Jos haluat näyttää Excel-tiedot PowerPoint-kaaviossa, luo kaavio Excelissä. Kopioi kaavio, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio PowerPoint-diaan. Kun teet niin, kaavio näkyy PowerPointissa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä. Kun liität Excel-kaavion PowerPointiin, älykäs […]
Kun luot PowerPoint 2007 -esitystäsi, saatat joutua liikkumaan edestakaisin PowerPoint-dioissasi. Yleisin tapa liikkua PowerPoint-esityksessä on painaa Page Down- ja Page Up -näppäimiä: Sivu alas siirtää sinut eteenpäin esityksen seuraavaan diaan. Sivu ylös liikkuu […]
Kun näytät tietosi visuaalisesti Excel 2007:ssä, oikean tyyppisen kaavion valitseminen on yhtä tärkeää kuin kaavion käyttäminen ollenkaan. Eri kaaviot näyttävät tiedot hyvin eri tavoin. Parhaan kaaviotyypin ja -muodon käyttäminen auttaa sinua näyttämään tietosi visuaalisesti mielekkäimmällä tavalla. […]
Oletusarvoisesti Excel 2007 laskee kaavosi automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muokkaat laskentataulukkoa. Voit tarvittaessa vaihtaa manuaaliseen laskentaan. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, sinun on ehkä harkittava tätä uudelleen. […]
Excel 2007:ssä voit muuttaa laskentataulukoiden sarakkeiden tai rivien korkeuksia parantaaksesi tietojen luettavuutta ja ulkonäköä. Jos laskentataulukossasi on esimerkiksi useita numeroita, voit leventää sarakkeita, jotta laskentataulukosta tulee vähemmän sotkuinen. Sinun tulee aina leventää sarakkeita, jotka sisältävät soluja, joissa on katkaistuja tekstimerkintöjä tai […]
Monet Excel 2007:ssä luomasi kaavat suorittavat useita toimintoja. Excel suorittaa jokaisen toiminnon vasemmalta oikealle tiukassa nokkimisjärjestyksessä. Tämä on aritmeettisten operaatioiden luonnollinen järjestys, jota joskus kutsutaan myös operaatioiden järjestykseksi, ja joka on esitetty alla olevassa taulukossa. Voit käyttää sulkeita muuttaaksesi toimintojen järjestystä, vaikka […]
Tulostusmarginaalit osoittavat, kuinka paljon tyhjää tilaa Excel 2007 jättää laskentataulukon tietojen ja sivun reunan väliin. Normaali marginaaliasetukset, joita Excel käyttää uuteen työkirjaan, käyttävät 0,75 tuuman ylä- ja alamarginaalia sekä 0,7 tuuman vasenta ja oikeaa marginaalia. Voit myös määrittää otsikoille marginaalit […]
SharePoint 2010 -käyttäjät voivat luoda Ad Hoc -näkymiä missä tahansa vakio- tai taulukkonäkymässä käyttämällä sarakkeiden otsikoita tietojen lajitteluun ja suodattamiseen lennossa. Näitä ad hoc -muutoksia ei tallenneta luetteloon määritettyjen näkymien tavalla. Käyttäjien tuottavuuden auttaminen käyttämällä näitä ad hoc -vaihtoehtoja voi sisältää […]
SharePoint 2010 sisältää kaksi sivupohjaa: v4 ja nightandday. Oletusarvoisesti julkaisusivuston sivupohja on v4.master. Voit ottaa toisen sivupohjan käyttöön seuraavasti: Valitse Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset. Sivuston asetukset -sivu tulee näkyviin. Etsi Look and Feel -osio. Napsauta pääsivun linkkiä. Sivuston pääsivun asetukset […]
Käytä hyviä käytäntöjä valitsemalla sivun asettelun tyyppi SharePoint 2010 -julkaisusivustollasi ennen kuin kirjoitat sivun sisältöä. vaikka voit muuttaa sivun asettelutyyppejä myöhemmin, se johtaa joskus odottamattomiin seurauksiin. Luo uusi sivu valitsemalla Sivuston toiminnot → Uusi sivu, anna uudelle sivulle otsikko ja napsauta Luo-painiketta. Sinun uusi […]
SharePoint 2010 -ryhmäsivusto luodaan ryhmäkeskusteluluettelolla. Voit käyttää tätä, poistaa sen ja luoda uuden tai luoda useita uusia keskustelupalstoja tiimillesi sisältämään keskustelut tarkemmin määritellyillä alueilla. Jos haluat tarkemman nimen ennalta määritetylle keskustelupalstalle, voit […]
Tunnisteet ja huomautukset -sivusi on erillinen sivu SharePoint 2010 My Site -sivustossasi, joka näyttää kaikki merkintä- ja kommentointitoiminnot. Tunnisteet ja huomautukset -sivu on jaettu kahteen sarakkeeseen. Oikeassa sarakkeessa näkyy luettelo kaikista tunnisteistasi ja muistiinpanoistasi tai toiminnoistasi. Vasemmassa sarakkeessa on muutama Web […]
Voit seurata SharePoint-syötteitä Uutissyöte-välilehdellä. Syöte on sisältövirta, jota seuraat. Voit myös virittää tiettyjä sivustoja ja asiakirjoja napsauttamalla Seuraa-painiketta. Seuraa-painike on sivuston oikeassa yläkulmassa ja avattavassa luettelossa, kun napsautat ellipsiä […]
Onko sinulla jo laskentataulukossa tietoja, joita haluat käyttää SharePoint-sovelluksena? Olet puolivälissä! Sinun tarvitsee vain tuoda se SharePointiin sovelluksena. Ennen kuin aloitat, varmista, että teet seuraavat toimet: Puhdista laskentataulukko. Varmista, että laskentataulukkosi näyttää taulukolta, jossa ei ole tyhjiä sarakkeita tai […]
Toisin kuin SharePointin ennalta määritetyissä sovelluksissa, mukautetussa sovelluksessasi on vain yksi sarake, kun luot sen ensimmäisen kerran – Otsikko-sarake. Valitettavasti et voi poistaa Otsikko-saraketta tai muuttaa sen tietotyyppiä, mutta voit nimetä sen uudelleen, piilottaa sen tai tehdä sen tarpeettomaksi. Otsikko-sarakkeen nimeäminen uudelleen: Napsauta List Settings -painiketta […]
Word 2010:n oikea välilehti voi tuntua hyödyttömältä, ennen kuin olet nähnyt sellaisen toiminnassa. Jos haluat luoda kaksisarakkeen oikeanpuoleisen pysähdysluettelon Wordissa, sinun on käytettävä oikeaa välilehteä. Tällaisia luetteloita löytyy yleensä dramaattisista ohjelmista, mutta ne toimivat yhtä hyvin useisiin eri tarkoituksiin:
Excel 2019 tarjoaa laajan valikoiman näppäinpainalluksia solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun. Kun käytät jotakin näistä näppäinpainalluksista, ohjelma vierittää automaattisesti toisen osan laskentataulukosta näkyviin, jos laitteesi näytön koko ja resoluutio sitä edellyttävät. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näistä näppäinpainalluksista, mukaan lukien kuinka […]
Tässä on nopea yhteenveto Excel 2019 -laskentataulukkoikkunan eri komponenteista vasemmalta oikealle ja ylhäältä alaspäin: Excel-ikkunan ylärivi keskellä olevan tiedostonimen vasemmalla puolella sisältää Pikakäyttötyökalupalkki, jossa on oletusarvoinen automaattinen tallennus, tallennus, kumoaminen ja […]
Riippuen siitä, miten päätät käyttää Word 2019:ää, saatat joutua kohtaamaan erityissymbolin tarpeen. Näillä pikanäppäimillä voit lisätä yleisiä symboleja Word 2019:ään. Käytä näitä pikanäppäimiä Insertâ†'Symbol-komennon sijaan yleisten typografisten symbolien lisäämiseen. Symbolipikanäppäin Em viiva Alt+Ctrl+miinusmerkki En viiva […]
Outlook.com on erittäin hyödyllinen verkkosivusto. Et voi käyttää sitä vain käyttääksesi mitä tahansa Microsoftin sponsoroimia sähköpostitilejäsi (mikä tahansa tili, joka päättyy osoitteeseen outlook.com, live.com tai hotmail.com), mutta voit myös määrittää POP3-tilisi, jotta voit lähettää ja lähettää vastaanottaa heiltä sähköpostia verkkosivustolla. Sisäänkirjautuminen Outlook.comiin on […]
Makroturvallisuus on Excelin keskeinen ominaisuus. Syynä on se, että VBA on tehokas kieli – niin tehokas, että on mahdollista luoda makro, joka voi vahingoittaa tietokonettasi vakavasti. Makro voi poistaa tiedostoja, lähettää tietoja muille tietokoneille ja jopa tuhota Windowsin niin, että et voi edes käynnistää […]
PowerPoint 2016:n mallit käynnistävät hyvännäköisten esitysten luomisen. Jos sinun pitäisi luoda jokainen esitys tyhjästä alkaen tyhjästä diasta, laittaisit todennäköisesti PowerPoint 2016:n takaisin laatikkoonsa ja käyttäisit sitä kirjanhyllynä. Esityksen luominen on helppoa, mutta hyvännäköisen esityksen luominen on erilaista […]
Yksi PowerPoint 2016:n hienoista asioista on, että sen avulla voit luoda dioja, jotka sisältävät tekstin ja kuvien lisäksi myös ääniä. Voit määrittää ääniobjektin toistumaan automaattisesti aina, kun näytät dian, tai voit määrittää sen niin, että se toistetaan vain, kun napsautat […]
Microsoft Outlook 2019:ssä on pari tapaa kertoa sinulle, kun saat sähköpostiviestin. Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa oleva tilapalkki kertoo, kuinka monta sähköpostiviestiä sinulla on yhteensä Saapuneet-kansiossasi ja kuinka monta niistä on lukematta. Sana Saapuneet Kansio-ruudussa muuttuu […]
Sinulla ei välttämättä aina ole vastausta kaikkiin Microsoft Outlook 2019:ssä vastaanottamiisi sähköpostiviesteihin. Saatat joutua lähettämään viestin jollekin muulle vastaamaan, joten lähetä se eteenpäin. Voit lähettää viestin edelleen seuraavasti: Â 1. Napsauta Mail-moduulissa sen viestin otsikkoa, jonka haluat välittää. […]
Projektissa 2013 lähtötilanteen on tarkoitus olla jäätynyt kuva projektisuunnitelmasta, joka pysyy pyhänä eikä koskaan muutu. No, se on teoria. Käytännössä tapahtumat voivat tehdä alkuperäisestä lähtötasosta vähemmän hyödyllisen - ja jopa vanhentuneen. Jos esimerkiksi projekti, joka kestää neljä vuotta alusta loppuun, […]
Yksi Project 2013:n tarjoamista arvokkaimmista näkökohdista on perinteisesti ollut sen kyky laskea tehtäväaikataulut uudelleen, kun muutat projektin aloituspäivää tai yhden tehtävän aikataulun muutos vaikuttaa yhteen tai useampaan riippuvaiseen (linkitettyyn) tehtävään. Tämä tehokas toiminta säästää projektipäällikön – sinut – joutumasta miettimään uudelleen ja […]
Voit tallentaa perustason milloin tahansa avaamalla Project 2013:n Aseta perusviiva -valintaikkunan. Yksi asetus, joka määrittää, kuinka Project kokoaa tiedot yhteenvetotehtäviksi, kun määrität perustason osalle tehtävistä, vaatii selitystä. Kun olet tallentanut perustason ensimmäisen kerran Project 2013:ssa, […]
Jos olet luonut useita aluenimiä Excel 2007 -laskentataulukkoon, voit käyttää nimien hallintaa näiden nimien käsittelyyn. Name Manager tarjoaa luettelon kaikista nykyiseen työkirjaan määritetyistä nimistä, joita voit suodattaa, muokata tai poistaa tarpeen mukaan. Voit myös käyttää Name Manageria […]
Käytä Excel 2010:n ohjattua tekstin muunnos sarakkeiksi -toimintoa, kun sinun on jaettava yhdistetyt tiedot erillisiin sarakkeisiin, kuten etunimi ja sukunimi. tai kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tämän tyyppisiä yhdistettyjä tietoja syntyy usein, kun avaat tai tuot toisessa sovelluksessa luotuja tiedostoja.