Outlook 2007:ssä on erillinen kansio RSS-syötteiden vastaanottamista varten, joten voit järjestää tiedot haluamallasi tavalla. Yleensä sinun ei tarvitse tietää, miten RSS toimii, mutta on hyvä tietää, että se on saatavilla silloin, kun siitä on sinulle hyötyä.
RSS on lyhenne sanoista Really Simple Syndication tai Rich Site Summary. RSS-tekniikan avulla voit tilata online-tietoja, jotka muuttuvat usein niin, että ne päivittyvät automaattisesti. Esimerkiksi useimmat uutisorganisaatiot, kuten Wall Street Journal ja MSNBC, tarjoavat RSS-syötteitä uutisistaan. Kun haluat nähdä uusimmat otsikot, sinun ei tarvitse avata Web-sivustoa. Tarkista vain RSS-syöte löytääksesi sinua kiinnostavat otsikot. Joka kerta kun uusi tarina julkaistaan vastaavalle Web-sivustolle, se näkyy myös RSS-syötteessä.
Rehu on vain mekanismi päivittää tietoja, kun se muuttuu. Blogit ja podcastit tarjoavat yleensä RSS-syötteitä, joiden avulla voit seurata uusia merkintöjä tai jaksoja. Useimmat uutispalvelut tarjoavat myös RSS-syötteitä, jotta voit lukea uusimmat uutiset heti, kun niitä tulee saataville.
Microsoft tarjoaa kokoelman RSS-syötteitä, jotka voit lisätä Outlookiin yksinkertaisesti napsauttamalla Saapuneet-kansion alla olevaa RSS-kansiota ja napsauttamalla sitten jotakin oranssista painikkeesta näkyviin tulevalla Web-sivulla. Mutta tällä sivulla on vain muutama tusina miljoonista saatavilla olevista syötteistä. Tarvitset toisenlaisen lähestymistavan, jos haluat tilata syötteitä, joita Microsoft ei ole listannut.
Voit määrittää RSS-syötteen Outlookin kautta seuraavasti:
1. Valitse Työkalut –> Tilin asetukset.
Tilin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta RSS-syötteet-välilehteä.
RSS-kirjautumissivulla näkyy luettelo syötteistä, jotka olet tilannut.
3. Napsauta Uusi.
Uusi RSS-syöte -valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Kirjoita haluamasi RSS-syötteen URL-osoite.
Tämä URL-osoite on yleensä melko pitkä. Jos syötät osoitteen väärin, se ei toimi. Paras vaihtoehto on noudattaa näitä vaiheita:
1. Siirry sivustoon, joka isännöi haluamaasi syötettä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella XML-, RSS- tai Feed-painiketta.
Eri sivustot käyttävät eri nimiä samalle asialle, mutta usein se on oranssi painike.
3. Valitse Kopioi pikakuvake.
Kun olet kopioinut pikakuvakkeen, voit noudattaa edeltäviä vaiheita ja liittää osoitteen Uusi RSS-syöte -valintaikkunaan.
5. Napsauta Lisää.
RSS-syötteen asetukset -valintaikkuna näyttää useita muutoksia, joita voit tehdä tilaukseesi:
• Syötteen nimi: Voit muuttaa Outlookin näyttämää nimeä. Joillakin syötteillä on pitkät, kömpelöt nimet.
• Toimitussijainti: Jotkut syötteet tuottavat valtavia määriä tietoa päivittäin, joten saatat haluta lähettää tiedot erityiseen kansioon tai jopa täysin erilliseen tiedostoon. Jos olet suuressa yritysverkossa, joka rajoittaa tallennettavien sähköpostiviestien määrää, sinun kannattaa ehkä lähettää RSS-tilauksesi erilliseen Outlook-datatiedostoon tilan loppumisen välttämiseksi.
• Lataukset: Outlook lataa automaattisesti vain lyhyen yhteenvedon kustakin kohteesta, mikä säästää levytilaa, mutta edellyttää jokaisen kohteen koko tekstin manuaalista lataamista yksitellen. Jos haluat Outlookin lataavan koko viestin, napsauta Lataa koko artikkeli .html-liitteenä jokaiseen kohteeseen -ruutua. Monet blogimerkinnät sisältävät myös liitteitä, kuten kuvia ja ääniä. Napsauta ruutua Lataa tämän syötteen kotelot automaattisesti tehdäksesi tämän.
• Päivitysraja: Jotkut RSS-syötteiden julkaisijat eivät anna sinun päivittää tietojasi liian usein. Jos yrität päivittää liian usein, he peruuttavat tilauksesi. Jos valitsemallesi syötteelle on määritetty raja, tämä ruutu valitaan automaattisesti.
6. Napsauta OK.
7. Napsauta Sulje.
Uusi RSS-syötteesi on valmis tuomaan sinulle viimeisimmät tiedot kaikesta, olipa kyse sitten yritysotsikoista tai jalkapallotuloksista.