Sinulla ei välttämättä aina ole vastausta jokaiseen Microsoft Outlook 2019:ssä vastaanottamaasi sähköpostiviestiin . Sinun on ehkä lähetettävä viesti jollekin muulle vastataksesi, joten lähetä se eteenpäin.
Voit lähettää viestin edelleen seuraavasti:
1. Napsauta Mail-moduulissa sen viestin otsikkoa, jonka haluat välittää.
Valitsemasi viesti tulee näkyviin lukuruutuun. Voit lähettää viestin eteenpäin heti, kun olet lukenut sen.
2. Napsauta Välitä-painiketta.
Eteenpäin-näyttö avautuu ja korvaa lukuruudun. Alkuperäisen viestin aihe on nyt uuden viestin aihe, paitsi että kirjaimet FW: (Forward) lisätään alkuun.
3. Napsauta Vastaanottaja-tekstiruutua ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle lähetät viestin.
Jos henkilö, jolle lähetät viestin, on jo osoitekirjassasi, ala vain kirjoittaa henkilön nimeä, ja Outlook selvittää sähköpostiosoitteen puolestasi.
4. Napsauta Kopio-tekstiruutua ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat myös lähettää kopion viestistäsi.
Monet ihmiset välittävät triviaa (kuten päivän vitsejä) ystävilleen sähköpostitse. Useimmat vastaanottajat sisällytetään Cc-osoitteisiin.
Muista, että yrityssähköpostietiketti eroaa kotisähköpostietiketistä. Monilla työnantajilla on tiukat käytännöt yritysten sähköpostijärjestelmiensä asianmukaisesta käytöstä. Jos työskentelet tällaisessa yrityksessä, ole tietoinen yrityksesi käytännöistä.
Jos haluat kiusata ystäviäsi lähettämällä typeriä triviaa kotitietokoneeltasi heidän kotitietokoneilleen, se on sinun oma asiasi.
5. Kirjoita tekstiruutuun kommentit, jotka haluat lisätä viestiin.
Alkuperäisen viestin teksti näkyy tekstikentässä. Voit kirjoittaa eteenpäin lähettämäsi viestin, jos haluat antaa tälle henkilölle hieman selitystä. esimerkiksi: "Tämä on 99. viesti, jonka olen saanut tältä henkilöltä. Jonkun on hankittava elämä." Kuvassa viesti on valmis lähetettäväksi.
6. Napsauta Lähetä-painiketta.
Viestisi on matkalla.
Välitä-näyttö on lähes identtinen Vastaus-näytön kanssa, paitsi että vastaanottajaa ei täytetä automaattisesti (se on syötetty manuaalisesti tässä kuvassa).