Office 365:n ja SharePoint Onlinen avulla voit delegoida hallintaa ylös ja alas. Delegoimalla hallinnon ja jakamalla työtaakan voit antaa liiketoimintayksikkönsä parhaiten tuntevan henkilön hallita, kenelle on pääsy, kuinka paljon tallennustilaa hänellä on ja mitä mukautettuja ratkaisuja hän asentaa sivustokokoelmaansa.
Ylimmällä tasolla, vuokralaisen hallintatasolla, Office 365 -yrityssopimukset tarjoavat seuraavat järjestelmänvalvojan roolit Microsoft Online Administration Centerissä:
-
Maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja: Tämä rooli on yrityksesi ylimmän tason järjestelmänvalvoja, jolla on pääsy kaikkiin hallintakeskuksen ominaisuuksiin. Yleiset järjestelmänvalvojat voivat määrittää muita järjestelmänvalvojan rooleja, mukaan lukien globaalin järjestelmänvalvojan roolin myöntäminen jollekin.
-
Salasanan järjestelmänvalvoja: Tämä rooli voi nollata käyttäjien ja muiden salasanojen järjestelmänvalvojien salasanat, hallinnoida palvelupyyntöjä ja valvoa palvelun tilaa.
-
Palvelun järjestelmänvalvoja: Tämä rooli on rajoitettu palvelupyyntöjen hallintaan ja palvelun kunnon seurantaan.
-
Käyttäjien hallinnan järjestelmänvalvoja: Tämä rooli voi tehdä kaiken, mihin salasanan ja palvelun järjestelmänvalvojat voivat tehdä sekä mahdollisuuden hallita käyttäjätilejä ja käyttäjäryhmiä. Poikkeuksena on, että tämä rooli ei voi luoda tai poistaa muita järjestelmänvalvojia tai nollata salasanoja laskutuksen, yleisten ja palveluiden järjestelmänvalvojille.
-
Laskutuksen järjestelmänvalvoja: Tämä rooli rajoittuu ostosten tekemiseen, tilausten hallintaan, tukilippuihin ja palvelun kuntoon.
Microsoft Online Administration Centeristä maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja voi mennä vielä yhden kerroksen alas SharePoint Online -hallintakeskukseen, jossa voidaan delegoida lisää tehtäviä. SharePoint Online -hallintakeskus on paikka, jossa sivustokokoelman järjestelmänvalvojat määritetään, jotka puolestaan voivat mennä vielä yhden kerroksen alemmas määrittääkseen sivustokokoelman omistajia.