Yksi Excelin houkuttelevimmista ominaisuuksista on sen joustavuus. Jokainen yksittäinen solu voi sisältää tekstiä, numeron, kaavan tai käytännössä mitä tahansa muuta asiakkaan määrittelemää. Tämä onkin yksi tärkeimmistä syistä, miksi Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin. Asiakkaat voivat käyttää nimettyjä alueita, kaavoja ja makroja luodakseen monimutkaisen järjestelmän toisiinsa lukittavista laskelmista, linkitetyistä soluista ja muotoiltuja yhteenvetoja, jotka toimivat yhdessä lopullisen analyysin luomiseksi.
Joten mikä on ongelma? Ongelmana on, että analyyttiset prosessit eivät ole avoimia. On erittäin vaikeaa määrittää, mitä laskentataulukossa todella tapahtuu. Jokainen, joka on työskennellyt jonkun muun luoman laskentataulukon kanssa, tietää liiankin hyvin turhautumisen, joka liittyy analyysiin käytettävien laskelmien ja linkkien erilaisten kierteiden tulkitsemiseen.
Pienet laskentataulukot, jotka suorittavat vaatimattoman analyysin, ovat tuskallisia purkaa, ja suuria, monimutkaisia, usean työarkin työkirjoja on käytännössä mahdotonta purkaa, joten sinun on usein aloitettava alusta.
Exceliin verrattuna tietokantajärjestelmät saattavat vaikuttaa jäykiltä, tiukoilta ja horjumattomilta säännöissään. Kaikesta tästä jäykkyydestä on kuitenkin hyötyä.
Koska vain tietyt toiminnot ovat sallittuja, voit helpommin ymmärtää, mitä strukturoiduissa tietokantaobjekteissa, kuten kyselyissä tai tallennetuissa menettelyissä, tehdään. Jos tietojoukkoa muokataan, numeroa lasketaan tai mihin tahansa tietojoukon osaan vaikuttaa osana analyyttistä prosessia, voit nähdä tämän toiminnon helposti tarkastelemalla kyselyn syntaksia tai tallennettua toimintokoodia. Itse asiassa relaatiotietokantajärjestelmässä et koskaan kohtaa piilotettuja kaavoja, piilotettuja soluja tai kuolleita nimettyjä alueita.