Access 2013 käyttää samaa tiedostomuotoa kuin Access 2007 ja Access 2010 tietokantojensa tallentamiseen, mutta Accessin aiemmat versiot käyttävät eri muotoa. Voit selvittää tietokannan version avaamalla sen Accessissa ja katsomalla otsikkopalkkia. Otsikkopalkissa voi näkyä (Access 2000 -tiedostomuoto) tai (Access 2002-2003 -tiedostomuoto) vanhalle muodolle tai ei mitään tai (Access 2007 - 2013) uudelle muodolle.
Voit muuntaa tietokannan vanhemmasta tiedostomuodosta Access 2013/2010/2007 -muotoon seuraavasti:
Avaa tietokanta.
Sulje kaikki avoimet esineet.
Napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä siirtyäksesi Backstage-näkymään ja valitse Tallenna nimellä.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna tietokanta nimellä -otsikon alta Access Database (*.accdb).
Napsauta Tallenna nimellä -painiketta.
Selaa kansioon, johon haluat tallentaa tietokannan uuden version.
Anna tietokannan nimi.
Access luo uuden tietokannan, joka sisältää kaikki vanhan tietokannan objektit, jotka on tallennettu uudessa muodossa ja joiden tunniste on .accdb. Lisäksi viesti varoittaa, että tätä uutta tietokantaa ei voi avata Access 2003:ssa tai aiemmissa versioissa.
Napsauta OK.