Microsoft Excel 2013 antaa sinulle pääsyn pikanäppäinsarjoihin, joita näppäimistön harrastajat voivat käyttää nopeuttaakseen huomattavasti ohjelmakomentojen valintaa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tiedettävä, on, että aktivoit kaikki Excel 2013:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjaimia (tai ei niin muistomerkkejä).
Ribbon-käyttöliittymän hieno asia on, että heti kun painat Alt-näppäintä, Excel näyttää kirjainvalinnat nauhan eri välilehdissä ja komentopainikkeissa, jotta voit selvittää, mitä näppäintä painetaan seuraavaksi. Tietysti säästääksesi aikaa on parempi muistaa yleiset pikanäppäinsarjat ja kirjoittaa sitten koko sarja pitämällä Alt-näppäintä painettuna.
Excel 2013 -pikanäppäimet antavat sinulle nopean pääsyn valikon komentoihin, kun painat Alt-näppäintä ja sitten kirjainsarjaa. Muistokirjain on F (Tiedostolle) Excel 2013:n Tiedosto-valikon komentoille uudessa Backstage-näkymässä. Siksi seuraavassa taulukossa sinun tulee muistaa vain toinen kirjain Tiedosto-valikon pikanäppäinsarjassa. Valitettavasti kaikkia näitä toisia kirjaimia ei ole yhtä helppo yhdistää ja muistaa kuin Alt+F.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+FI | Tiedosto-valikko → Tiedot | Näyttää tiedot näytön Backstage View josta voi esikatsella sekä tilastoja työkirjan samoin kuin suojella työkirjan, tarkista tiedosto yhteensopivuusongelmia, ja hallita eri versioita luoma AutoRecover ominaisuus |
| Alt+FN | Tiedosto-valikko→ Uusi | Näyttää uuden ruudun kulissien takaisessa näkymässä, jossa voit avata tyhjän työkirjan jostakin käytettävissä olevista malleista |
| Alt+FO | Tiedosto-valikko → Avaa | Näyttää Backstage-näkymässä Avaa-näytön, jossa voit valita uuden Excel-työkirjan avattavaksi muokkausta tai tulostusta varten |
| Alt+FS | Tiedosto-valikko → Tallenna | Tallentaa muutokset työkirjaan: Kun valitset tämän komennon ensimmäistä kertaa uudelle työkirjalle, Excel näyttää Backstage-näkymässä Tallenna nimellä -näytön, jossa määrität tiedoston tallennuspaikan. |
| Alt+FA | Tiedosto-valikko → Tallenna nimellä | Näyttää Backstage-näkymässä Tallenna nimellä -näytön, jossa määrität tiedoston tallennuspaikan ja sen jälkeen Tallenna nimellä -valintaikkunan , jossa voit muokata tiedoston nimeä ja muotoa, johon tiedosto tallennetaan. |
| Alt+FP | Tiedosto-valikko→ Tulosta | Näyttää Backstage-näkymässä Tulostusnäytön, jossa voit esikatsella tulostetta ja muuttaa tulostusasetuksia ennen nykyisen laskentataulukon, työkirjan tai soluvalinnan lähettämistä tulostimeen |
| Alt+FH | Tiedosto-valikko → Jaa | Näyttää Share-näytön Backstage-näkymässä, jossa voit kutsua ihmisiä jakamaan työkirjan tai linkin siihen (jos se on tallennettu SkyDriveen), lähettää työkirjan sosiaalisen verkoston sivustolle, lähettää kopion tai linkin sähköpostitse. tiedostoon |
| Alt+FE | Tiedosto-valikko→ Vie | Näyttää Backstage-näkymässä vientinäytön, jossa voit muuttaa työkirjan tiedostotyyppiä tai muuntaa sen Adobe PDF- tai Microsoft XPS -asiakirjaksi |
| Alt+FC | Tiedosto-valikko→ Sulje | Sulkee nykyisen työkirjan sulkematta Excelistä |
| Alt+FD | Tiedosto-valikko→Tili | Näyttää Tilin näytön Backstage View jossa muokata käyttäjätietoja, valitse uusi tausta ja teema kaikki Office 2013 ohjelmat ja tarkistaa ja lisätä niihin liittyviä palveluita kuten Twitter, Facebook ja LinkedIn, sekä saada tilastollista tietoa Office 2013 -versiosi |
| Alt+FT | Tiedosto-valikko→ Asetukset | Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa voit muuttaa ohjelman oletusasetuksia, muokata pikatyökalupalkin painikkeita ja mukauttaa Excel- nauhaa. |
Jos muistat, että H on lyhenne sanoista Koti, voit muistaa, että Alt+H käynnistää Excel 2013:n pikanäppäinsarjan komennoille nauhan Koti-välilehdellä. Pikanäppäinsarjojen muut kirjaimet eivät ole niin helppoja muistaa kuin haluaisit. Onneksi yleisimmät muokkauskomennot (Leikkaa, Kopioi ja Liitä) vastaavat edelleen vanhoihin Ctrl+näppäinsarjoihin (Ctrl+X, Ctrl+C ja Ctrl+V). Jos tiedät jo vanhat valmiustilat ja käytät niitä, ne ovat nopeampia kuin Alt+H-vastineet.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Etusivu → Liitä → Liitä | Liittää laskentataulukkoon tällä hetkellä leikatun tai kopioitujen solujen valinnan tai graafisen objektin |
| Alt+HX | Etusivu → Leikkaa | Leikkaa soluvalinnat tai valitut grafiikkaobjektit työkirjasta ja sijoittaa ne Windowsin leikepöydälle |
| Alt+HC | Koti → Kopioi | Kopioi soluvalinnan tai valitut grafiikkaobjektit Windowsin leikepöydälle |
| Alt+HFP | Aloitussivu → Format Painter | Aktivoi Format Painterin |
| Alt+HFO | Etusivu → Leikepöydän valintaikkunan käynnistysohjelma | Näyttää ja piilottaa Leikepöydän tehtäväruudun |
| Alt+HII | Etusivu→Lisää→Lisää soluja | Avaa Lisää-valintaikkunan, jotta voit määrittää suunnan , johon olemassa olevia soluja siirretään, jotta lisättäville soluille jää tilaa |
| Alt+HIR | Etusivu → Lisää → Lisää taulukon rivit | Tyhjiä rivejä yhtä kuin rivien lukumäärä solussa valinta |
| Alt+HIC | Aloitussivu → Lisää → Lisää arkin sarakkeet | Tyhjiä sarakkeita yhtä kuin sarakkeiden määrä on solunvalinnan |
| Alt+HIS | Etusivu → Lisää → Lisää taulukko | Lisää uuden laskentataulukon työkirjaan |
| Alt + HDD | Etusivu→Poista→Poista solut | Avaa Poista-valintaikkunan, jossa voit määrittää, mihin suuntaan olemassa olevia soluja siirretään poistettavien solujen tilalle |
| Alt+HDR | Aloitussivu→Poista→taulukkorivit | Poistaa rivit yhtä kuin rivien lukumäärä solussa valinta |
| Alt+HDC | Etusivu→Poista→Arkin sarakkeet | Poistaa sarakkeet yhtä monta saraketta kuin solun valinnassa |
| Alt+HDS | Etusivu → Poista → Taulukko | Poistaa nykyisen laskentataulukon varoituksen jälkeen tietojen katoamisesta, jos taulukko sisältää solumerkintöjä |
| Alt+HEA | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kaikki | Tyhjentää sisällön, muotoilun ja kommentit solujen valinnasta |
| Alt+HEF | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä muodot | Tyhjentää soluvalinnan muotoilun poistamatta sisältöä ja kommentteja |
| Alt+HEC | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä sisältö | Tyhjentää soluvalinnan sisällön poistamatta muotoilua ja kommentteja |
| Alt+HEM | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kommentit | Tyhjentää kaikki kommentit soluvalinnasta poistamatta muotoilua ja sisältöä |
Pikanäppäinyhdistelmä kaikille näkymiin liittyville komentoille Excel 2013:ssa on Alt+W (viimeinen kirjain, jonka näet näkymässä ). Siksi kaikki pikanäppäimet Excel-laskentataulukon vaihtamiseksi uuteen näkymään alkavat näppäimillä Alt+W. Kun tiedät sen, useimmat myöhemmät kirjeet ovat melko helppoja käsitellä.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+WL | Näytä → Normaali näkymä | Palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään Sivun asettelusta tai Sivunvaihdon esikatselusta |
| Alt+WP | Näytä→Sivun asettelunäkymä | Siirtää laskentataulukon sivun asettelunäkymään, jossa näkyy sivunvaihdot , marginaalit ja viivain |
| Alt+WI | Näytä → Sivunvaihdon esikatselu | Siirtää laskentataulukon sivunvaihdon esikatseluun ja näyttää sivunvaihdot, joita voit säätää |
| Alt+WC | Näytä → Mukautettu näkymä | Avaa Mukautetut näkymät -valintaikkunan, jossa voit lisätä tai näyttää mukautettuja näkymiä laskentataulukosta, mukaan lukien zoomausasetukset, jäädytetyt ruudut, ikkunat ja niin edelleen. |
| Alt+WVG | Näytä → Ruudukkoviivat | Piilottaa ja näyttää uudelleen rivi- ja sarakeruudukot, jotka muodostavat laskentataulukko-alueen solut |
| Alt+WG | Näytä → Zoomaa valintaan | Lähentää tai loitontaa laskentataulukko-aluetta suurennusprosenttiin, joka tarvitaan vain soluvalinnan näyttämiseen |
| Alt+WJ | Näytä → 100 % | Palauttaa Worksheet alueen oletuksena 100% suurennus prosenttiosuus |
| Alt+WN | Näytä → Uusi ikkuna | Lisää uuden ikkunan nykyiseen työkirjaan |
| Alt+WA | Näytä → Järjestä kaikki | Avaa Järjestä-valintaikkunan, jossa voit valita, miten työkirjan ikkunat näytetään näytöllä |
| Alt+WF | Näytä → Pysäytä ruudut | Avaa avattavan Pysäytä ruudut -valikon, jossa voit valita, kuinka rivit ja sarakkeet lukitaan laskentataulukkoalueella: Pysäytä ruudut ( jäädyttää kaikki rivit yläpuolella ja sarakkeet solukohdistimen vasemmalla puolella ); Pysäytä ylärivi; tai Pysäytä ensimmäinen sarake |
| Alt+WS | Näytä → Jaa | Jakaa laskentataulukon neljään ruutuun käyttämällä solukohdistimen ylä- ja vasenta reunaa pysty- ja vaakasuuntaisina jakoviivoina – paina pikanäppäimiä uudelleen poistaaksesi kaikki ruudut |
| Alt+WH | Näytä → Piilota | Piilottaa nykyisen laskentataulukkoikkunan tai työkirjan |
| Alt+WU | Näytä → Näytä | Avaa Näytä piilotus -valintaikkunan, jossa voit valita uudelleen näytettävän ikkunan tai työkirjan |
| Alt+WB | Näytä → Näytä vierekkäin | Laatoi kaksi avointa ikkunaa tai työkirjaa päällekkäin vertailua varten – paina pikanäppäimiä uudelleen palauttaaksesi alkuperäiset täydet ikkunat |
| Alt+WW | Näytä → Vaihda Windows | Avaa avattavan Vaihda ikkunaa -valikon, josta voit valita aktiivisen avoimen ikkunan tai työkirjan |
Kaikki pikanäppäinsarjat yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen valitsemiseksi Excel 2013:ssa alkavat sekvenssillä Alt+M – M in forMulas oli ainoa vielä saatavilla oleva muistiinpano. Kun tiedät painava Alt+M päästäksesi johonkin nauhan Kaava-välilehden komennoista, se on melko helppoa, jos ei mistään muusta syystä kuin Kaava-välilehden komennot ovat melko tasaisesti ja loogisesti aseteltuja.
| Pikanäppäimet | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+MF | Kaavat→Lisää funktio | Avaa Lisää funktio -valintaikkunan (sama kuin napsautat kaavapalkin Lisää funktio -painiketta) |
| Alt+MUS | Kaavat → Automaattinen summa → Summa (Alt+=) | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää SUM-kaavan alueen summaamiseksi |
| Alt+MUA | Kaavat→Automaattinen summa→Keskiarvo | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää KESKIARVO-kaavan laskeakseen alueen kokonaismäärän keskiarvon |
| Alt+MUC | Kaavat→Automaattinen summa→Laskuriluvut | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää COUNT-kaavan alueen arvojen laskemiseksi |
| Alt+MI | Kaavat → Talous | Avaa pudotusvalikon, jossa luetellaan kaikki taloustoiminnot – napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+ME | Kaavat → Päivämäärä ja aika | Avaa pudotusvalikon, jossa on kaikki päivämäärä- ja aikafunktiot. Napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+MN | Kaavat→Nimihallinta | Avaa Name Manager -valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki työkirjan aluenimet, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa nimiä |
| Alt+MMD | Kaavat → Määritä nimi | Avaa Uusi nimi -valintaikkunan, jossa voit antaa solun valinnalle nimen tai määrittää uuden vakion |
| Alt+MS | Kaavat→Käytä kaavassa | Näyttää avattavan valikon, jossa on työkirjan alueiden nimet, jotka voit lisätä nykyiseen kaavaan napsauttamalla |
| Alt+MC | Kaavat→Luo valinnasta | Avaa Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan, jossa voit määrittää , mitä rivejä ja sarakkeita käytetään nimeämään solun valinnassa |
| Alt+MH | Kaavat → Näytä kaavat (Ctrl+`) | Näytöt ja sitten piilottaa kaikki kaavat soluissa laskentataulukon |
| Alt+MXA | Kaavat→ Valinnat→ Automaattinen | Kytkee automaattisen uudelleenlaskennan takaisin päälle |
| Alt+MXE | Kaavat→Asetukset→Automaattinen paitsi tietotaulukot |
Ottaa automaattisen uudelleenlaskennan takaisin käyttöön laskentataulukon kaikissa osissa paitsi tietotaulukoita sisältäville alueille |
| Alt+MXM | Kaavat→ Asetukset→ Manuaalinen | Ottaa manuaalisen uudelleenlaskennan käyttöön |
| Alt+MB | Kaavat → Laske nyt (F9) | Laskee kaavat uudelleen koko työkirjassa, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
| Alt+MJ | Kaavat → Laske taulukko (Vaihto+F9) | Laskee uudelleen nykyisen laskentataulukon kaavat, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
