Makroturvallisuus on Excelin keskeinen ominaisuus. Syynä on se, että VBA on tehokas kieli – niin tehokas, että on mahdollista luoda makro, joka voi vahingoittaa tietokonettasi vakavasti. Makro voi poistaa tiedostoja, lähettää tietoja muihin tietokoneisiin ja jopa tuhota Windowsin niin, että et voi edes käynnistää järjestelmääsi.
Excel 2007:n makrosuojausominaisuudet luotiin estämään tämäntyyppiset ongelmat.
Tarkista Trust Center -valintaikkunan makroasetukset. Saat tämän valintaikkunan näkyviin valitsemalla Kehittäjä → Koodi → Makroturvallisuus.
Luottamuskeskus-valintaikkunan Makroasetukset-osio.
Oletusarvoisesti Excel käyttää Poista kaikki makrot käytöstä ilmoituksella -vaihtoehtoa. Kun tämä asetus on voimassa, Excel näyttää varoituksen, jos avaat makroja sisältävän työkirjan (ja tiedostoa ei ole "allekirjoitettu" digitaalisesti tai tallennettu luotettuun paikkaan). Jos olet varma, että työkirja tulee luotetusta lähteestä, napsauta Ota makrot käyttöön, niin makrot otetaan käyttöön.
Excelin varoitus, että avattava tiedosto sisältää makroja.
Näet ponnahdusikkunan vain, jos VBE on auki. Muussa tapauksessa Excel näyttää huomiota herättävän suojausvaroituksen kaavapalkin yläpuolella. Jos tiedät, että työkirja on turvallinen, ota makrot käyttöön napsauttamalla Ota sisältö käyttöön -painiketta. Jos haluat käyttää työkirjaa ilman makroja, hylkää varoitus napsauttamalla X.
Excelin varoitus, että juuri avattu työkirja sisältää makroja. Näet tämän varoituksen, jos VBE ei ole auki.
Excel muistaa, jos olet määrittänyt työkirjan turvalliseksi. Joten kun seuraavan kerran avaat sen, et näe suojausvaroitusta.
Ehkä paras tapa käsitellä makrosuojausta on määrittää yksi tai useampi kansio luotetuiksi sijainneiksi. Kaikki luotetussa paikassa olevat työkirjat avataan ilman makrovaroitusta. Määrität luotetut kansiot Trust Center -valintaikkunan Luotetut sijainnit -osiossa.
Jos haluat selvittää, mitä muut makrosuojausasetukset tarkoittavat, paina F1-näppäintä, kun Luottamuskeskuksen valintaikkunan Makroasetukset-osio on näkyvissä. Saat ohjenäytön, jossa kuvataan suojausasetukset.