Kun olet luonut Excelin pivot-kaavion, voit analysoida tietojasi tarkemmin. Tutustu joihinkin hienoihin työkaluihin, joita Excel tarjoaa pivot-kaavion tietojen käsittelyyn.
Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden nimet antavat se, että voit jatkaa tietojen ristiintaulukointia tai pivotointia. Voit esimerkiksi ottaa tiedot yhdestä taulukosta ja vaihtamalla tietosarjoja ja tietoluokkia – teet tämän vain vetämällä Tila- ja Tuote-painikkeita – voit vaihtaa pivot-kaavion organisaatiota.
Voidaan myös valita käännettävä uusi data. Esimerkiksi kaksi kaaviota voivat näyttää samat tiedot. Erona on, että uusi pivot-kaavio käyttää tietoluokkana Tila-kenttää Kuukausi-kentän sijaan. Uusi pivot-kaavio käyttää edelleen Tuote-kenttää tietosarjana.
Voit myös erotella tiedot asettamalla tietoja eri kaavioihin. Jos esimerkiksi vedät Kuukausitietokohteen Raporttisuodatin-ruutuun (pivot-taulukon kenttäluettelon alaosassa), Excel lisää laskentataulukkoon Kuukausi-painikkeen (tämä painike näkyy soluissa A1 ja B1).
Tällä painikkeella, joka on osa pivot-taulukkoa pivot-kaavion takana, voit tarkastella kaikkien kuukausien tai vain yhden kuukauden myyntitietoja. Tämä ruutu on oletusarvoisesti asetettu näyttämään kaikki kuukaudet (Kaikki). Asiat alkavat kuitenkin todella tapahtua, kun haluat tarkastella vain yhden kuukauden tietoja.
Jos haluat näyttää myynnit vain yhden kuukauden ajalta, napsauta alas osoittavaa nuolipainiketta Kuukausi-pudotusvalikon oikealla puolella. Kun Excel näyttää avattavan luettelon, valitse kuukausi, jonka myynnit haluat nähdä, ja napsauta sitten OK. Yritä nähdä sanat Kuukausi ja tammikuu soluissa A1 ja B1.
Jos haluat poistaa kohteen pivot-kaaviosta, vedä kohteen painike takaisin Pivot-taulukko-kenttäluetteloon.
Voit myös suodattaa tietoja tietosarjan tai tietoluokan perusteella. Yllä olevan pivot-kaavion tapauksessa voit osoittaa, että haluat nähdä vain tietyn datasarjan tiedot, napsauttamalla nuolipainiketta Saraketunnisteet-pudotusvalikon oikealla puolella.
Kun Excel näyttää avattavan kahvituotteiden luettelon, valitse kahvi, jonka myyntiä haluat nähdä. Voit käyttää Rivitunnisteet-pudotusvalikkoa samalla tavalla nähdäksesi myynnit vain tietylle osavaltiolle.
Tässä on vielä yksi vinkki käännös- ja uudelleenkääntämisestä. Jos olet työskennellyt pivot-taulukoiden kanssa, saatat muistaa, että voit ristiintaulukoida useamman kuin yhden rivin tai sarakkeen kohteen. Voit tehdä jotain hyvin samanlaista pivot-kaavioilla. Voit tarkentaa tietosarjojasi tai tietoluokkiasi vetämällä toisen kentän Selitekentät- tai Akselikentät-ruutuun.
Joskus ristiintaulukoinnin suuri tarkkuus on järkevää. Mutta useiden rivikohtien ja useiden sarakekohteiden käyttäminen pivot-taulukossa on järkevämpää kuin suuren tarkkuuden lisääminen pivot-kaavioihin luomalla erittäin hienoja tietosarjoja tai tietoluokkia. Liian paljon tarkkuutta pivot-kaaviossa muuttaa kaavion mahdottomaksi visuaaliseksi sotkuksi.
Kun Excel-taulukon tiedot muuttuvat, pivot-kaavio on päivitettävä. Sinulla on kaksi tapaa käskeä Exceliä päivittämään kaavio:
Voit napsauttaa Päivitä-komentoa Pivot-taulukon työkalujen asetukset -välilehdessä.
Voit valita Päivitä tiedot -komennon pikavalikosta, jonka Excel näyttää, kun napsautat pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.
Osoita Excelin nauhapainiketta, ja Excel näyttää ponnahdusikkunavinkkejä, jotka antavat komentopainikkeelle nimen.
Voit ryhmitellä yhteen ja purkaa pivot-kaavioon piirrettyjä arvoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat ottaa tämän pivot-merkin – joka on hyvin rakeinen – ja piilottaa osan yksityiskohdista. Haluat ehkä yhdistää Breakfast Blendistä ja Breakfast Blend Decafista näytetyt yksityiskohtaiset tiedot ja näyttää vain näiden kahden toisiinsa liittyvän tuotteen kokonaismyynnin.
Voit tehdä tämän valitsemalla Rivitunnisteet-solun tai Saraketunnisteet-solun, jonka haluat ryhmitellä, napsauttamalla valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Ryhmä. Napsauta seuraavaksi uutta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kutista.
Kun olet ryhmitellyt ja kutistat, Excel näyttää vain ryhmien kokonaissummat pivot-kaaviossa (ja sitä tukevassa pivot-taulukossa). Yhdistetty Breakfast Blast -myynti on merkitty Group1:ksi.
Jos haluat näyttää aiemmin tiivistetyt tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Rivitunnisteet- tai Saraketunnisteet-solua, jossa näkyy tiivistetty ryhmittely. Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Laajenna/kutista → Laajenna.
Jos haluat näyttää aiemmin ryhmitellyt tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Rivitunnisteet- tai Saraketunnisteet-solua, joka näyttää ryhmittelyn. Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Pura ryhmittely.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
