Voit käyttää Excelin Poista kaksoiskappaleet -ominaisuutta löytääksesi ja poistaaksesi nopeasti päällekkäisiä tietueita luettelosta (tai riveistä taulukosta). Tämä on loistava Excel-ominaisuus varsinkin, kun kyseessä on todella suuri tietolista, johon useat eri ihmiset syöttävät tiedot ja jossa ei pitäisi olla päällekkäisiä tietueita […]
Microsoft Office 365 Backstage -näkymä on keskitetty ominaisuus, josta näet kaikki asiat, joita voit tehdä mille tahansa luomillesi asiakirjoille. Pääset Backstage-näkymään Tiedosto-valikosta. Sieltä useat komennot antavat sinulle pääsyn yhdellä napsautuksella lisätietoja asiakirjasta. Näet asiakirjasi ominaisuudet Info-kohdassa, katso […]
Office 365 -tilauksesi tarjoaa automaattisesti oletusryhmän sivuston organisaatiollesi. Jos tarvitset erillisen sivuston tiimillesi, voit helposti luoda alisivuston, jolla on omat ainutlaatuiset käyttöoikeudet. Sinulla on oltava vähintään Full Control -oikeudet tiimisivustolla, jotta voit tehdä tämän. Microsoftilta […]
Access 2010 sisältää joukon hienoja verkkotietokantamalleja, joista osa sisältää opetusvideoita niiden käyttämiseen ja määrittämiseen. Ennen kuin luot oman verkkotietokannan tyhjästä, sinun kannattaa tarkistaa näistä malleista ideoita. Kuka tietää? Saatat löytää sellaisen, joka vastaa tarpeitasi tai vaatii vain pientä säätöä. Jälkeen […]
Sähköpostin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa kuin Outlook 2010:ssä. Nyt kun nauhakäyttöliittymä on lisätty Outlookiin, löydät kaikki rakastamasi Outlook-ominaisuudet sekä monia uusia ominaisuuksia. Käytä kätevää Outlook 2010 For LuckyTemplates -huijauslehteä orientoituaksesi Outlookin uudessa ulkoasussa. Siellä on […]
Microsoft Excel 2013 antaa sinulle pääsyn pikanäppäinsarjoihin, joita näppäimistön harrastajat voivat käyttää nopeuttaakseen huomattavasti ohjelmakomentojen valintaa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tiedettävä, on, että aktivoit kaikki Excel 2013:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat eri muistomerkkijonoja (tai ei niin muistomerkkejä) […]
Käytä Excel 2010:n Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkunaa tietueiden etsimiseen, jotka joko vastaavat kaikkia ehtoja tai täyttävät yhden tai toisen ehdon. Voit käyttää tätä menetelmää joustavuuden lisäämiseksi tekstin suodattamiseen (esimerkiksi S-kirjaimella alkavat sukunimet tietyn solumerkinnän, kuten Smithin, sijaan). Excel 2010 -taulukot automaattisesti […]
Kun olet luonut Excel 2010 -taulukon, voit valita useista tavoista lisätä tietueita taulukkoon. Ennen tietueiden lisäämistä alueen on oltava jo muotoiltu taulukoksi. Jos haluat muotoilla laskentataulukon alueen taulukoksi, valitse solu alueella ja napsauta sitten Lisää […]
Jos sinun on valittava tietotaulukon osajoukko Excel 2013:ssa kaavioitavaksi alueeksi (toisin kuin yksittäisen solun valitseminen tietotaulukosta), voit luoda kaavion käyttämällä uutta Quick Analysis -työkalua. Noudata vain näitä ohjeita:
Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2013:n uusista ja hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu tämän luettelon ensimmäisiin kohtiin kertoo, että ominaisuudet mahdollistavat tuottavuuden Excel 2013:lla milloin tahansa ja missä tahansa!
Outlook 2007:ssä on erillinen kansio RSS-syötteiden vastaanottamista varten, joten voit järjestää tiedot haluamallasi tavalla. Yleensä sinun ei tarvitse tietää, miten RSS toimii, mutta on hyvä tietää, että se on saatavilla silloin, kun siitä on sinulle hyötyä. RSS on lyhenne sanoista Really Simple Syndication tai Rich Site Summary. RSS […]
Kun olet kirjautunut ISP:n (Internet Service Provider) -palveluun, voit määrittää Outlook 2007:n lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia sähköpostitililtäsi kotona. Vaikka jokainen yksittäinen Internet-sähköpostitili vaatii määrityksen vain kerran, voit määrittää niin monta tiliä kuin tarvitset. Jos olet yrityskäyttäjä, järjestelmänvalvojasi […]
Word 2007:ssä on viisi erilaista tyyliä – kappale, merkki, linkitetty, taulukko ja luettelo – ja jokainen niistä palvelee eri tarkoitusta. Kappale: Kappaletyyli sisältää minkä tahansa muotoilun: kappaleet, sisennykset, sarkaimet, kirjasin, tekstin koko, attribuutit – sinä nimeät sen. Kappaletyyli voi muotoilla kaikki vakiokappaleet tai -merkit […]
Lync Online on saatavilla Office 365:ssä sekä ammatti- että pienyritysten (P) ja yritysten (E) paketeissa. Ominaisuuksiin kuuluvat pikaviestit (IM), ääni- ja videopuhelut, läsnäolo, verkkokokoukset, online-esitykset ja mahdollisuus muodostaaksesi yhteyden Windows Live Messenger -yhteyshenkilöihin ja muihin Lynciä käyttäviin ulkoisiin käyttäjiin. Tekniikka on integroitu kaikkialle […]
Lync Online -yhteystietokortti on loistava tapa aloittaa keskustelu työtoverin tai tiimisi jäsenten kanssa. Henkilökohtaisen muistiinpanosi, läsnäolosi ja sijaintisi lisäksi se näyttää myös organisaatiosi tiedot, kuten nimikkeesi ja puhelinnumerosi. Näet yhteystietokortin viemällä hiiren henkilön kuvan päälle ja napsauttamalla nuolimerkkiä […]
Office 365:llä on monia yhteyspisteitä, ja riippuen siitä, millä tietokoneella käytät pilvipalveluita, sinun kannattaa varmistaa, että verkkoselaimesi on tuettu. Seuraavassa on yhteenveto Office Web Appsin, Outlook Web Appin ja SharePoint Onlinen selainvaatimuksista. Office 365 […]
Jotkut näppäinyhdistelmät lisäävät merkkejä Word 2013 -asiakirjaasi. Jos pidät näitä merkkejä hyödyllisinä päivittäisissä kirjoitustehtävissäsi, harkitse niiden pikanäppäinten käyttöä: Symboli Nimi Symbolinäppäimet Euron painamiseen € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Rekisteröity ® Ctrl+Alt+R En-dash – Ctrl+miinusnäppäin numeronäppäimistössä Em-dash – Ctrl+Alt+miinus […]
Käytätpä sitten puhelimen virtuaalista näppäimistöä tai aitoa tietokonettasi, tekstinkäsittely on edelleen näppäimistöön sidottua toimintaa. Seuraavissa taulukoissa näytetään, kuinka voit käyttää Microsoft Word 2013:n komentoja ja toimintoja. Kohdistimen liike Tämän näppäimen painaminen siirtää lisäysosoitinta . . . ↑ Yksi tekstirivi ylös ↓ Yksi rivi alas […]
Katso Word 2013:n näyttö. Näet lupauksen uudesta asiakirjasta ja hämmentävän määrän painikkeita ja vempaimia. Tässä ovat tärkeät kohdat, jotka kannattaa muistaa:
Jos haluat lähettää kopion Excel 2013:ssa avaamastasi työkirjasta sähköpostitse asiakkaalle tai työtoverille, valitse Tiedosto → Jaa → Sähköposti (Alt+FDE). Kun teet tämän, näkyviin tulee Lähetä sähköpostilla -paneeli, jossa on seuraavat viisi vaihtoehtoa: Lähetä liitteenä, jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmallasi, jossa on kopio […]
Entä jos haluat kopioida solualueen Excel 2013:ssa? Oletetaan, että sinun on aloitettava uusi taulukko riveillä alempana laskentataulukossa ja haluat kopioida solualueen muotoilluilla otsikoilla ja sarakeotsikoilla uudelle taulukolle. Voit kopioida muotoillun otsikkoalueen mallissa […]
Malli säästää aikaa. Se on tapa luoda Word 2013 -asiakirjoja, jotka käyttävät samoja tyylejä ja muotoiluja ilman, että sinun tarvitsee luoda kaikkea työtä ja vaivaa uudelleen. Pohjimmiltaan malli säästää aikaa. Jos haluat käyttää mallia, valitse malli, kun käynnistät uuden asiakirjan. Valitset sen sijaan tietyn mallin […]
Jos Outlook 2013 ei pysty tunnistamaan sähköpostiasetuksiasi sen jälkeen, kun olet noudattanut edellisen osan vaiheita, sinun on ehkä muutettava asetuksia manuaalisesti. Jos määrität POP3-sähköpostitiliä ja näet viestin, jonka mukaan IMAP-tilisi on määritetty onnistuneesti, sinun on vaihdettava tilin tyyppiä, joka on […]
Outlook 2013 tallentaa täydelliset yhteystiedot henkilöistä, joihin haluat pitää yhteyttä. Voit tallentaa postiosoitteiden lisäksi myös puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, hakulaitteiden numeroita ja henkilökohtaisia tietoja, kuten syntymäpäiviä, puolisoiden nimiä, osastoja ja ammatteja. Outlookin Ihmiset-alue tallentaa yhteystiedot (kutsutaan myös tietueeksi) jokaiselle […]
Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Oletusarvoisesti pivot-taulukko näyttää vain datakohteet, joissa on dataa. Tämä luontainen käyttäytyminen voi aiheuttaa tahattomia ongelmia tietojen analysoinnissa. Katso tätä kuvaa, joka näyttää pivot-taulukon […]
Hienojen Excelin kojelautakomponenttien rakentaminen ei hyödytä sinua, jos et pysty hallitsemaan tietomallejasi tehokkaasti. VLOOKUP-funktio on kaikkien Excelin hakutoimintojen kuningas. VLOOKUP:n tarkoitus on löytää tietosarakkeesta tietty arvo, jossa vasemmanpuoleisen rivin arvo vastaa tiettyä ehtoa. Ota […]
Kun olet luonut Excelin pivot-kaavion, voit analysoida tietojasi tarkemmin. Tutustu joihinkin hienoihin työkaluihin, joita Excel tarjoaa pivot-kaavion tietojen käsittelyyn. Pivotointi ja uudelleenkiertäminen Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden nimet antavat se, että voit jatkaa tietojen ristiin taulukoimista tai pivotointia. […]
Word 2016 tarjoaa sinulle monia näppäimistökomentoja. Käytätpä tietokonetta 105-näppäimen näppäimistöllä tai tablettia ilman näppäimistöä, tekstinkäsittely on edelleen näppäimistöön sidottua toimintaa. Seuraavissa taulukoissa näytetään, kuinka pääset käyttämään Microsoft Word 2016:n komentoja ja toimintoja. Tässä on kaikki vaihtoehdot, joita voit käyttää kohdistimen […]
Microsoft Word 2016:n nauhassa on välilehtiä, joita napsauttamalla voit paljastaa hyödyllisiä kuvakkeita. Nämä kuvakkeet edustavat komentopainikkeita, syöttöruutuja ja valikoita, joista on apua Word-asiakirjaa selattaessa.
Word 2016:n alaviitteet ja loppuviitteet sisältävät lisätietoa, selvennyksen tai sivun tekstin täydennykseksi. Jokainen on merkitty yläindeksillä olevalla numerolla tai kirjaimella tekstissä1. 1 Näetkö? Se toimii! Ero alaviitteen ja loppuviitteen välillä on sijoittelussa: Alaviite näkyy alaosassa […]