Hienojen Excelin kojelautakomponenttien rakentaminen ei hyödytä sinua, jos et pysty hallitsemaan tietomallejasi tehokkaasti. VLOOKUP-funktio on kaikkien Excelin hakutoimintojen kuningas. VLOOKUP:n tarkoitus on löytää tietosarakkeesta tietty arvo, jossa vasemmanpuoleisen rivin arvo vastaa tiettyä ehtoa.
Katsokaa tätä kuvaa saadaksesi yleiskäsityksen. Vasemmalla olevassa taulukossa on myynti kuukausittain ja tuotenumeroittain. Alataulukko kääntää nämä tuotenumerot todellisiksi tuotteiden nimiksi. VLOOKUP-toiminto voi auttaa liittämään oikean nimen kuhunkin vastaavaan tuotenumeroon.
Ymmärtääksesi, kuinka VLOOKUP-kaavat toimivat, tutustu perussyntaksiin. VHAKU-kaava vaatii neljä argumenttia: VHAKU ( Haun_arvo , Taulukon_taulukko , Col_index_num , Range_lookup )
-
Lookup_value: Lookup_value-argumentti identifioi etsittävän arvon. Tämä on arvo, joka on sovitettava hakutaulukkoon. Kuvan esimerkissä Lookup_value on tuotenumero. Siksi kaikkien kuvassa esitettyjen kaavojen ensimmäinen argumentti viittaa sarakkeeseen C (sarake, joka sisältää tuotenumeron).
-
Table_array: Taulukon_taulukko-argumentti määrittää alueen, joka sisältää hakuarvot. Tässä on muutama seikka, jotka on pidettävä mielessä tämän väitteen kanssa. Ensinnäkin, jotta Table_array toimisi, taulukon vasemmanpuoleisimman sarakkeen on oltava vastaava arvo. Jos esimerkiksi yrität täsmäyttää tuotenumeroita, hakutaulukon vasemmanpuoleisimman sarakkeen on sisällettävä tuotenumerot.
Toiseksi, huomaa, että tähän argumenttiin käytetty viittaus on ehdoton viittaus. Tämä tarkoittaa, että sarake- ja riviviittaukset on liitetty dollarimerkillä ($). Tämä varmistaa, että viittaukset eivät siirry, kun kopioit kaavoja alas tai poikki.
-
Col_index_num: Col_index_num-argumentti identifioi sarakkeen numeron hakutaulukossa, joka sisältää palautettavan arvon. Kuvan esimerkissä toinen sarake sisältää tuotteen nimen (haettava arvo), joten kaava käyttää numeroa 2. Jos tuotteen nimisarake oli hakutaulukon neljäs sarake, käytetään numeroa 4. .
-
Range_lookup: Argumentti Range_lookup määrittää, etsitkö tarkkaa vai likimääräistä vastaavuutta. Jos tarvitaan tarkka vastaavuus, kirjoita tälle argumentille FALSE. Jos lähin vastaavuus sopii, kirjoita TRUE tai jätä argumentti tyhjäksi.