Käytä Excel 2010:n ohjattua tekstin muunnos sarakkeiksi -toimintoa, kun sinun on jaettava yhdistetyt tiedot erillisiin sarakkeisiin, kuten etunimi ja sukunimi. tai kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tämän tyyppisiä yhdistettyjä tietoja syntyy usein, kun avaat tai tuot toisessa sovelluksessa luotuja tiedostoja.
1 Lisää tarvittaessa tyhjiä sarakkeita niiden solujen oikealle puolelle, jotka haluat muuntaa useiksi sarakkeiksi.
Jos haluat tiedot kolmessa sarakkeessa, sinulla on oltava kaksi tyhjää saraketta.
2Valitse solut, jotka haluat muuntaa.
Et voi jakaa tyhjiä soluja, etkä voi jakaa yhdistettyjä soluja. Sinun on ensin purettava solujen yhdistäminen.
3Napsauta Tiedot-välilehden Tietotyökalut-ryhmästä Tekstistä sarakkeisiin -painiketta.
Ohjattu tekstin muunnos sarakkeiksi tulee näkyviin.
4Valitse alkuperäinen tietotyyppi, joka sopii parhaiten olemassa oleviin tietoihisi.
Jos erotat tekstiä, jonka pituus vaihtelee, kuten etu- ja sukunimi, valitse Erotettu. Jos kaikki solut sisältävät tietyn määrän merkkejä, valitse Kiinteä leveys.
5 Napsauta Seuraava.
Seuraavaksi näkemäsi vaihtoehto riippuu siitä, minkä tietotyypin valitsit edellisessä vaiheessa.
6Jos valitsit Erotettu vaiheessa 4, valitse (tai kirjoita) merkki, jota käytät tekstin erottamiseen.
Jos valitsit kiinteän leveyden, napsauta viivainpalkkia, johon haluat jakaa tiedot.
7 Napsauta Seuraava.
Ohjatun toiminnon kolmas sivu tulee näkyviin.
8Määritä tietotyyppi kullekin sarakkeelle tarvittaessa.
Valitse sarake valintaikkunan alareunasta ja valitse sitten kullekin sarakkeelle tietotyyppi (Yleinen, Teksti tai Päivämäärä). Muille numeroille kuin päivämäärille, valitse Yleiset; Napsauta Lisäasetukset-painiketta lisätäksesi tuhansien erottimen tai määrittääksesi kuinka monta desimaalipistettä näytetään.
9 Napsauta Valmis.
Excel erottaa valitut solut useisiin sarakkeisiin.