Solunimet eivät ole vain loistava tapa tunnistaa ja löytää soluja ja solualueita Excel 2016 -laskentataulukossa, vaan ne ovat myös loistava tapa selvittää kaavojesi tarkoitus.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yksinkertainen kaava solussa K3, joka laskee sinulle kuuluvan kokonaissumman kertomalla asiakkaan palveluksessa tekemäsi työtunnit (solussa I3) asiakkaan tuntipalkalla (solussa J3). Normaalisti kirjoitat tämän kaavan soluun K3 nimellä
=I3*J3
Jos kuitenkin annat solulle I3 nimen Tuntit ja solulle J3 nimen Rate, voit syöttää soluun K3 kaavan
=Tunnit*Hinnoittelu
Kukaan ei kiistä sitä, että kaava =tunnit*nopeus on paljon helpompi ymmärtää kuin =I3*J3.
Voit kirjoittaa kaavan käyttämällä solujen nimiä soluviittausten sijaan seuraavasti:
Anna alueen nimet yksittäisille soluille.
Anna tässä esimerkissä solulle I3 nimi Tuntia ja solulle J3 nimi Nopeus.
Aseta solukohdistin soluun, jossa kaavan tulee näkyä.
Aseta tässä esimerkissä solukohdistin soluun K3.
Kirjoita = (yhtäysmerkki) aloittaaksesi kaavan.
Valitse ensimmäinen solu, johon kaavassa viitataan, valitsemalla sen solu (joko napsauttamalla solua tai siirtämällä solukohdistin siihen).
Tässä esimerkissä valitset Tunnit-solun valitsemalla solun I3.
Kirjoita kaavassa käytettävä aritmeettinen operaattori.
Tässä esimerkissä kirjoitat * (tähti) kertomista varten.
Valitse toinen kaavassa viitattu solu valitsemalla sen solu (joko napsauttamalla solua tai siirtämällä solukohdistin siihen).
Tässä esimerkissä valitset Nosto-solun valitsemalla solun J3.
Napsauta Enter-painiketta tai viimeistele kaava painamalla Enter.
Tässä esimerkissä Excel syöttää soluun K3 kaavan =tunnit*nopeus.
Et voi käyttää täyttökahvaa kopioimaan kaavaa, joka käyttää solujen nimiä solujen osoitteiden sijaan, muihin sarakkeen tai rivin soluihin, jotka suorittavat saman toiminnon. Kun kopioit alkuperäisen kaavan, joka käyttää nimiä osoitteiden sijaan, Excel kopioi alkuperäisen kaavan muokkaamatta soluviittauksia uusiin riveihin ja sarakkeisiin.