Ensimmäinen askel funktion käyttämiseen Excel 2007:ssä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion avaamalla Lisää funktio -valintaikkunan (Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmässä) ja kokeilemalla jotakin seuraavista:
-
Haku: Kirjoita yksi tai useampi avainsana tai lause Hae funktio -ruutuun. Napsauta sitten Go-painiketta.
-
Jos osuma löytyy, avattavassa Tai Valitse luokka -luettelossa näkyy Suositeltu ja Valitse funktio -ruutu näyttää luettelon hakuasi vastaavista toiminnoista.
-
Jos vastinetta ei löydy, avattavassa Tai Valitse luokka -luettelossa näkyy Viimeksi käytetyt toiminnot ja viimeksi käytetyt funktiot näkyvät Valitse funktio -valintaikkunassa.
-
Selaa: Napsauta Tai Valitse luokka -nuolta ja valitse avattavasta luettelosta Kaikki tai valitse todellinen toimintoluokka. Kun todellinen luokka valitaan, Valitse toiminto -ruutu päivittyy vain asiaankuuluviin toimintoihin. Voit selata luetteloa löytääksesi haluamasi toiminnon. Vaihtoehtoisesti, jos tiedät luokan, voit valita sen nauhan Kaavat-välilehdeltä.
Seuraavassa taulukossa luetellaan avattavassa Tai Valitse luokka -luettelossa olevat luokat. Tarvitsemasi toiminnon löytäminen on eri asia kuin tarvitsemasi toiminnon löytäminen. Excel antaa sinulle toiminnot loistavasti, mutta sinun on tiedettävä, mitä pyytää.
Funktioluokat Lisää funktio -valintaikkunassa
Kategoria |
Toimintojen tyyppi |
Viimeksi käytetty |
Useat viimeksi käyttämäsi toiminnot. |
Kaikki |
Koko toimintoluettelo aakkosjärjestyksessä. |
Taloudellinen |
Toiminnot lainojen hallintaan, sijoitusten analysointiin ja niin
edelleen. |
Treffiaika |
Toiminnot, joilla lasketaan viikonpäivät, kulunut aika ja
niin edelleen. |
Math & Trig |
Huomattava määrä matemaattisia funktioita. |
Tilastollinen |
Toiminnot kuvailevien ja päättelevien
tilastojen käyttämiseen. |
Haku ja viittaus |
Toiminnot faktojen ja tietojen hankkimiseksi
laskentataulukoista. |
Tietokanta |
Toiminnot tietojen valitsemiseen jäsennellyistä riveistä ja
sarakkeista. |
Teksti |
Toiminnot tekstiarvojen käsittelyyn ja etsimiseen. |
Looginen |
Boolen funktiot (AND, OR ja niin edelleen), jotka palauttavat arvot
TOSI tai EPÄTOSI. |
Tiedot |
Toiminnot, joilla saadaan tietoja laskentataulukon soluista ja
niissä olevista tiedoista . |
Tekniikka |
Suunnittelu ja joitain muunnostoimintoja. Nämä toiminnot ovat
myös Analysis ToolPakissa. |
Kuutio |
Toiminnot, joita käytetään online-analyyttisen käsittelyn (OLAP)
kuutioiden kanssa. |
Käyttäjän määrittelemä |
Kaikki käytettävissä olevat mukautetut toiminnot, jotka on luotu VBA-koodilla tai
apuohjelmista; tätä luokkaa ei ehkä ole luettelossa, jos sinulla ei ole
käyttäjän määrittämiä toimintoja. |
Sekä Insert Function- että Function Arguments -valintaikkunoissa on linkki ohjejärjestelmään. Voit milloin tahansa napsauttaa tämän toiminnon Ohje -linkkiä valintaikkunan alaosassa ja saada apua käyttämääsi toimintoon. Ohjejärjestelmässä on monia esimerkkejä; Usein funktion toiminnan tarkastelu johtaa muihin, samankaltaisiin toimintoihin, jotka saattavat sopia paremmin tilanteeseesi.