimien vai prosenttipisteiden mukaan.
Valitse esimerkiksi listaamaan 10 parasta asiakasta myyntidollareillaan tai asiakaskuntasi 10 parasta.
Napsauta OK.
Excel näyttää ehtojasi vastaavat tietueet.
Suodatus keskiarvon ylä- tai alapuolelle
Suodata taulukko sarakkeen keskiarvon ylä- tai alapuolella oleville arvoille seuraavasti:
Napsauta sen numerosarakkeen suodatinnuolta, jonka mukaan haluat suodattaa tietoja.
Suodattimen avattava luettelo tulee näkyviin.
Osoita avattavasta luettelosta Numerosuodattimet.
Valitse tuloksena olevasta valikosta Keskiarvon yläpuolella tai Alle keskiarvon suodattaaksesi jommankumman ehdon täyttävien numeroiden mukaan.
Suodatetussa luettelossa näkyvät vain tietueet, joiden arvot ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella (kyseessä sarakkeessa).
Above Average -suodatin, jota käytetään taulukon numeeristen tietojen sarakkeeseen.
Voit poistaa suodattimia ja näyttää kaikki taulukon tiedot uudelleen napsauttamalla Tiedot-välilehden Tyhjennä-painiketta. Jos suodatetaan useita sarakkeita, voit napsauttaa suodatinnuolta ja poistaa suodattimen vain kyseisestä sarakkeesta valitsemalla Tyhjennä suodatin. Jos haluat poistaa suodatinnuolet, kun olet lopettanut tietojen suodattamisen, valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Suodatin (tai paina Ctrl+Shift+L).