Malli säästää aikaa. Se on tapa luoda Word 2013 -asiakirjoja, jotka käyttävät samoja tyylejä ja muotoiluja ilman, että sinun tarvitsee luoda kaikkea työtä ja vaivaa uudelleen. Pohjimmiltaan malli säästää aikaa.
Jos haluat käyttää mallia, valitse malli, kun käynnistät uuden asiakirjan. Valitset tietyn mallin tyhjän, uuden asiakirjan -vaihtoehdon käyttämisen sijaan. Kun malli avautuu, se sisältää kaikki tarvitsemasi tyylit ja muotoilut. Se voi jopa sisältää tekstiä, otsikoita, alatunnisteita tai mitä tahansa muuta yleistä tietoa, joka ei välttämättä muutu samanlaisissa asiakirjoissa.
Mallien käyttöä ei vaadita Wordissa, samoin kuin sinun ei tarvitse tehdä ylimääräisiä muotoiluja tai hienoja asioita. Mutta käyttämällä malleja säästät aikaa.
-
Voit luoda asiakirjoja käyttämällä omia tai Wordin mukana toimitettuja tai verkosta saatavia malleja.
-
Jokainen Wordin asiakirja perustuu malliin. Kun et määritä mallia, kuten käynnistäessäsi uuden tyhjän asiakirjan, Word käyttää Normaalia asiakirjamallia NORMAL.DOTM.
-
Word käyttää kolmea tiedostopäätettä asiakirjamalleissaan: DOT oli Wordin vanhempien versioiden mallin tiedostotunniste. Word 2013:ssa käytetään DOTX ja DOTM. DOTX viittaa malliin, joka ei käytä makroja; DOTM osoittaa mallia, joka käyttää makroja.
Kuinka aloittaa uusi asiakirja mallin avulla
Wordin mukana tulee joukko jo luotuja malleja sekä kaikki itse keksimäsi mallit. Nähdäksesi ne, sinun on siirryttävä Tiedosto-näytön Uusi-valikkoon. Toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Tiedosto-näyttö tulee näkyviin.
Valitse Tiedosto-näytön vasemmasta reunasta Uusi.
Uuden-näytön Featured-osio tulee näkyviin. Siinä luetellaan Wordin omat mallit sekä joitain online-malleja. Voit valita yhden näistä malleista; Jos löydät sellaisen, joka sopii sinulle, siirry vaiheeseen 4.
Voit tarkastella omia mallejasi napsauttamalla Henkilökohtainen-otsikkoa.
Näyttö näyttää vain ne mallit, jotka olet luonut itse.
Napsauta mallia aloittaaksesi uuden asiakirjan käyttämällä kyseisen mallin muotoilua ja mitä tahansa ennalta määritettyä tekstiä tai grafiikkaa.
Näyttöön tulee uusi asiakirja-ikkuna, joka on valmis muokattavaksi.
Uusi asiakirja sisältää tyylit ja muodot ja ehkä jopa tekstiä, joka on valmis käytettäväksi tai muokattavaksi. Tässä vaiheessa työskentelet asiakirjan kanssa aivan kuten minkä tahansa muun asiakirjan kanssa Wordissa, vaikka suuri osa muotoilusta ja kirjoittamisesta on tehty puolestasi.
-
Vaikka malli on säästänyt aikaasi, sinun on silti tallennettava työsi! Käytä Tallenna-komentoa ja anna asiakirjalle oikea nimi mahdollisimman pian!
-
Asiakirjan muokkaaminen ei muuta mallia.
Kuinka liittää malli asiakirjaan
Kaikki toivo ei ole menetetty, kun unohdat valita mallin tai kun päätät liian myöhään, että asiakirjasi tarvitsee mallin tai jopa haluat muuttaa mallia. Tässä tapauksessa sinun on liitettävä asiakirjaan uusi malli. Se kuulostaa pelottavalta, mutta se on todella helppoa. Toimi seuraavasti:
Avaa asiakirja, johon on liitettävä uusi malli.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tiedosto-näytössä Asetukset-komento.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Wordin asetukset -valintaikkunan vasemmalta puolelta Apuohjelmat.
Valitse Mallit avattavasta Hallinnoi-luettelosta.
Löydät avattavan Hallinnoi-luettelon valintaikkunan alaosan keskustasta.
Napsauta Go-painiketta.
Mallit ja lisäosat -valintaikkuna tulee näkyviin. Sinun pitäisi nähdä mikä malli on liitetty asiakirjaan, kuten Normaali. Kumpi tahansa mallin nimi näkyy, asiakirjaan liitetään se malli.
Napsauta Liitä-painiketta.
Word näyttää Liitä malli -valintaikkunan, joka näyttää ja toimii kuin Avaa-valintaikkuna.
Valitse malli, jonka haluat liittää.
Luettelossa olevat mallit on tallennettu tietokoneellesi. et näe koko valikoimaa malleja, jotka löydät uudesta näytöstä.
Napsauta Avaa-painiketta.
Malli on asiakirjan liitteenä.
Varmista, että vaihtoehto Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti on valittuna.
Tyylien päivittäminen tarkoittaa, että asiakirjasi nykyiset tyylit muutetaan vastaamaan uuden mallin tyyliä, mikä on todennäköisesti mitä haluat.
Napsauta OK.
Tähän malliin tallennetut tyylit (sekä mukautetut työkalurivit ja makrot) ovat nyt saatavilla asiakirjassasi, ja asiakirja on nyt liitetty malliin.
Huomaa, että mallin liittäminen ei yhdistä tähän malliin tallennettua tekstiä tai grafiikkaa. Vain tyylit (sekä mukautettu työkalupalkki ja makrot) yhdistetään asiakirjaasi.
Voit myös irrottaa mallin seuraamalla näitä ohjeita. Tee se valitsemalla liitettäväksi malliksi Normaali (NORMAL.DOTM).
Saiko tämä vilkaisu Word 2013 -malleihin kaipaamaan lisätietoja ja oivalluksia Office 2013 -sovelluksista? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (voit olla kiinnostunut Office 2013: sta lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla tiellä saadaksesi luotettavamman tietotaidon: Täysi versio on saatavilla myös Office 2013:sta .