Pikaopas Excel 2019 -laskentataulukkoikkunaan

Tässä on nopea yhteenveto Excel 2019 -laskentataulukko-ikkunan eri osista vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, jotta saat suuntasi:

• Excel-ikkunan ylärivillä keskitetyn tiedostonimen vasemmalla puolella on Quick Access -työkalurivi, jossa on oletusarvoiset AutoSave-, Save-, Kumoa- ja Tee uudelleen -komentopainikkeet. Voit mukauttaa tämän työkalurivin sisältämään muita usein käyttämiäsi komentoja.
• Tiedostonimen ja käyttäjänimesi oikealla puolella yläriviltä löydät Nauhan näyttöasetukset -komentopainikkeen (valitsemalla, kuinka nauha-välilehdet näkyvät alla olevalla rivillä ja Nauha-komennot tällä hetkellä valitulla välilehdellä alla olevalla alueella) ja sen jälkeen kolme ikkunan valintapainiketta: Pienennä, Palauta alas (josta tulee Suurenna, kun napsautat sitä) ja Sulje.
• Excel-laskentataulukkoikkunan toinen rivi alkaa Tiedosto-valikkopainikkeella, joka siirtää sinut laskentataulukkonäkymästä kulissien takaiseen näkymään ja sisältää luettelon komennoista kaikenlaisten tiedostoon liittyvien toimintojen suorittamiseen, mukaan lukien nykyisen työkirjatiedoston tietojen hakeminen ja tulostus. se). Paina Esc-näppäintä sulkeaksesi kulissien näkymän ja vaihtaaksesi takaisin tavalliseen laskentataulukkonäkymään.
• Välittömästi Tiedosto-valikon painikkeen oikealta puolelta löydät Excel-nauhan sisäänrakennetut välilehdet, Aloitus ohjeen kautta. Jos haluat näyttää tiettyyn nauhavälilehteen liittyvät komentopainikkeet, napsauta sen välilehden nimeä. Kuten Quick Access -työkalurivin, voit mukauttaa valintanauhaa muokkaamaan välilehtien näyttöä ja lisäämään välilehtiä muille usein käyttämillesi Excel-komentoille.
• Toisen rivin lopussa, Nauha-välilehtien oikealla puolella, löydät Kerro minulle -tekstiruudun (suurennuslasikuvakkeella), josta saat aktiivista apua mitä tahansa tekemistä varten Excel 2019:ssä. Tämän jälkeen näkyy Jaa. -painiketta, jota käytetään OneDrive- tai SharePoint-sivustollesi tallennettujen työkirjatiedostojen jakamiseen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa.
• Kolmas rivi nauhan alapuolella alkaa nimiruudulla, joka näyttää nykyisen solun sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron osoitteen (kuten A1, laskentataulukon ensimmäisen solun osoite) - eli solun, joka sisältää solukohdistin alla näytettävällä laskentataulukkoalueella. Jos nykyinen solu on osa aluetta, jolle olet määrittänyt alueen nimen, kyseinen nimi näkyy Nimi-ruudussa solun osoitteen sijaan.
• Nimiruutua seuraa kolmen tiedonsyöttökomentopainikkeen ryhmä: Peruuta (puhdistaaksesi merkinnän, jonka aiot tehdä nykyiseen soluun), Enter (lopettaaksesi tietojen syöttämisen nykyiseen soluun) ja Lisää funktio (ja FX kuvaketta, luoda kaava jollakin Excelin monia sisäänrakennettuja computing toiminnot nykyisessä solussa). Lisää funktio -painikkeen oikealla puolella oleva pitkä tekstiruutu on kaavapalkki, joka näyttää sen merkinnän sisällön, jota olet tekemässä tai olet aiemmin tehnyt nykyiseen soluun.
• Nimilaatikon ja kaavapalkin sisältävän rivin alta löydät laskentataulukkoalueen, jossa laskentataulukkosi sisältö ja kaikki kaaviot ja muut laskentataulukkoon lisätyt grafiikat näytetään. Tämä alue vie suurimman osan Excel-laskentataulukkoikkunasta. Se käyttää vaaleanharmaita ruudukkoviivoja merkitsemään laskentataulukon solujen rajat, ja sitä reunustaa yläreunassa sarakkeet yksilöivä kirjainrivi ja vasemmalla rivit yksilöivä numerosarake. Taulukkoalueella kerrallaan näytettävien solujen kokonaismäärä riippuu laitteesi näytön koosta ja resoluutiosta sekä Excelissä voimassa olevasta suurennusasetuksesta.
• Työarkkialueen alareunassa olevan rivin vaakasuuntaisen vierityspalkin vasemmalla puolella on Uusi taulukko -painike (laskentataulukoiden lisäämistä varten). Tämän painikkeen vasemmalla puolella Excel näyttää välilehdet, joissa on kunkin nykyisen tiedoston (Sheet1) laskentataulukon nimi. Ensimmäisen arkkivälilehden vasemmalla puolella ovat Seuraava taulukko ja Edellinen taulukko -painikkeet. Jos Excel-työkirjassasi on niin monta laskentataulukkoa, että kaikkia sen välilehtiä ei voida näyttää, Excel lisää vierityspainikkeet (jossa . . .), jotka näkyvät ennen ensimmäistä ja viimeistä arkin välilehteä.
• Excel-laskentataulukkoikkunan aivan alin (vihreä) rivi tunnetaan tilapalkkina. Nykyinen tila (Valmis, Enter, Muokkaa ja vastaavat) näkyy äärivasemmalla. Jos tallennat makron, Excel lisää Tallenna makro -komentopainikkeen, joka näkyy tila-ilmaisimen oikealla puolella. Jos valitset taulukkoalueelta joukon soluja, jotka sisältävät arvoja, Excel näyttää näiden arvojen keskiarvon, luvun ja summan lähellä tilapalkin keskustaa. Tilapalkin oikealla puolella on kolme työkirjanäkymäpainiketta – Normaali, Sivun asettelu ja Sivunvaihdon esikatselu – ja sen jälkeen Zoomaussäädin, jossa on Loitonna (-) ja Zoom In (+) -painikkeita sekä Zoomaus-liukusäädin pienentääksesi tai lisää laskentataulukkoalueella näkyvien solujen suurennusta prosentteina.