Jos haluat lähettää kopion Excel 2013:ssa avaamastasi työkirjasta sähköpostitse asiakkaalle tai työtoverille, valitse Tiedosto → Jaa → Sähköposti (Alt+FDE). Kun teet tämän, näkyviin tulee Lähetä sähköpostilla -paneeli, jossa on seuraavat viisi vaihtoehtoa:
-
Lähetä liitteenä, jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmallasi ja liitetiedostona kopio työkirjatiedostosta.
-
Lähetä linkki luodaksesi uuden sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmallasi, joka sisältää hyperlinkin työkirjatiedostoon. (Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun työkirjatiedosto on tallennettu yrityksesi tai Internet-palveluntarjoajan verkkopalvelimelle.)
-
Lähetä PDF-muodossa muuntaaksesi Excel-työkirjan Adobe PDF (Portable Document File) -muotoon ja tee tästä uudesta PDF-tiedostosta liitetiedosto uuteen sähköpostiviestiin. (Sähköpostin vastaanottajalla on oltava kopio Adobe Readerista asennettuna tietokoneeseensa, jotta hän voi avata liitteen.)
-
Lähetä XPS-muodossa, jos haluat muuntaa Excel-työkirjan Microsoft XPS (XML Paper Specification) -tiedostoksi ja tehdä tästä uudesta XPS-tiedostosta uuden sähköpostiviestin liitteen. (Sähköpostin vastaanottajan tietokoneelle on oltava asennettuna XPS-lukija, jotta hän voi avata liitteen; tämä lukija asennetaan automaattisesti tietokoneisiin, joissa on Windows 7 tai Windows Vista.)
-
Lähetä Internet- faksina, jos haluat lähettää työkirjan faksina online-faksipalveluntarjoajan kautta. Tarvitset palveluntarjoajan tilin sekä Windowsin faksi- ja skannausominaisuuden.
Kun olet valinnut haluamasi sähköpostivaihtoehdon, Windows avaa sähköpostiohjelmassasi uuden sähköpostiviestin, jossa on linkki työkirjatiedostoon tai siihen liitettyyn tiedostoon. Lähettääksesi linkin tai tiedoston, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-tekstikenttään ja kommentit, jotka haluat tehdä laskentataulukosta, ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta.