Oletusarvoisesti Excel 2007 laskee kaavosi automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muokkaat laskentataulukkoa. Voit tarvittaessa vaihtaa manuaaliseen laskentaan. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, sinun on ehkä harkittava tätä uudelleen.
Kuvittele tämä: Sinulla on solu, joka viattomasti ei tee muuta kuin näyttää päivämäärän. Mutta sitten työkirjassa on kymmeniä laskelmia, jotka viittaavat kyseiseen soluun. Sitten on vielä kymmeniä laskelmia, jotka viittaavat ensimmäiseen soluerään, jotka viittaavat päivämäärän sisältävään soluun. Ota kuva? Monimutkaisessa työkirjassa voi olla paljon laskemista meneillään. Ja kaikkien näiden kaavojen uudelleenlaskemiseen kuluva aika voi olla huomattava.
Kun käännät laskenta-asetuksen manuaaliseksi, voit päättää, milloin laskea. Voit vaihtaa automaattisen ja manuaalisen uudelleenlaskennan välillä helposti napsauttamalla Laskentavaihtoehdot-painiketta Kaavat-välilehdellä ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon: Automaattinen, Automaattinen Excel tietotaulukoille tai Manuaalinen.
Uudelleenlaskenta-asetuksiin liittyvät lisäasetukset ovat saatavilla Excelin asetukset -valintaikkunassa. Toimi seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Kaavat-välilehteä.
Kaavat-vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Muuta haluamasi asetukset Laskentavaihtoehdot-osiossa Kaavat-välilehden yläosassa ja napsauta sitten OK.
Käytä Excelin asetukset -valintaikkunaa määrittääksesi lisää uudelleenlaskentaasetuksia.
Paina F9 laskee työkirjan. Käytä sitä, kun laskenta on asetettu Manuaalinen. Tässä on joitain lisävaihtoehtoja:
Laskentavaihtoehdot Excelissä
Mitä painat |
Mitä saat |
F9 |
Laskee kaavat, jotka ovat muuttuneet edellisen
laskutoimituksen jälkeen kaikissa avoimissa työkirjoissa. |
Vaihto+F9 |
Laskee kaavat, jotka ovat muuttuneet edellisen
laskutoimituksen jälkeen, vain aktiivisessa laskentataulukossa. |
Ctrl+Alt+F9 |
Laskee kaikki kaavat kaikissa avoimissa työkirjoissa riippumatta siitä,
milloin ne on viimeksi laskettu |
Laskenta-asetuksella ei ole vaikutusta siihen, voitko syöttää funktion. Vaikka laskenta-asetus olisi Manuaalinen, voit syöttää funktioita ja saada alkuperäisen palautetun arvon. Ainoa saalis on, että arvo ei päivity ilman F9-näppäintä.