Jos tyylisi on sukeltaa paljon suunnittelun yksityiskohtia kaikessa tekemisessäsi, sinulla saattaa olla taipumusta ylianalysoida ja lisätä tehtäviä enemmän kuin tarvitset seurataksesi projektisuunnitelmassa. Tällaisissa tapauksissa, kun tarkennat projektisuunnitelmaa, saatat päättää, että sinun on poistettava yksi tai kaksi tehtävää tiukentaaksesi suunnitelmaa.
Loppujen lopuksi suunnitteluprosessi ei sisällä vain työn purkamista, vaan myös tehtävien yhdistämistä, kun niistä tulee liian yksityiskohtaisia. Voit poistaa tehtävän napsauttamalla sen rivin (Tehtävän tunnus) numeroa arkin vasemmalla puolella ja painamalla Delete-näppäintä.
Projekti ei näytä varoitusta tai pyydä sinua vahvistamaan tehtävän poistamista, joten varmista, että tarkoitat sitä todella, kun painat Poista. Jos teet väärin, paina Ctrl+Z välittömästi palauttaaksesi poistetun tehtävän. Varmista myös, että tehtäväriippuvuudet (linkit) säätyvät tarpeen mukaan tehtävän poistamisen jälkeen.
Toinen tapa on merkitä tehtävä ei-aktiiviseksi . Tämä jättää tehtävän näkyväksi suunnitelmassa, mutta yliviivaa sen tehtävätaulukossa ja Gantt-kaaviossa. Jos jokin automaattisesti ajoitettu tehtävä oli riippuvainen ei-aktiivisesta tehtävästä, Project 2013 ohittaa nyt ei-aktiivisen tehtävän laskeessaan näiden muiden tehtävien aikatauluja.
Jos jätät ei-aktiivisen tehtävän aikatauluun, voit seurata ja dokumentoida tapahtumia. Voit esimerkiksi lisätä huomautuksen, jossa selitetään, miksi tehtävä poistettiin, esimerkiksi jos budjetti ei riitä televisiomainontaan.
Merkitse tehtävä ei-aktiiviseksi noudattamalla näitä ohjeita:
Valitse Gantt-kaavionäkymässä tehtävä, jonka haluat tehdä ei-aktiiviseksi.
Napsauta Inaktivointi-painiketta nauhan Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmässä.
Project muotoilee tehtävän välittömästi uudelleen ei-aktiiviseksi.