Kun olet kirjautunut ISP:n (Internet Service Provider) -palveluun, voit määrittää Outlook 2007:n lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia sähköpostitililtäsi kotona. Vaikka jokainen yksittäinen Internet-sähköpostitili vaatii määrityksen vain kerran, voit määrittää niin monta tiliä kuin tarvitset.
Jos olet yrityskäyttäjä, järjestelmänvalvojasi eivät ehkä halua sinun sekoilevan tiliasetuksissa ollenkaan – tai heillä voi olla erityisjärjestelyjä ja asetuksia, joita he haluavat sinun käyttävän työskennellessäsi kotoa. Joka tapauksessa on parasta kysyä ensin.
Jos olet yksin, sinun pitäisi luultavasti soittaa verkkopalvelusi tai Internet-palveluntarjoajan tekniseen tukeen saadaksesi palvelimen nimet ja salasanat oikein. (Muista kysyä, erotetaanko kirjainkoolla!)
Voit määrittää Internet-sähköpostitilin Outlook 2007:n kautta seuraavasti:
1. Valitse Työkalut –> Tilin asetukset.
Tilin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta Sähköposti-välilehteä.
Sähköpostitilien asetussivu tulee näkyviin.
3. Napsauta Uusi.
Lisää uusi sähköpostitili -valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Täytä Uusi sähköpostitili -valintaikkunan kohdat.
Varmista, että syötät tiedot oikein – erityisesti sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Muuten sähköpostisi ei toimi.
5. Napsauta Seuraava.
Näyttöön tulee asetusnäyttö, ja Outlook alkaa yrittää määrittää sähköpostitilisi automaattisesti. Saat jommankumman näistä kahdesta vastauksesta:
• Jos se onnistuu, Onnittelut-näyttö tulee näkyviin ja voit suorittaa prosessin loppuun napsauttamalla Valmis.
• Jos Outlook ei pysty määrittämään sähköpostitiliäsi automaattisesti, jatka seuraavasti.
6. Napsauta valintaruutua Määritä palvelinasetukset manuaalisesti.
Palvelimen tyyppi -valintaikkuna tulee näkyviin.
7. Napsauta sähköpostipalveluntarjoajasi vaatiman palvelintyypin valintanappia.
Useimmat kotikäyttäjät valitsevat sähköpostin.
8. Napsauta Seuraava.
Uusi asetusnäyttö tulee näkyviin.
9. Kirjoita sähköpostipalveluntarjoajasi vaatimat asetukset.
Jälleen jokainen sähköpostipalvelu on erilainen, mutta useimmat heistä voivat kertoa sinulle, kuinka heidän sähköpostinsa saadaan toimimaan Outlookin kanssa.
10. Napsauta Testaa tiliasetukset -painiketta.
Testaa tiliasetukset -valintaikkuna näyttää, mitä tapahtuu, kun Outlook testaa syötettyjä asetuksia nähdäkseen, oletko tehnyt kaiken oikein.
Jos kirjoitat yhden väärän kirjaimen johonkin sähköpostiasetuksistasi, viestisi eivät mene läpi. Tietokoneet, joiden kautta Outlookin on lähetettävä viestejä (kutsutaan palvelimiksi), ovat hirvittävän kirjaimellisia, joten on hyvä selvittää, toimivatko asetukset, kun vielä säädät asetuksiasi. Jos testi epäonnistuu, yritä kirjoittaa joitakin merkintöjä uudelleen (ja napsauta sitten Testaa tiliasetukset -painiketta), kunnes testi on onnistunut. Kun testi on onnistunut, Testitilin asetukset -valintaikkunassa lukee "Onnittelut! Kaikki testit suoritettu onnistuneesti. Napsauta Sulje jatkaaksesi." Joten sinun pitäisi tehdä niin.
11. Napsauta Sulje.
Testaa tiliasetukset -valintaikkuna sulkeutuu.
12. Napsauta Seuraava (tai paina Enter).
Onnittelut-näyttö tulee näkyviin. Käytä hetki tunteaksesi onnistumisen jännityksen.
13. Napsauta Valmis.
Voit määrittää useamman kuin yhden Internet-sähköpostitilin, joten jokaisella perheenjäsenellä voi olla erillinen osoite. Saatat myös haluta eri tilejä yrityskäyttöön ja henkilökohtaiseen käyttöön. Ehkä haluat vain luoda erilliset tilit, jotta voit lähettää itsellesi viestejä. Mitä tahansa haluat tehdä, prosessi on melko sama.