Excelissä kojelaudoille ja raporteille luomiasi pivot-taulukoita on usein säädettävä, jotta saat haluamasi ulkoasun ja tuntuman. Raaka tapahtumadata kootaan harvoin kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan. Tämäntyyppiset tiedot kerätään usein päiväkohtaisesti. Johtajat haluavat kuitenkin usein kuukausi- tai vuosineljänneskohtaiset raportit päiväkohtaisten tietojen sijaan.
Onneksi pivot-taulukoiden avulla on helppo ryhmitellä päivämääräkentät eri aikaulottuvuuksiin. Näin:
1Luo pivot-taulukko, jossa on myyntipäivämäärä rivialueella ja Myyntimäärä arvoalueella, samanlainen kuin tässä kuvassa.
Voit aloittaa tämän pivot-taulukon rakentamisen.
2 Napsauta mitä tahansa päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmä, kuten tässä kuvassa näkyy.
Ryhmittely-valintaikkuna tulee näkyviin.
3Valitse haluamasi aikamitat. Valitse tässä esimerkissä Kuukaudet, neljännekset ja vuodet.
Valitse tarpeitasi vastaavat aikamitat.
4 Ota muutos käyttöön napsauttamalla OK.
Tässä on useita mielenkiintoisia huomioitavia asioita tuloksena olevasta pivot-taulukosta. Ensinnäkin huomaa, että neljännekset ja vuodet on lisätty kenttäluetteloosi. Muista, että lähdetietosi eivät ole muuttuneet sisältämään nämä uudet kentät. sen sijaan nämä kentät ovat nyt osa pivot-taulukkoasi.
Toinen mielenkiintoinen asia on huomata, että oletusarvoisesti Vuodet- ja Neljännekset-kentät lisätään automaattisesti alkuperäisen päivämääräkentän viereen pivot-taulukon asettelussa, kuten kuvassa näkyy.
5Kun päivämääräkenttäsi on ryhmitelty, voit käyttää jokaista lisättyä aikaryhmittelyä aivan kuten mitä tahansa muuta pivot-taulukon kenttää.
Tämä kuva näyttää äskettäin luodut aikaryhmät, jotka näyttävät kunkin markkinoiden myynnin vuosineljänneksittäin vuodelle 2010. Voit käyttää juuri luotuja aikaulottuvuuksia aivan kuten tyypillistä pivot-kenttää.