Skenaarioiden määrittäminen Excel 2016:ssa

Excel 2016:n Scenario Manager -vaihtoehdon Mitä jos -analyysi -painikkeen avattavassa valikossa nauhan Tiedot-välilehdellä voit luoda ja tallentaa eri syöttöarvoja, jotka tuottavat erilaisia ​​laskettuja tuloksia, nimettyjä skenaarioita (kuten Best Case, Worst Case ja Todennäköisin tapaus).

Avain taulukon eri skenaarioiden luomiseen on tunnistaa tiedoissa olevat eri solut, joiden arvot voivat vaihdella kussakin skenaariossa. Valitse sitten nämä solut (jotka tunnetaan solujen vaihtamisesta) laskentataulukosta ennen kuin avaat Scenario Manager -valintaikkunan napsauttamalla valintanauhassa Data → Entä jos -analyysi → Skenaariohallinta tai painamalla Alt+AWS.

Tämä kuva näyttää Myyntiennuste 2017 -taulukon sen jälkeen, kun olet valinnut laskentataulukosta kolme muuttuvaa solua – G3 nimeltä Sales_Growth, G4 nimeltä COGS (Myydyt tavaran kustannukset) ja G6 nimeltä Kulut – ja avaa sitten Scenario Manager -valintaikkunan (Alt+AWS). .

Lisää erilaisia ​​skenaarioita Vuoden 2017 myyntiennuste -taulukkoon.

Voit luoda kolme skenaariota käyttämällä seuraavia arvojoukkoja kolmelle muuttuvalle solulle:

• Todennäköisin tapaus, jossa Sales_Growth-prosentti on 5%, COGS on 20% ja kulut on 12%

• Paras tapaus, jossa Sales_Growth-prosentti on 8%, COGS on 18% ja kulut on 10%

• Pahin tapaus, jossa Sales_Growth-prosentti on 2%, COGS on 25% ja kulut on 20%

Luo ensimmäinen skenaario napsauttamalla Lisää-painiketta Scenario Manager -valintaikkunassa avataksesi Lisää skenaario -valintaikkunan, kirjoita Todennäköisin tapaus Skenaarion nimi -ruutuun ja napsauta sitten OK.

Muista, että laskentataulukossa tällä hetkellä valitut kolme solua, G3, G4 ja G6, on jo lueteltu tämän valintaikkunan Changing Cells -tekstiruudussa. Huomaa, että Excel 2016 valitsee automaattisesti Lisää skenaario -valintaikkunan alareunassa Suojaus-otsikon alla olevan Estä muutokset -valintaruudun estääkseen käyttäjiä muuttamasta arvoja näissä laskentataulukon soluissa. Jos haluat, että myös niiden arvot piilotetaan, muista valita Piilota-vaihtoehto ennen kuin napsautat OK.

Kun napsautat OK, Excel näyttää Skenaarioarvot-valintaikkunan, jossa hyväksyn seuraavat arvot, jotka on jo syötetty jokaiseen kolmeen tekstiruutuun (myyntiennuste vuodelle 2017 -taulukosta), Sales_Growth, COGS ja Expenses, ennen kuin napsautat sen Lisää-painiketta. :

• 0,05 Sales_Growth -tekstikentässä

• 0,2 COGS-tekstiruudussa

• 0,12 Kulut-tekstikentässä

Anna muuttuville soluille aina alueen nimet ennen kuin alat luoda niitä käyttäviä erilaisia ​​skenaarioita. Tällä tavalla Excel näyttää aina solujen alueen nimet osoitteiden sijaan Skenaarioarvot-valintaikkunassa.

Kun olet napsauttanut Lisää-painiketta, Excel näyttää uudelleen Lisää skenaario -valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa Paras tapaus Skenaarion nimi -ruutuun ja seuraavat arvot Skenaarion arvot -valintaikkunaan:

• 0,08 Sales_Growth -tekstikentässä

• 0,18 COGS-tekstiruudussa

• 0,10 Kulut-tekstikentässä

Kun olet tehnyt nämä muutokset, napsauta Lisää-painiketta uudelleen. Tämän tekeminen avaa Lisää skenaario -valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa skenaarion nimeksi pahin tapaus ja seuraavat skenaarioarvot:

• 0,02 Sales_Growth -tekstikentässä

• 0,25 COGS-tekstikentässä

• 0,20 Kulut-tekstikentässä

Koska tämä on viimeinen skenaario, jonka haluat lisätä, napsauta OK-painiketta Lisää-painikkeen sijaan. Tämä avaa Scenario Manager -valintaikkunan uudelleen ja näyttää tällä kertaa kaikkien kolmen skenaarion – Todennäköisin tapaus, Paras tapaus ja Huonoin tapaus – nimet Skenaariot-luetteloruudussaan. Jos haluat, että Excel liittää jollekin näistä kolmesta skenaariosta muuttuvat arvot Vuoden 2017 myyntiennuste -taulukkoon, napsauta skenaarion nimeä tässä luetteloruudussa ja sen jälkeen Näytä-painiketta.

Kun olet lisännyt taulukon eri skenaariot laskentataulukkoon, älä unohda tallentaa työkirjaa Scenario Manager -valintaikkunan sulkemisen jälkeen. Tällä tavalla pääset käsiksi erilaisiin skenaarioihin joka kerta, kun avaat työkirjan Excelissä avaamalla Scenario Managerin, valitsemalla skenaarion nimen ja napsauttamalla Näytä-painiketta.