SharePoint 2010 -käyttäjät voivat luoda Ad Hoc -näkymiä missä tahansa vakio- tai taulukkonäkymässä käyttämällä sarakkeiden otsikoita tietojen lajitteluun ja suodattamiseen lennossa. Näitä ad hoc -muutoksia ei tallenneta luetteloon määritettyjen näkymien tavalla. Käyttäjien tuottavuuden auttaminen käyttämällä näitä ad hoc -vaihtoehtoja voi sisältää koulutusvinkkejä tai apua. Luo ad hoc -näkymä seuraavasti:
Napsauta näkymän otsikkoa vakio- tai taulukkonäkymässä.
Avattava luettelo tulee näkyviin sarakkeen otsikkosoluun.
Napsauta avattavaa luetteloa ja valitse, haluatko lajitella nousevasti vai laskevasti vai suodattaa luettelon kyseisen sarakkeen tietojen perusteella.
Sarakeotsikon napsauttaminen vaihtaa myös lajittelujärjestystä nousevan ja laskevan välillä.
Suodatusvaihtoehdot näkyvät erillisinä tietoina sarakkeen arvoista (jos esimerkiksi Markkinointi näkyy sarakkeessa kymmenen kertaa, se näkyy vain kerran suodatinvalintana).
Valitse arvo Suodatin-luettelosta.
Suodatus piilottaa rivit, jotka eivät sisällä kyseistä arvoa.
Suodatinkuvake ilmestyy sarakkeen otsikkoon osoittamaan, että suodatin on käytössä.
Voit poistaa suodattimen napsauttamalla avattavaa luetteloa uudelleen ja valitsemalla Tyhjennä suodatin kohdasta [ Sarakkeen nimi ].
Jos haluat käyttää Ad Hoc -näkymääsi uudelleen, tallenna se suosikiksi selaimeesi. Voit jopa kopioida verkko-osoitteen selaimesi osoitepalkista ja lähettää sen muille.