Kun olet enemmän tai vähemmän viimeistellyt Excel 2016 -laskentataulukon tarkistamalla sen kaavat ja tarkistamalla sen tekstin, haluat usein suojautua odottamattomilta muutoksilta suojaamalla asiakirjaa.
Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletusarvoisesti Excel lukitsee kaikki laskentataulukon solut, joten kun seuraat näitä ohjeita, Excel lukitsee koko asian tiukemmin kuin rumpu:
Napsauta Suojaa taulukko -komentopainiketta valintanauhan Tarkastelu-välilehden Muutokset-ryhmässä tai paina Alt+RPS.
Excel avaa Suojaa taulukko -valintaikkunan (näkyy tässä), jossa valitset valintaruutujen asetukset, jotka haluat olla käytettävissä, kun suojaus on otettu käyttöön laskentataulukossa. Oletusarvoisesti Excel valitsee Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö -valintaruudun Suojaa taulukko -valintaikkunan yläosassa. Lisäksi ohjelma valitsee sekä Valitse lukitut solut että Valitse lukitsemattomat solut -valintaruudut alla olevasta Salli tämän laskentataulukon kaikille käyttäjille -luetteloruudusta.
Suojausasetukset Suojaa taulukko -valintaikkunassa.
(Valinnainen) Napsauta mitä tahansa valintaruutuvaihtoehtoa Salli tämän laskentataulukon kaikille käyttäjille -luetteloruudussa (kuten Muotoile soluja tai Lisää sarakkeita), jonka haluat edelleen toimivan, kun laskentataulukon suojaus on toiminnassa.
Jos haluat määrittää salasanan, joka on annettava ennen kuin voit poistaa suojauksen laskentataulukosta, kirjoita salasana Salasanan poista suojaus -tekstiruutuun.
Napsauta OK tai paina Enter.
Jos kirjoitat salasanan Salasanan poistaminen suojaus -tekstiruutuun, Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan. Kirjoita salasana uudelleen Enter Password to Proceed -tekstiruutuun täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit sen Suojausarkin suojauksen poistamisen salasana -tekstiruutuun ja napsauta sitten OK tai paina Enter.
Jos haluat mennä askeleen pidemmälle ja suojata työkirjan laskentataulukoiden asettelun, suojaat koko työkirjan seuraavasti:
Napsauta Suojaa työkirja -komentopainiketta Muutokset-ryhmässä nauhan tarkistusvälilehdellä tai paina Alt+RPW.
Excel avaa Suojaa rakennetta ja Windowsia -valintaikkunan, jossa Rakenne-valintaruutu on valittuna, mutta Windows-valintaruutu ei ole valittuna. Kun Rakenne-valintaruutu on valittuna, Excel ei anna sinun selata työkirjan arkkeja (poistamalla niitä tai järjestämällä niitä uudelleen). Jos haluat suojata määrittämäsi ikkunat, sinun on valittava myös Windows-valintaruutu.
Jos haluat määrittää salasanan, joka on annettava ennen kuin voit poistaa suojauksen laskentataulukosta, kirjoita salasana Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun.
Napsauta OK tai paina Enter.
Jos kirjoitat salasanan Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun, Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan. Kirjoita salasana uudelleen Enter Password to Proceed -tekstiruutuun täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit sen Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun Suojaa rakenne ja Windows -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK tai paina Enter.
Suojaa taulukko -komennon valitseminen tekee mahdottomaksi tehdä lisämuutoksia minkään laskentataulukon lukittujen solujen sisältöön, lukuun ottamatta vaihtoehtoja, jotka olet nimenomaisesti vapauttanut Salli tämän laskentataulukon kaikille käyttäjille -luetteloruudussa. Suojaa työkirja -komennon valitseminen tekee mahdottomaksi tehdä lisämuutoksia kyseisen työkirjan laskentataulukoiden asetteluun.
Excel näyttää hälytysvalintaikkunan, jossa on seuraava viesti, kun yrität muokata tai korvata merkintää lukitussa solussa:
Solu tai kaavio, jota yrität muuttaa, on kohdassa a suojattu arkki. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta Tarkastelussa Poista suojaus Välilehti (saatat tarvita salasanan).
Yleensä laskentataulukon tai koko työkirjan suojaamisen tarkoituksena ei ole estää kaikkia muutoksia vaan estää muutokset tietyillä laskentataulukon alueilla. Esimerkiksi budjettilaskentataulukossa haluat ehkä suojata kaikki solut, jotka sisältävät otsikoita ja kaavoja, mutta sallia muutokset kaikissa soluissa, joihin syötät budjetoidut summat. Tällä tavalla et voi vahingossa pyyhkiä pois otsikkoa tai kaavaa laskentataulukosta yksinkertaisesti syöttämällä arvoa väärään sarakkeeseen tai riviin (yleinen ilmiö).
Jos haluat jättää tietyt solut lukitsemattomiksi, jotta voit silti muuttaa niitä laskentataulukon tai työkirjan suojaamisen jälkeen, valitse kaikki solut soluvalinnaksi, avaa Muotoile solut -valintaikkuna (Ctrl+1) ja napsauta sitten Suojaus-kohdan Lukittu-valintaruutua. -välilehteä poistaaksesi sen valintamerkin. Kun olet avannut niiden solujen lukituksen, joita haluat edelleen muuttaa, suojaa laskentataulukko aiemmin kuvatulla tavalla.
Jos haluat poistaa suojauksen nykyisestä laskentataulukosta tai työkirjaasiakirjasta, jotta voit tehdä muutoksia sen soluihin (lukittuina tai lukitsemattomina), napsauta Poista suojaus -komentopainiketta tai Poista suojaus -komentopainiketta Muutokset-ryhmässä nauhan tarkistusvälilehdellä (tai paina Alt-näppäintä +RPS ja Alt+RPW). Jos määrität salasanan suojatessasi laskentataulukkoa tai työkirjaa, sinun on toistettava salasana täsmälleen sellaisena kuin se on määritetty (mukaan lukien mahdolliset kirjainten erot) Salasana-tekstiruudussa Poista suojaus - tai Poista suojaus -valintaikkunassa.
Voit myös suojata laskentataulukon tai työkirjan Excelin tiedot -näytöltä Backstagessa napsauttamalla Suojaa työkirja -painiketta (Alt+FIP). Tämän painikkeen napsauttaminen avaa suojausasetusten valikon, mukaan lukien muun muassa tutun Suojaa nykyinen taulukko estääksesi muutokset nykyiseen laskentataulukkoon Suojaa taulukko -valintaikkunassa ja Suojaa työkirjarakenne muutoksia laskentataulukoihin ja/tai ikkunoihin, jotka on määritetty nykyisessä työkirjassa Suojaa rakennetta ja ikkunoita -valintaikkuna.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
