Jos haluat näyttää Excel-tiedot PowerPoint-kaaviossa, luo kaavio Excelissä. Kopioi kaavio, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio PowerPoint-diaan. Kun teet niin, kaavio näkyy PowerPointissa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä.
Kun liität Excel-kaavion PowerPointiin, kaavion viereen ilmestyy älykäs tunniste. Voit napsauttaa tätä älykästä tunnistetta näyttääksesi valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
-
Excel-kaavio (koko työkirja): Luo kopion Excel-tiedoista ja tallentaa sen työkirjaobjektina PowerPoint-tiedostoon. Tämä erottaa PowerPoint-esityksen kaavion alkuperäisestä työkirjasta, joten alkuperäisen työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset eivät näy PowerPoint-kaaviossa.
-
Kaavio (linkitetty Excel-tietoihin): Kopioi kaavion PowerPoint-esitykseen, mutta luo linkin alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin. Kaikki alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset näkyvät kaaviossa.
-
Liitä kuvana: Muuntaa kaavion PowerPoint-muotoobjektien kokoelmaksi ilman linkkiä alkuperäiseen Excel-kaavioon tai tietoihin.
-
Säilytä lähdemuotoilu: Säilyttää alkuperäisessä Excel-kaaviossa käyttämäsi muotoilun. Näin ollen PowerPoint-kaavio näyttää täsmälleen samalta kuin Excel-kaavio.
-
Käytä kohdeteemaa: Muotoilee kaavion uudelleen PowerPoint-esityksessä käytetyn esitysteeman mukaan. Saat kaavion, joka on muotoiltu johdonmukaisesti muun esityksen kanssa.