Dynaamiset tarrat Excelissä ovat tarroja, jotka muuttuvat tarkastelemiesi tietojen mukaan. Dynaamisen merkinnän avulla voit muuttaa vuorovaikutteisesti tietojen merkintöjä, yhdistää useita tietoja yhteen paikkaan ja lisätä helposti analyysikerroksia.
Yleinen käyttö dynaamisille tarroille on interaktiivisten kaavioiden merkitseminen. Alla olevassa kuvassa näet pivot-kaavion, joka näyttää 10 parasta luokkaa markkinoiden mukaan. Kun markkinaa muutetaan Suodatin-pudotusvalikossa, kaavio muuttuu. Eikö nyt olisi hienoa, jos itse kaaviossa olisi tarra, joka näyttää markkinat, joiden tietoja tällä hetkellä näytetään?
Voit luoda kaavioon dynaamisen tunnisteen seuraavasti:
Valitse nauhan Lisää-välilehdellä Tekstilaatikko-kuvake.
Napsauta kaavion sisällä luodaksesi tyhjän tekstiruudun.
Kun tekstiruutu on valittuna, siirry kaavapalkkiin, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja napsauta sitten solua, joka sisältää dynaamisen tarran tekstin.
Tekstilaatikko on linkitetty soluun C2. Huomaat, että solussa C2 on pivot-taulukon avattava Suodatin-luettelo.
Muotoile tekstilaatikko niin, että se näyttää samalta kuin mikä tahansa muu tarra. Voit muotoilla tekstilaatikon käyttämällä Koti-välilehden vakiomuotoiluasetuksia.
Jos kaikki menee hyvin, kaaviossasi on otsikko, joka muuttuu vastaamaan solua, johon se on linkitetty. Tässä näkyvässä kuvassa kaavion Ranska-merkki on itse asiassa dynaaminen nimike, joka muuttuu, kun uusi markkina-alue valitaan avattavasta luettelosta.
Mitä tapahtuisi, jos linkität tekstilaatikot soluihin, jotka sisälsivät kaavoja yksinkertaisten tunnisteiden sijaan? Avautuisi aivan uusia mahdollisuuksia. Kaavoihin linkitetyillä tekstilaatikoilla voit lisätä analyysikerroksen kaavioihisi ja kojelaudoihisi ilman monimutkaisia hocus-poskia.
Otetaan tämä yksinkertainen esimerkki. Tässä näet kaksi näkymää samasta pivot-kaaviosta. Ylhäällä on valittu luoteismarkkinat ja näet, että pivot-kaaviossa on analyysikerros Q4-varianssin ympärillä. Alareunassa on valittu Kaakkois ja näet, että nimike muuttuu vastaamaan Kaakkois-markkinoiden Q4-varianssin analyysiä.
Tämä esimerkki käyttää itse asiassa kolmea dynaamista tunnistetta. Toinen näyttää nykyisen valitun markkina-alueen, toinen näyttää todellisen laskelman Q4-2003 vs. Q4-2003 ja toinen lisää kontekstuaalista tekstiä, joka kuvaa analyysiä.
Ota hetki tutkiaksesi mitä täällä tapahtuu. Tarra, joka näyttää 41 %, on linkitetty soluun B13, joka sisältää varianssianalyysin palauttavan kaavan. Asiayhteystekstin näyttävä otsikko on linkitetty soluun C13, joka sisältää IF-kaavan, joka palauttaa eri lauseen riippuen siitä, onko varianssiprosentti kasvua vai laskua.
Yhdessä nämä tunnisteet antavat yleisöllesi selkeän viestin valitun markkinoiden vaihteluista. Tämä on yksi lukemattomista tavoista, joilla voit toteuttaa tämän tekniikan.