Word 2016:n alaviitteet ja loppuviitteet sisältävät lisätietoa, selvennyksen tai sivun tekstin täydennykseksi. Jokainen on merkitty yläindeksillä olevalla numerolla tai kirjaimella tekstissä1.
1 Näetkö? Se toimii!
Ero alaviitteen ja loppuviitteen välillä on sijoittelussa: alaviite näkyy sivun alaosassa ja loppuviite asiakirjan lopussa. Muussa tapauksessa molemmat viittaukset luodaan samalla tavalla:
Napsauta hiirtä niin, että lisäysosoitin on sen sanan tai tekstin oikealla puolella, johon haluat alaviitteen tai loppuviitteen viittaavan.
Nuotin numeroa ei tarvitse kirjoittaa; se tehdään automaattisesti.
Napsauta Viitteet-välilehteä.
Valitse Alaviitteet-ryhmästä joko Lisää alaviite tai Lisää loppuviite -komentopainike.
Yläindeksillä merkitty numero lisätään tekstiin, ja sinut siirretään välittömästi sivun alaosaan (alaviite) tai asiakirjan loppuun (loppuviite).
Kirjoita alaviite tai loppuviite.
Jos haluat palata asiakirjan kohtaan, paina Shift+F5.
Vaihto+F5-pikanäppäin palaa asiakirjan edelliseen kohtaan, jossa muokkasit.
Tässä on joitain alaviitteiden loppuhuomautuksia:
-
Pikanäppäin alaviitteen lisäämiseen on Alt+Ctrl+F.
-
Pikanäppäin loppuviitteen lisäämiseen on Atl+Ctrl+D.
-
Jos olet utelias, sinun kannattaa tietää, että pikanäppäin Alt+Ctrl+E ottaa Wordin versiomerkinnät käyttöön ja poistaa sen käytöstä.
-
Alaviitteiden ja loppuviitteiden numerot päivitetään automaattisesti, jotta kaikki alaviitteet ja loppuviitteet ovat peräkkäisiä asiakirjassasi.
-
Voit selata ala- ja loppuviitteitä napsauttamalla Viitteet-välilehteä. Käytä Alaviitteet-ryhmässä Seuraava alaviite -painikkeen valikkoa selataksesi alaviitteiden ja loppuviitteiden viittauksia.
-
Voit esikatsella alaviitteen tai loppuviitteen sisältöä viemällä hiiren osoittimen asiakirjan tekstin yläindeksin kohdalle.
-
Käytä Näytä huomautukset -painiketta (Viitteet-välilehti, Alaviitteet-ryhmä) tarkastellaksesi alaviitteitä tai loppuviitteitä sellaisina kuin ne näkyvät sivulla.
-
Jos haluat poistaa alaviitteen tai loppuviitteen, korosta sen viitenumero tekstistä ja paina Delete-näppäintä. Word numeroi maagisesti uudelleen kaikki jäljellä olevat alaviitteet tai loppuviitteet.
-
Jos haluat muuntaa alaviitteen loppuviitteeksi, napsauta alaviitteen tekstiä hiiren kakkospainikkeella sivun alaosassa. Valitse komento Convert to Endnote. Samoin voit muuntaa loppuviitteet alaviitteiksi napsauttamalla loppuviitteen tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon Muunna alaviitteeksi.
-
Jos haluat hallita alaviitteitä ja loppuviitteitä, napsauta valintaikkunan käynnistyspainiketta Alaviitteet-ryhmässä. Käytä Alaviite ja Endote -valintaikkunaa mukauttaaksesi viitetekstin sijaintia, muotoa, aloitusnumeroa ja muita asetuksia.