Vedä ja pudota on hiiritekniikka, jota voit käyttää Office Excel 2007:ssä poimimaan soluvalinnan ja pudottamaan sen uuteen paikkaan laskentataulukossa. Vaikka vedä ja pudota on ensisijaisesti tekniikka solumerkintöjen siirtämiseen laskentataulukon ympärillä, voit myös mukauttaa sen kopioimaan solun […]
Excel 2007:n Goal Seek -ominaisuus on mitä jos -analyysityökalu, jonka avulla voit löytää tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseen tarvittavat syöttöarvot. Voit käyttää tavoitehakua valitsemalla solun, joka sisältää kaavan, joka palauttaa etsimäsi tuloksen, ja osoittamalla sitten tavoitearvon, jonka haluat kaavan […]
Vaikka käyttäisit PowerPoint-dian animoimiseen jotakin PowerPointin ennalta määritetyistä liikepoluista, voit muuttaa animaatiota. Saat PowerPoint-elementin pyörimään pomppimisen sijaan tai liikkumaan alaspäin ylöspäin. Jos haluat saada elementin liikkumaan haluamallasi tavalla, seuraa näitä ohjeita: Pidennä tai lyhennä liikerataa: Napsauta […]
Word 2007 -malli on erityinen Word-asiakirjatyyppi. Mallit voivat sisältää tyylejä, muotoiluja, ehkä ylä- tai alatunnisteen ja jopa tekstiä. Ne luodaan aivan kuten asiakirjoja, mutta ne tallennetaan levylle ainutlaatuisella tavalla. Tämä johtuu siitä, että et koskaan käytä itse mallia, vaan pikemminkin kopiota. Käyttämällä sitä […]
Olet suunnitellut PowerPoint-diojasi ja määrittänyt esityksesi itsestään suoriutuvaksi esitykseksi. Mitä nyt? PowerPoint tarjoaa näitä käteviä tekniikoita itsenäisen, kioskityylisen esityksen aloittamiseen: Napsauta Diaesitys-välilehdellä Alkaen -painiketta (tai paina F5). Napsauta Slide Show view -painiketta. Itsesuorittavat esitykset pyörivät, kun ne on toistettu. Sinä […]
Voit tarkastella viestejäsi vähintään kymmenellä tavalla, alkaen Microsoft Outlookin mukana tulevasta sarjasta. Voit muokata jokaista näkymää lajittelemalla mitä tahansa tietosaraketta missä tahansa näkymässä napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit muuttaa näkymääsi viesteistäsi Outlookissa valitsemalla Näytä–> Nykyinen näkymä ja sitten […]
Aloita uuden Excel 2013 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-työkirjaikkunan ensimmäiselle sivulle. Tässä on muutamia yksinkertaisia ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä: Järjestä aina kun voit […]
Excel 2013 sisältää muita erityisiä päivämäärätoimintoja Lisää funktio -valintaikkunan Päivämäärä ja aika -luokassa. Nämä päivämääräfunktiot laajentavat kykyäsi tehdä päivämäärälaskelmia laskentataulukossa – erityisesti ne, jotka toimivat vain normaaleina työpäivinä maanantaista perjantaihin. PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio PÄIVÄMÄÄRÄ (kulunut päivämäärä) -funktio laskee […]
Nauhan Kaavat-välilehden Talous-painikkeen avattavassa valikossa oleva Excel 2013 PMT -toiminto laskee annuiteetin jaksollisen maksun olettaen, että maksut ovat yhtä suuret ja korkokanta vakio. PMT-funktio käyttää seuraavaa syntaksia: =PMT(korko,nper,pv,[fv],[tyyppi]) Kuten muissakin yleisissä talousfunktioissa, korko on […]
Voit heti todeta, että Excel 2013 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outon, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2013 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on kertoa sinulle, että jokin elementti – joko itse kaavassa […]
Jos et ole huomannut, Excel 2013:n graafiset objektit kelluvat laskentataulukon solujen päällä ja saattavat vaatia ohjausta. Suurin osa objekteista on läpinäkymättömiä, mikä tarkoittaa, että ne piilottavat tiedot alla oleviin soluihin. Jos siirrät yhtä läpinäkymätöntä grafiikkaa niin, että se menee päällekkäin osan toisen kanssa, […]
Kun olet luonut pivot-taulukon Excel 2013:ssa, voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa. Siirrä pivot-taulukko seuraavaan vaiheeseen noudattamalla alla olevia ohjeita: Napsauta PivotChart-komentopainiketta Analysoi-välilehden Työkalut-ryhmässä PivotTable-työkalujen kontekstuaalisen […]
Power View on COM (Component Object Model) -apuohjelma, joka tulee useimpien Excel 2013 -versioiden mukana. Tämä apuohjelma toimii PowerPivot for Excel 2013:n kanssa, jotta voit luoda visuaalisia raportteja Excel-tietomallillesi. Power View -apuohjelman avulla visuaalisen raportin luominen Excelissäsi esitetylle tietomallille […]
Voit käyttää PowerPoint 2013:n valintanauhan Muokkaa teemaa -ryhmää Dian perusdia -välilehden muuttaaksesi diapohjissa käytettävää teemaa. Huomautus: Kaikki tiettyyn pääasetuksiin kuuluvat asettelut käyttävät samaa teemaa. Joten ei ole väliä, onko itse Slide Master vai jokin sen asetteluista […]
SmartArt mahdollistaa tekstin esittämisen graafisesti ja kurkkaa koristekuvien ja tavallisen tekstin välistä kuilua. SmartArtin avulla pelkästä luettelomerkeistä voi tulla paljon houkuttelevampaa luettavaa. Voit myös käyttää SmartArtia tietojen esittämiseen käsitteellisesti tavoilla, joita pelkällä tekstillä ei voida saavuttaa. SmartArt on eräänlainen taideteos […]
Kaikilla PowerPoint 2013:n esityksillä on teema, mutta oletusteema – yksinkertaisesti nimeltään Tyhjä – on niin yksinkertainen, että sitä ei melkein ole ollenkaan. Tyhjä käyttää valkoista taustaa, mustaa Calibri-tekstiä eikä taustaa tai suunnittelugrafiikkaa. Teema on suunnittelusarja, jota käytät PowerPointiin […]
Voit käyttää Microsoft Office Excel 2007:n tilapalkin Zoomaus-liukusäädintä suurentaaksesi laskentataulukon suurennusta tai pienentääksesi sen pienimpään kokoon saadaksesi kokonaiskuvan laskentataulukon tiedoista. Zoomaus-valintaikkuna tarjoaa toisen tavan muuttaa zoomauksen suurennusta.
Kun valitset Suunnittelu-välilehden Siirrä kaavion sijainti -komennon, Excel näyttää Siirrä kaaviota -valintaikkunan kuvan mukaisesti. Täältä voit kertoa Excelille, mihin sen pitäisi siirtää kaavio. Pivot-kaavion tapauksessa tämä tarkoittaa, että käsket Exceliä siirtämään pivot-kaavion jollekin uudelle kaaviosivulle tai […]
Napsauta tästä ladataksesi mallitiedostot Excel Dashboards & Reports For LuckyTemplates, 3rd Edition -tiedostoille. Nämä tiedostot sisältävät kaikki näytetiedostot kirjasta. Käytä niitä käsitelläksesi kirjan esimerkkejä.
Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä Valitse-komennot näkyvät PivotTable-työkalujen Asetukset-välilehdessä, kun napsautat Asetukset-komentopainikkeen oikealla puolella olevaa pudotusvalikon nuolipainiketta. Myös Excel 2007 ja Excel 2010 käyttävät termiä data termien arvojen sijaan. Käytössäsi on Analysoi-nauhan Select-alivalikko […]
Vaikka VALITSE-toiminto ei ehkä näytä hyödylliseltä pinnalta, tämä toiminto voi parantaa merkittävästi Excel-tietomallejasi. VALITSE-funktio palauttaa arvon määritetystä arvoluettelosta määritettyyn paikkanumeroon perustuen. Jos esimerkiksi syötät soluun kaavat CHOOSE(3, "Punainen", "Keltainen", "Vihreä", "Sininen"), Excel palauttaa […]
Excelissä voit ryhmitellä yhteen ja purkaa pivot-kaavioon piirrettyjä arvoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat ottaa tässä näkyvän pivot-kaavion – joka on hyvin rakeinen – ja piilottaa osan yksityiskohdista. Haluat ehkä yhdistää aamiaisen Blastoff- ja Breakfast Blastoff Decaf -kohtaiset yksityiskohtaiset tiedot […]
Tietomalli tarjoaa perustan, jolle Excel-raportointimekanismisi on rakennettu. Yksi tietomallin tärkeimmistä käsitteistä on datan, analyysin ja esittämisen erottaminen. Perusideana on, että et halua tietojesi olevan liian sidottu mihinkään tiettyyn tapaan esittää tiedot. […]
Lisää funktio -valintaikkuna (näkyy seuraavassa kuvassa) on suunniteltu yksinkertaistamaan funktioiden käyttöä laskentataulukossa. Valintaikkuna ei ainoastaan auta sinua löytämään oikean funktion käsillä olevaan tehtävään, vaan se tarjoaa myös tietoa funktion argumenteista. Käytä Lisää funktio -valintaikkunaa […]
Tarkkailuikkunassa voit katsella Excel-kaavan laskettuja tuloksia, mutta ilman rajoitusta, että solu on Excelin katselualueella. Tämä Excel-ominaisuus on hyödyllinen, kun korjaat kaavoja, jotka käyttävät ennakkotapauksia, jotka ovat hajallaan laskentataulukossa tai työkirjassa. Ensinnäkin perustaa […]
Visual Basic for Applications (VBA) ei ole ohjelmointikieli vain Microsoft Access 2003:lle. Se on ohjelmointikieli kaikille automaatiota tukeville sovellusohjelmille. Automaatio (isolla A) viittaa ohjelman kykyyn manipuloida ohjelmallisesti tai ohjata automaattisesti käyttämällä ohjelmointikieltä, kuten VBA. Kaikki tärkeimmät sovellukset […]
Voit näyttää tiedot mistä tahansa Access 2003 -taulukosta, -kyselystä tai pivot-taulukosta pivot-kaaviona. Kun luot pivot-kaavion, luot itse asiassa erityisen näkymän lomakkeesta, ja pivotChart tallennetaan lomakkeeseen. Helpoin tapa on käyttää PivotChart AutoFormia, joka oli uusi Access 2002:ssa. Luodaksesi […]
Excel 2010:ssä tietotaulukot näyttävät kaavion arvot ruudukon alla kaavion alla. Ne ovat hyödyllisiä, jos haluat nähdä tarkat arvot yhdessä graafisen näytön kanssa, esimerkiksi käytettäessä 3-D-kaaviota. Ne voivat myös olla parempia kuin tietotarrat, joita voi olla vaikea lukea joissakin kaavioissa.
Excel 2010 upottaa uudet kaaviot automaattisesti samaan laskentataulukkoon lähdetietojen kanssa, mutta kaavion käsittely saattaa olla helpompaa, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa.
Kun piirrät arvoja, Excel 2010 ei aina ole tarkka, miten se muotoilee y-akselilla (tai x-akselilla tiettyjä kaaviotyyppejä käytettäessä) näkyvät arvot. Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla arvot näkyvät joko x- tai y-akselilla, voit helposti muuttaa muotoilua.