Microsoft Office 365 Backstage -näkymä on keskitetty ominaisuus, josta näet kaikki asiat, joita voit tehdä mille tahansa luomillesi asiakirjoille. Pääset Backstage-näkymään Tiedosto-valikosta. Sieltä useat komennot antavat sinulle pääsyn yhdellä napsautuksella lisätietoja asiakirjasta.
Voit tarkastella asiakirjasi ominaisuuksia Info-kohdassa, tarkastella viimeisimmät asiakirjat, joiden kanssa olet työstänyt Viimeisimmät, luoda uuden asiakirjan tyhjästä tai mallista Uudessa, esikatsella asiakirjaasi Tulosta-toiminnolla ja käyttää aivan uusia tallennus- ja lähetysvaihtoehtoja. asiakirjasi Tallenna ja lähetä -toiminnolla ja paljon muuta!
Jos muokkaat asiakirjaa SharePointin dokumenttikirjastosta, jossa versiointiasetukset ovat käytössä, voit tarkistaa asiakirjan takaisin SharePointiin tai hylätä kassan suoraan sovelluksesta näkymän Tiedot-osiossa.
On myös helppo löytää asiakirjasi tarkka sijainti samasta osiosta ja tietää nopeasti, tuliko se SharePoint-sivustolta vai verkkosivustolta, kiintolevyltäsi vai sähköpostin liitteestä.
Jos olet joskus ollut järkyttynyt siitä, ettet löytänyt tiedostoa, jonka parissa olit juuri työskennellyt, yritä siirtyä kulissien takaiseen näkymään. Tarkista viimeisimpien asiakirjojen luettelo Viimeisimmät-kohdasta ja huomioi polku aivan tiedostonimen alla.