Word 2010:ssä sähköpostin yhdistäminen sisältää yhden Word-asiakirjan avaamisen, nimiluettelon ja muiden tietojen sekoittamisen ja kaiken yhdistämisen (yhdistettämisen). Yleisin yhdistäminen on tavallinen, ärsyttävä lomakekirje, jonka voit tulostaa ja lähettää.
Voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+N.
Kirjoita kirjain. Kirjoitat vain kirjeen yleisiä osia, tekstiä, joka ei muutu jokaisen tulostettavan kopion kohdalla.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä tietoja KAIKKIN KIRJAIN, mutta sen avulla voit helposti löytää asiakirjasta korvattavan tai mukautettavan tekstin. Käytä lyhyitä, kuvaavia termejä.
Voit tallentaa käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+S.
Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, et ole luonut oikein pääasiakirjaa. Muussa tapauksessa näet Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan.
Word olettaa, että tarvitset noin tusina kenttää yhdistämiseen, mikä on typerää, mutta luku, jota sinun on käsiteltävä. Joten seuraavat vaiheet poistavat kentät, joita et tarvitse asiakirjastasi, ja korvaavat ne kentillä, joita asiakirjasi vaatii.
Mukauta osoiteluetteloa -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää kentät, jotka Word olettaa sinun tarvitsevan. Sellaista typeryyttä ei voi sietää.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna.
Valintaikkuna sulkeutuu ja tarpeeton kenttä katoaa.
Kun ylimääräiset kentät on poistettu, seuraava vaihe on lisätä tarvitsemasi kentät - jos sellaisia on.
Pieni Lisää kenttä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Nimeä kenttä vastaamaan siinä olevan tiedon tyyppiä; esimerkiksi Shark Bite Location.
Kun olet valmis, tarkista luettelo. Sen pitäisi vastata asiakirjasi ALL CAPS -kenttien luetteloa (jos valitsit niiden luomisen). Älä huoli, jos näin ei tapahdu – voit lisätä kenttiä myöhemmin, vaikka se vie enemmän aikaa.
Mukautetut kentät näkyvät nyt sarakeotsikoina Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa.
Nyt olet valmis täyttämään vastaanottajaluettelon.
Kirjoita kuhunkin kenttään sopivat tiedot: esimerkiksi nimi, otsikko, suosikki sushipaikka tai alkuperäplaneetta.
Kun olet täyttänyt viimeisen kentän, haluat todennäköisesti lisätä toisen tietueen.
Kun painat sarkainnäppäintä tietueen viimeisen kentän kohdalla, uusi tietue luodaan automaattisesti ja lisätään seuraavalle riville.
Jatka tietojen täyttämistä!
Voit muokata mitä tahansa kenttää missä tahansa tietueessa valitsemalla sen hiirellä.
Näkyviin tulee erityinen Tallenna nimellä -valintaikkuna, jonka avulla voit tallentaa vastaanottajaluettelon.
Kuvaavat nimet ovat parhaita. Loppujen lopuksi saatat käyttää samaa vastaanottajaluetteloa uudelleen.
Palaat asiakirjaasi. Seuraava vaihe yhdistämistuskissasi on sekoittaa kentät vastaanottajaluettelosta pääasiakirjaan.
Jos käytit KAIKKIA KIRJAIMISIA paikkamerkkejä lisätäksesi kenttiä asiakirjaasi, sinun pitäisi pystyä paikantamaan ne helposti.
Näkyviin tulee Lisää yhdistämiskenttä -valikko, joka näyttää kentät pääasiakirjaan liittyvän vastaanottajaluettelon mukaisesti.
Jos esimerkiksi korvaat asiakirjan tekstin ENSIMMÄINEN Ensimmäinen-kentällä, valitse Lisää yhdistämiskenttä -valikosta Ensimmäinen kenttä. Kenttä lisätään asiakirjaan, ja se korvaa ALL CAPS -tekstin.
Toista vaiheet 23–25 tarpeen mukaan liittääksesi kaikki kentät asiakirjaan.
Yhdistettyjen asiakirjojen yleisin kohde on tulostin. Tulostusprosessi on melko helppo.
Yhdistä tulostimeen -valintaikkuna tulee näkyviin, josta voit valita tulostettavat tietueet.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää tulostettavat tietueet.
Perinteinen Tulosta-valintaikkuna tulee näkyviin.
Asiakirjasi tulostuvat.
Huh huh! Yhdistelmämatkasi on valmis.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
