Kirjastot SharePoint Online -sivustoille

Kun tarvitset tavan järjestää tiedostot siten, että ne ovat käytettävissä SharePoint Online -sivuston kautta, löydät valikon, joka on valmiiksi rakennettu yleisimmille SharePoint Onlinen kirjastotyypeille. Tutustu näihin vakiokirjastoihin ja lyhyisiin kuvauksiin niiden toiminnasta:

• Asset Library: Täällä voit tallentaa muita tietoresursseja kuin asiakirjoja – käyttövalmiita tietoja kuvien, äänitiedostojen ja videotiedostojen muodossa – asettaaksesi ne saataville ja säätelemään niiden käyttöä.

• Datayhteyskirjasto: Tämä kirjastotyyppi on paikka, johon voit sijoittaa ja jakaa tiedostoja, jotka määrittävät ja kuvaavat ulkoisia datayhteyksiä. Saatat esimerkiksi haluta, että käyttäjät voivat hakea tietoja tietovarastosta. Yhteyden muodostaminen tietovarastoon ja kaikkien palvelimien nimien, käyttäjätunnusten ja yhteystietojen saaminen oikein voi olla työlästä.

  Tietoyhteyskirjaston avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää yhteydet ja tallentaa ne kirjastoon. Käyttäjät sitten vain käyttäisivät yhteyttä tietovarastoon aina, kun he haluavat hakea tietoja ja analysoida sitä.

• Asiakirjakirjasto: Löydät – ja luot – paljon näitä SharePointissa. Tällaisia ​​kirjastoja on tarkoitus tallentaa asiakirjoja, järjestää ne kansioihin, hallita niiden versioita ja säädellä niiden käyttöä sisään-/uloskirjautumisjärjestelmällä.

• Lomakekirjasto: Täällä voit tallentaa ja hallita tyhjien yrityslomakkeiden sähköisiä versioita päivittäistä dokumentaatiota, kuten ostotilauksia ja tilaraportteja, varten. Tämän tyyppisten kirjastojen luomiseen ja ylläpitämiseen tarvitaan Microsoft-yhteensopiva XML-editori.

  Microsoft tarjoaa sellaisen - InfoPathin. Muista kuitenkin, että lomakekirjasto on vain paikka, johon tallennetaan lomakkeeseen syötetyt tiedot. Varsinaisen lomakkeen rakentamiseksi sinun on käytettävä InfoPathia.

• Kuvakirjasto: Tämä kirjastotyyppi on digitaalisten kuvien tallentamiseen ja jakamiseen. Ero Assets Libraryn ja Picture Libraryn välillä voi olla hienovarainen, koska ne molemmat tallentavat kuvia. Tärkein ero on nimessä. Kuvakirjasto on suunniteltu erityisesti kuvien tallentamiseen, ja resurssikirjastoa käytetään kuvien tallentamiseen.

  Jos ajattelet kuvaa valokuvana ja kuvaa logona tai grafiikana, eroja alkaa ilmetä. Esimerkiksi kuvakirjaston kuvat näyttävät pikkukuvan, kun ne näkyvät hauissa, mutta kuvakirjaston kuvat eivät.

• Tietuekirjasto: Tallennat liiketietueita tähän kirjastoon. Kun luot tietuekirjaston, lisäät toimintoja, joiden avulla SharePoint voi luoda tietueiden hallinta- ja säilytysaikatauluja. Tämäntyyppiset toiminnot ovat tärkeitä, kun haluat varmistaa, että pidät yritysasiakirjojasi huolella antamalla SharePointin hoitaa raskaan työn.

• Raporttikirjasto: Tämä kirjastotyyppi on omistettu verkkosivuille ja asiakirjoille, jotka seuraavat suorituskykyä (ja muita vastaavia mittareita), edistymistä kohti liiketoimintatavoitteita ja muita tietoja, joita käytetään liiketoimintatiedoissa.

• Diakirjasto: Tämän tyyppisen kirjaston avulla voit näyttää Microsoft PowerPoint -dioja (tai yhteensopivissa vastaavissa sovelluksissa luotuja) useille katsojille SharePoint-järjestelmän kautta. Voit myös käyttää tätä kirjastotyyppiä olemassa olevien diojen etsimiseen, järjestämiseen ja uudelleenkäyttöön.

• Wiki-sivukirjasto: Tämän tyyppisissä kirjastoissa on toisiinsa yhdistettyjä verkkosivuja, jotka sisältävät sisältöä, kuten tekstiä tai kuvia, ja toimintoja Web-osien muodossa, joita useat käyttäjät voivat muokata helposti.