PowerPoint 2013:n avulla voit koristella kaaviota monella tapaa: Voit lisätä otsikoita, tunnisteita, legendoja ja kuka tietää mitä muuta. Helpoin tapa lisätä nämä elementit on valita kaavion asettelu. Voit kuitenkin luoda oman ainutlaatuisen kaavioasettelusi lisäämällä nämä elementit yksitellen. Voit tehdä sen valitsemalla kaavion […]
Useimmissa PowerPoint 2013 -esityksissä on ainakin osa dioista, jotka sisältävät luettelomerkityn luettelon, joka on sarja kappaleita, joissa on korostettu erikoismerkkejä, jotka tunnetaan rakkaudella luodeiksi. Ennen vanhaan piti lisätä luoteja yksi kerrallaan. Nykyään PowerPointin mukana tulee puoliautomaattinen luotiampuja, joka on laiton 27 osavaltiossa. […]
Voit päättää, milloin sisällytät yhden allekirjoituksen, jonka voit luoda Outlook.comissa. Allekirjoituksesi liiketoiminnalle voi olla erittäin suuri ja virallinen, jotta voit tehdä vaikutuksen lakeijoihin ja juoppoihin sekä pelotella kilpailijoita. Siinä tapauksessa sinun kannattaa ehkä jättää se pois viesteistä, jotka lähetät […]
Et voi määrittää yksittäiselle viestille yhtä montaa asetusta Outlook.comissa kuin Outlookin tavallisessa versiossa: vain viestin prioriteetti ja tiedostomuoto. Noudata vain näitä ohjeita: Napsauta Saapuneet-kansiota kansioluettelosta. Napsauta Uusi-painiketta nauhassa. Täytä Uusi viesti -näyttö. Laita vastaanottajan osoite […]
Kun kuulet Project 2013:ssa sanan vaivaa, ajattele työtä. Automaattisesti ajoitetulle tehtävälle voit määrittää sen myös vaivannäköiseksi: Jos muutat resurssimäärityksiä, kesto saattaa muuttua, mutta tehtävän suorittamiseen tarvittavien tuntien (työ)resurssien määrä pysyy samana. (Vaintuva aikataulu […]
Riippuvuudet voivat olla hieman monimutkaisempia kuin pelkkä neljän tyyppisen riippuvuuslinkin käyttäminen Project 2013:ssa. Voit käyttää viive- tai läpimenoaikaa ajoitussuhteiden hienosäätämiseen. Viiveaika ilmenee, kun lisäät aikaa edeltävän tehtävän alkuun tai loppuun; viive aiheuttaa ajoituksessa aukon, […]
Kun luot tehtävän Project 2013:ssa ja määrität sen ajoitettavaksi automaattisesti, Mahdollisimman pian -rajoitus valitaan oletuksena. Toisin sanoen tehtävä alkaa heti projektin alkaessa olettaen, ettei ole olemassa riippuvuuksia muiden tehtävien kanssa, jotka viivästyisivät sitä. Tehtävän aloitus- ja päättymispäivät, […]
Opi SharePoint Onlinen tiimisivustoista, dokumenttikirjastojen tiedostoista, tiedostojen jakamisesta työtovereiden kanssa, tiedostojen synkronoinnista ja Office 365 -profiilisi päivittämisestä.
Opi osallistumaan keskusteluun Microsoft Teamsin kautta, keskustelemaan yksityisesti sekä jakamaan ja yhteismuokkaamaan tiedostoja – LuckyTemplates.com-sivustolta.
Jotkin analyysit edellyttävät tiettyyn ajanjaksoon osuvien päivämäärien tunnistamista. Kuvassa näytetään, kuinka voit käyttää ehdollista muotoilua, joka korostaa päivämäärät aloitus- ja lopetuspäivämäärän perusteella. Kun säädät aloitus- ja lopetuspäiviä, ehdollinen muotoilu mukautuu niiden mukaan. Luo tämä perusmuotoilusääntö noudattamalla […]
Excel tarjoaa kolme hyödyllistä toimintoa tekstin muuttamiseksi isoihin, pieniin tai oikeisiin kirjaimiin. Kuten näet kuvan riveiltä 6, 7 ja 8, nämä toiminnot eivät vaadi muuta kuin osoittimen muutettavaan tekstiin. Kuten arvata saattaa, UPPER-funktio muuntaa tekstin kaikkiin isoihin kirjaimiin, […]
Kun luot koontinäyttöjä ja raportteja Excelissä, on usein hyödyllistä käyttää aputaulukkoa, joka sisältää luettelon päivämääristä, jotka edustavat arkipäiviä (eli päivämääriä, jotka eivät ole viikonloppuja tai lomapäiviä). Tällainen aputaulukko voi auttaa laskelmissa, kuten tuotot arkipäivää kohti, yksiköt arkipäivää kohti jne.
Voit käyttää Excel 2016:n kätevää Quick Analysis -työkalua muotoillaksesi tiedot nopeasti uudeksi taulukoksi. Valitse vain kaikki taulukon solut, mukaan lukien ensimmäisen rivin solut sarakeotsikoineen. Heti kun teet sen, Quick Analysis -työkalu tulee näkyviin solujen valinnan oikeaan alakulmaan […]
Sivunumeron lisäksi voit lisätä muuta sisältöä Word-asiakirjan ylä- ja alatunnistealueille. Jos esimerkiksi kirjoitat klubin kokouksen pöytäkirjaa, saatat haluta laittaa klubin nimen otsikkoon niin, että se näkyy jokaisen sivun yläosassa. Tässä ovat […]
Yksi yleisimmistä laskentatehtävistä Excelissä on lainaehtojen määrittäminen. On joukko toimintoja, jotka on suunniteltu erityisesti tätä tehtävää varten. Jokainen funktio löytää eri osan lainayhtälöstä, kun otetaan huomioon muut osat: PV: Lyhenne nykyarvosta; löytää lainan määrän. NPER: Lyhyt […]
Voit tallentaa Word-asiakirjan PDF- tai XPS-muodossa. Nämä ovat molemmat sivun asettelumuotoja, ja tässä muodossa olevat tiedostot on suunniteltu näyttämään sivut täsmälleen sellaisina kuin ne tulostuvat. Niitä ei ole suunniteltu helposti muokattaviksi. Voit tallentaa esimerkiksi sopimuksen tässä muodossa tai painatusvalmiin esitteen. PDF […]
Teemat käyttävät Word 2010 -asiakirjaasi koristeellisia tyylejä, kuten fontteja ja värejä, mikä antaa proosallesi ammattimaisesti muotoillun ulkoasun ja houkuttelevuuden. Word-teemat näkyvät Sivun asettelu -välilehden Teemat-valikossa:
Kun käytät Quick Styles -työkalua Word 2007:ssä, sinun ei tarvitse vaivautua tekstin tai kappaleen muotoilun kanssa. Valitse vain Quick Style, ja tekstin koko, kirjasin, määritteet ja kappaleen muotoilu valitaan automaattisesti puolestasi. Voit käyttää pikatyyliä tekstiisi ennen kirjoittamista tai sen jälkeen, vaikka […]
Resursseja jaettaessa on usein otettava huomioon henkilön taidot. Project 2016 ei sisällä taitokenttää, mutta sen avulla voit lisätä omia kenttiäsi. Voit käyttää näitä kenttiä mihin tahansa, mutta yksi hyödyllinen tapa on koodata resurssit taitotason mukaan. Voit käyttää luokitusjärjestelmää, kuten […]
Kun kirjoitat Word 2016:ssa, varsinkin jos työskentelet akateemisen paperin tai jopa suuren kaunokirjallisuuden parissa, sinun kannattaa lisätä suuria tekstipaloja sen sijaan, että poistaisit niitä. Voit lisätä tekstiä valitsemalla sen ja siirtämällä sen sitten alas asiakirjan loppuun. Kun olet "valmis" kirjoittamisen, tarkista […]
Microsoft esitteli Backstagen Word 2013:ssa, ja se on edelleen saatavilla Word 2016:ssa. Se syrjäytti perinteiset Tallenna nimellä- ja Avaa-valintaikkunat ja korvasi ne koko ikkunan kattavalla näytöllä täydentämään niiden pilvitallennustoimintoja. Muutos toi myös jonkin verran johdonmukaisuutta Tallenna nimellä- ja Avaa-komentojen välillä sekä […]
Project 2016:n suodattimet toimivat samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelman Zoom-ominaisuus: Ne antavat sinulle lähikuvan suunnitelmasi eri puolista ja auttavat havaitsemaan vihjeitä ongelmista, kuten kokonaisresursseista. Voit asettaa suodattimen korostamaan tietyt kriteerit täyttäviä tehtäviä tai resursseja tai poistamaan […]
Project 2016:n avulla voit mukauttaa Gantt-kaaviota useilla tavoilla. Tehtäväpalkit ovat vaakasuuntaisia ruutuja, jotka edustavat tehtävien ajoitusta Gantt-kaavionäkymän Kaavio-ruudussa. Voit muotoilla palkin yksitellen, muuttaa muotoiluasetuksia erityyppisissä tehtäväpalkeissa tai käyttää uutta tyyliä, joka ohjaa palkin muotoilua […]
Microsoft Office 2010 on täynnä ominaisuuksia. Katso pikanäppäimet ja vinkit näppäimistön, hiiren ja nauhan käyttämiseen, jotta pääset nopeasti käsiksi yleisimmin käytettyihin komentoihin.
Viipaloijat ovat Excel 2010:n uusi ominaisuus, jonka avulla voit suodattaa pivot-taulukoita. Viipaloijien avulla pivot-taulukon sisällön suodattaminen useammassa kuin yhdessä kentässä on helppoa. Koska leikkurit ovat Excel-grafiikkaobjekteja (tosin melko hienoja), voit siirtää, muuttaa kokoa ja poistaa niitä aivan kuten […]
Voit käyttää Excel 2010:n AutoSum-painiketta summaamaan nopeasti Excel-laskentataulukon arvojen rivin tai sarakkeen. Automaattinen summa -painike sijaitsee Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmässä. Kun napsautat tätä painiketta, Excel lisää sisäänrakennetun SUM-funktion aktiiviseen soluun ja valitsee samalla, mitä […]
Excel 2010:n Lisää funktio -valintaikkuna yksinkertaistaa funktioiden käyttöä Excel-laskentataulukoissa. Lisää funktio -valintaikkuna auttaa sinua löytämään oikean funktion käsillä olevaan tehtävään ja tarjoaa myös tietoa funktion argumenteista. Jos käytät Lisää funktio -valintaikkunaa, et […]
SharePoint 2010:n avulla voit merkitä asioita, jotta löydät ne myöhemmin ja että myös ihmiset, joiden kanssa jaat tunnisteet ja muistiinpanot sosiaalisten verkostojen kautta, voivat nähdä ne. Joten jos esimerkiksi löydät asiakirjan, josta pidät ja haluat rohkaista muita verkostosi jäseniä lukemaan, voit […]
Vaikka SharePoint 2010 -ryhmäsivustolla onkin sinulle luotuja luetteloita – Ilmoitukset, tehtävät ja keskustelupalsta –, haluat yleensä luoda oman luettelon, joka vastaa tiimisi tarpeita. Jotta voit luoda uuden luettelon tiimisivustollesi, sinulla on oltava luetteloiden hallintaoikeus. Tämä lupa on […]
PowerPointissa on tehokkaat piirustustyökalut piirustusten luomiseen PowerPoint-dioihin. Seuraavassa osiossa on yleisiä vinkkejä kuvien piirtämiseen. Lähennä: Suurenna zoomauskerrointa, jotta voit piirtää tarkemmin käyttämällä näytön oikeassa alakulmassa olevaa zoomausliukusäädintä. Ennen kuin muutat zoomauskerrointa muokataksesi […]