Outlook 2013 tallentaa täydelliset yhteystiedot henkilöistä, joihin haluat pitää yhteyttä. Voit tallentaa postiosoitteiden lisäksi myös puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, hakulaitteiden numeroita ja henkilökohtaisia tietoja, kuten syntymäpäiviä, puolisoiden nimiä, osastoja ja ammatteja.
Outlookin Henkilöt-alue tallentaa yhteystiedot (kutsutaan myös tietueeksi ) jokaisesta henkilöstä tai yrityksestä, jonka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten. Outlookin aiemmissa versioissa tämän alueen nimi oli Yhteystiedot.
Sinulla ei ehkä vielä ole yhteystietoja Outlookin Ihmiset-alueella. Älä kuitenkaan huolehdi siitä, sillä sellaisen lisääminen on helppoa. Seuraavassa harjoituksessa luodaan yhteystieto Outlookissa.
Napsauta Outlookissa Ihmiset-kuvaketta sovellusikkunan vasemmassa alakulmassa.
Yhteystiedot-ruutu tulee näkyviin. Sinulla voi olla tai ei ehkä ole yhteystietoja siinä.
Valitse Etusivu → Uusi yhteystieto.
Nimetön – Yhteystiedot -ikkuna avautuu.
Syötä kuvassa näkyvät tiedot.
Yhteystietoikkunan oikeassa yläkulmassa oleva kortti näyttää esikatselun siitä, miltä kortti näyttää Yhteystiedot-luettelossa.
Valitse Yhteystiedot → Tiedot.
Lisää kenttiä tulee näkyviin.
Ikkunan leveydestä riippuen saatat joutua napsauttamaan Näytä-painiketta avataksesi kutistetun ryhmän löytääksesi Tiedot-painikkeen.
Syötä kuvassa näkyvät lisätiedot.
Napsauta nauhan Tallenna ja sulje -painiketta.
Yhteystieto sulkeutuu, ja sen kortti ilmestyy Yhteystiedot-luetteloon, kuten tässä kuvassa. Jos olet jo syöttänyt muita yhteystietoja, ne näkyvät myös siellä.