Yksi Excelin houkuttelevimmista ominaisuuksista on sen joustavuus. Jokainen yksittäinen solu voi sisältää tekstiä, numeron, kaavan tai käytännössä mitä tahansa muuta asiakkaan määrittelemää. Tämä onkin yksi tärkeimmistä syistä, miksi Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin. Asiakkaat voivat käyttää nimettyjä alueita, kaavoja ja makroja luodakseen monimutkaisen […]
Skaalautuvuus on sovelluksen kykyä kehittyä joustavasti kasvu- ja monimutkaisuusvaatimusten mukaisesti. Excelin yhteydessä skaalautuvuus viittaa Excelin kykyyn käsitellä jatkuvasti kasvavia tietomääriä. Useimmat Excelin harrastajat huomauttavat nopeasti, että Excel 2007:stä lähtien voit sijoittaa 1 048 576 riviä tietoja yhteen […]
Excelissä kojelaudoille ja raporteille luomiasi pivot-taulukoita on usein säädettävä, jotta saat haluamasi ulkoasun ja tuntuman. Raaka tapahtumadata kootaan harvoin kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan. Tämäntyyppiset tiedot kerätään usein päiväkohtaisesti. Johtajat haluavat kuitenkin usein raportteja […]
Excel 2007 sisältää Protect Workbook -komennon, joka estää muita tekemästä muutoksia työkirjan laskentataulukoiden asetteluun. Voit määrittää salasanan, kun suojaat työkirjaa, jotta vain salasanan tietävät voivat poistaa työkirjan suojauksen ja tehdä muutoksia laskentataulukoiden rakenteeseen ja asetteluun. […]
PowerPoint 2003 tarjoaa tavanomaisen valikoiman pikanäppäimiä joitain yleisiä, usein käytettyjä komentoja varten. Seuraava taulukko näyttää, mitä näppäimiä on painettava, jotta pääset nopeasti muotoiluun, muokkaamiseen ja joihinkin yleisesti hyödyllisiin komentoihin: Yleiset muotoilukomennot Yleiset muokkauskomennot Muut yleisesti käytetyt komennot Komentonäppäimet Komentonäppäimet Komentonäppäimet Lihavoitu Ctrl+B Kumoa […]
Luodaksesi huomiota herättäviä diaesityksiä PowerPoint 2003:lla, käytät työkaluja, jotka ovat saatavilla useissa työkaluriveissä – pääasiassa Standard-, Muotoilu- ja Piirustustyökaluriveissä. PowerPointin yleiskäyttöinen Standard-työkalurivi tarjoaa vaihtoehtoja avata uusi tiedosto, lisätä hyperviiva ja muita käteviä toimintoja kuvan mukaisesti: PowerPoint 2003:n muotoilutyökalurivi on se, jota käytät […]
Käytä PowerPoint 2007:n pikanäppäimiä säästääksesi aikaa. Muotoilet, muokkaat tai käytät vain yleisiä komentoja PowerPoint 7:ssä, tämä luettelo näyttää sinulle komennon ja näppäinpainalluksen yhdistelmän, jolla saat työn valmiiksi. Yleisesti käytetyt komennot Komentonäppäimet Uusi Ctrl+N Avaa Ctrl+O Tallenna Ctrl+S Tulosta Ctrl+P Ohje F1 Uusi dia Ctrl+M Muokkaaminen […]
Joskus kaavion tietopisteet helposti peittävien tietotunnisteiden sijaan haluat Excel 2013:n piirtävän kaavion alle tietotaulukon, joka näyttää sen edustamat laskentataulukon tiedot graafisessa muodossa. Voit lisätä tietotaulukon valitsemaasi kaavioon ja sijaintiin sekä muotoilla sen napsauttamalla Kaavion elementit -painiketta […]
Kun Access 2013 -tietokantalomake on auki, voit VBA-koodilla muuttaa lomakkeen sisältöä ja jopa ulkoasua kokonaisuudesta yksittäisiin säätimiin. Oletetaan, että sinulla on lomake, joka sisältää ohjausobjektin maksutavan valintaa varten. Kun käyttäjä valitsee maksutavan, […]
Access 2013 käyttää samaa tiedostomuotoa kuin Access 2007 ja Access 2010 tietokantojensa tallentamiseen, mutta Accessin aiemmat versiot käyttävät eri muotoa. Voit selvittää tietokannan version avaamalla sen Accessissa ja katsomalla otsikkopalkkia. Otsikkopalkissa voi näkyä (Access 2000 -tiedostomuoto) tai […]
Mahdollisuus poistaa tekstiä Word 2013:ssa on yhtä arvokas ja välttämätön kuin kyky luoda tekstiä. Tekstin poistaminen on osa tekstin kirjoittamista, osa ajattelua ja uudelleen ajattelua sekä osa itsemuokkausta. Kirjoittaminen. Poistetaan. Uudelleenkirjoittaminen. Poistetaan uudelleen. Kiitä kaveria, joka laittoi pyyhekumia kynän päähän: Se on […]
OneNote ei ollut viime aikoihin asti suosituin sovellus, sillä sillä oli enemmän kulttiseuraa kuin se, että se tunnettiin go-to-sovelluksena. OneNote 2013:n resursseja ei ole tässä vaiheessa paljon, ja joitain olemassa olevista - jopa Microsoftin resursseista - ei aina päivitetä niin usein kuin toivoisi. Silti on […]
Ei ole harvinaista, että sinua pyydetään lisäämään visualisointiisi lisäanalyysiä, jota ei yleensä ole piirretty Excel-kaavioon. Tämä kaavio näyttää esimerkiksi kunkin vuosineljänneksen myynnin, mutta asiakkaasi saattaa haluta nähdä myös prosentuaalisen kasvun samoilla vuosineljänneksillä. Useimmat Excel-analyytikot täyttävät tämän tarpeen todellisilla tekstilaatikoilla. […]
Dynaamiset tarrat Excelissä ovat tarroja, jotka muuttuvat tarkastelemiesi tietojen mukaan. Dynaamisen merkinnän avulla voit muuttaa vuorovaikutteisesti tietojen merkintöjä, yhdistää useita tietoja yhteen paikkaan ja lisätä helposti analyysikerroksia. Yleinen käyttö dynaamisille tarroille on interaktiivisten kaavioiden merkitseminen. Alla olevassa kuvassa näet […]
Kun olet tallentanut makron Excel 2007:ssä joko makrotallentimen avulla tai luomalla sen Visual Basic for Applicationsissa (VBA), suoritat makron, jotta se suorittaa makron osana tallennetut komennot ja näppäinpainallukset. Excel 2007:n makrokomennot sijaitsevat […]
Joskus, kun teet mitä jos -analyysiä Excel 2016:ssa, sinulla on mielessä jokin tietty tulos, kuten myyntitavoite tai kasvuprosentti. Kun sinun on tehtävä tämäntyyppinen analyysi, voit etsiä halutun tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat syöttöarvot Excelin Tavoitehaku -ominaisuuden avulla. Voit käyttää tavoitehakua […]
Excel 2016:n Scenario Manager -vaihtoehdon Mitä jos -analyysi -painikkeen avattavassa valikossa nauhan Tiedot-välilehdellä voit luoda ja tallentaa eri syöttöarvoja, jotka tuottavat erilaisia laskettuja tuloksia, nimettyjä skenaarioita (kuten Best Case, Worst Case ja Todennäköisin tapaus). Avain erilaisten skenaarioiden luomiseen […]
Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2016 -tietotaulukot, koska niitä on helppo käsitellä ja muokata. Voit muokata pivot-taulukossa käytettyjä kenttiä avaamalla ensin pivot-taulukon kenttäluettelon seuraavasti: Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon solua. Excel lisää PivotTable-työkalut kontekstivälilehden […]
Kun olet enemmän tai vähemmän viimeistellyt Excel 2016 -laskentataulukon tarkistamalla sen kaavat ja tarkistamalla sen tekstin, haluat usein suojautua odottamattomilta muutoksilta suojaamalla asiakirjaa. Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletusarvoisesti Excel lukitsee kaikki laskentataulukon solut, jotta kun […]
Joissakin tilanteissa Excel 2016:ssa sinun on siirrettävä tietty laskentataulukko tai kopioitava se työkirjasta toiseen. Voit siirtää tai kopioida laskentataulukoita työkirjojen välillä seuraavasti: Avaa sekä työkirja, jossa on siirrettävät tai kopioitavat laskentataulukot, että työkirja, jonka tulee sisältää siirretyt tai […]
Solunimet eivät ole vain loistava tapa tunnistaa ja löytää soluja ja solualueita Excel 2016 -laskentataulukossa, vaan ne ovat myös loistava tapa selvittää kaavojesi tarkoitus. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yksinkertainen kaava solussa K3, joka laskee sinulle kuuluvan kokonaissumman […]
Olitpa sitten sitä mieltä, että projektinhallinta on taidetta tai taitoa, Microsoft Project 2016 auttaa sinua tekemään sen paremmin. Paranna Microsoft Project -asiantuntemustasi vierailemalla verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille ja muille projektinhallintatiedoille. Tutustu seuraaviin verkkosivustoihin: Project Management Institute ProjectManagement.com Templates.office.com
Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2016:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja tiukentaa ajoitusta: Muokkaa riippuvuuksia niin, että tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista. Luo päällekkäisiä riippuvuuksia käyttämällä liidejä ja viiveitä tarvittaessa. Vähennä […]
PowerPoint 2019 luo usein esityksiä tavallisella valkoisella taustalla. Vaikka tämä on hyvä joissain tapauksissa, voit halutessasi piristää diojen taustoja, jotta ne näyttävät kauniimmilta. PowerPoint tarjoaa neljä tapaa vaihtaa taustaa: Tasainen täyttö: Luo tasaisen taustavärin Liukuväri: Luo taustan, joka on sekoitus kahta […]
Yksi tapa parantaa PowerPoint 2019 -esityksen ulkoasua on sisällyttää grafiikkaa yhteen tai useampaan diaan. Grafiikka voi olla informatiivinen, kuten myyntituloksia näyttävä kaavio, tai koristeellinen, kuten sarjakuvan hymiö, joka korostaa esityksen hyviä uutisia. Kolme yleistä grafiikkatyyppiä, joita voit lisätä […]
Mitä tulee asiaan, lähes kaikkea Microsoft Word 2019:n tekemistä voidaan pitää hienona temppuna. Ihmettelen edelleen, kuinka rivitys toimii ja kuinka voit muuttaa marginaaleja sen jälkeen, kun asiakirja on kirjoitettu ja kaikki teksti heiluu nopeasti paikoilleen. Sivulta sivulle liikkuminen Microsoft Wordissa Print Layout -näkymässä, […]
Excel 2007:ssä voit lisätä laskentataulukoihin kuvia, kuten digitaalisia valokuvia tai skannattuja kuvia, jotka on tallennettu grafiikkatiedostoina. Jos haluat tuoda sisään toisessa grafiikkaohjelmassa luodun graafisen kuvan, jota ei ole tallennettu sen omaan tiedostoon, valitse grafiikka kyseisestä ohjelmasta ja kopioi se sitten […]
Käytä Excel 2007:n AutoFilter-ominaisuutta piilottaaksesi kaiken taulukon paitsi ne tietueet, joita haluat tarkastella. Suodatus näyttää taulukon osajoukon, mikä tarjoaa sinulle helpon tavan jakaa tietosi pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Suodatus ei järjestä tietojasi uudelleen; se yksinkertaisesti piilottaa väliaikaisesti rivit, jotka […]
Jos Excel 2007 -taulukossasi on sarakkeita, joissa on päivämäärät tai kellonajat, voit suodattaa taulukon näyttämään tiedoista osajoukon määrittämilläsi päivämäärillä tai kellonaikoina. Rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja, piilotetaan väliaikaisesti. Excel 2007 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakkeen vieressä […]
Microsoft Office Excel 2007:n nauha sisältää seitsemän välilehteä. Kontekstikohtaiset välilehdet tulevat näkyviin myös, kun työskentelet tietyn laskentataulukosta valitsemasi objektin, kuten graafisen kuvan, kaavion tai pivot-taulukon, kanssa. Jos olet uusi Excel 2007:n käyttäjä, käytä hetki aikaa tutustuaksesi siihen, missä komennot sijaitsevat […]