Ylimääräisten analyysikerrosten lisääminen Excel-kaavioihisi

Ei ole harvinaista, että sinua pyydetään lisäämään visualisointiisi lisäanalyysiä, jota ei yleensä ole piirretty Excel-kaavioon. Tämä kaavio näyttää esimerkiksi kunkin vuosineljänneksen myynnin, mutta asiakkaasi saattaa haluta nähdä myös prosentuaalisen kasvun samoilla vuosineljänneksillä.

Useimmat Excel-analyytikot täyttävät tämän tarpeen todellisilla tekstilaatikoilla. Vaikka tämä ratkaisu toimii, siinä on ongelma: Kun taustalla olevat tiedot muuttuvat, tekstiruudut eivät heijasta uusia tietoja. Lisäksi tekstilaatikon sijoitus on staattinen. Joten kun kaavion sarakkeet kasvavat ja pienenevät, tekstiruudut eivät liiku ylös tai alas sarakkeiden mukana.

Itsenäisten tekstiruutujen sijaan parempi ratkaisu on tehdä ylimääräisestä analyysikerroksesta osa itse visualisointia. Tässä tapauksessa voimme sisällyttää kaavioon ylimääräisen kasvuprosenttianalyysin. Näin:

Lisää apusarja kaavoilla, jotka olennaisesti lisäävät muutaman pisteen kaavioita oleviin todellisiin tietoihin.

Ajatuksena tässä on, että apusarjat ovat hieman todellisia tietoja suurempia, jotta apusarjan etiketit päätyvät todellisten tietojen sarjan yläpuolelle.

Luo uusi sarakekaavio käyttämällä sekä todellisia tietoja että juuri luotua apusarjaa.

Napsauta apusarjaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile sarja ja valitse sitten sarjan sijoittaminen toissijaiselle akselille.

Siirtämällä apusarjan toissijaiselle akselille voit antaa sille omat tarransa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella toissijaisen akselin tarroja ja valitse Poista.

Et halua näiden väärennettyjen numeroiden näkyvän.

Napsauta apusarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot -vaihtoehto.

Napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunassa Helper Series -merkintää ja napsauta sitten Muokkaa-painiketta.

Muokkaa Category Labels -syötettä osoittamaan soluihin, jotka sisältävät apusarjasi luokkatunnisteet. Nämä ovat tarrat, jotka todella näkyvät kaaviossa. Tässä tapauksessa luokkatunnisteet ovat kunkin neljänneksen kasvuprosentit.

Napsauta apusarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää tietotunnisteita.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella äskettäin lisättyjä tietotunnisteita ja valitse Format Data Labels.

Valitse, että tietotunnisteina näytetään vain luokan nimi.

Napsauta apusarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tietosarja.

Napsauta täyttöasetuksista Ei täyttöä. Tämä varmistaa, että apusarja on näkymätön.

Siinä se on. Ylimääräinen analyysisi on nyt sisällytetty kaavioon. Koska kasvuprosentit ovat osa kaaviota (ei vain tekstiruutuja), kasvuprosenttitunnisteet seuraavat kaavion muutoksia. Tämä varmistaa, että ylimääräinen analyysi pysyy aina tietojen mukana.