Word-asiakirjan asettaminen iPadille

Word for iPad tarjoaa Asettelu-välilehden sivujen asettelua varten. Siirry Asettelu-välilehteen, kun haluat muuttaa asiakirjan sivujen kokoa, marginaaleja ja suuntaa. Asettelu-välilehti tarjoaa myös komentoja sivujen numerointiin sekä ylä- ja alatunnisteiden luomiseen.

Sivun marginaalien määrittäminen

Sivun marginaalit ovat tyhjiä tiloja sivun ylä-, ala-, oikealla ja vasemmalla puolella. Marginaalit kehystävät sivulla olevan tekstin. Kuten jokainen korkeakouluopiskelija tietää, voit pidentää tutkielmatyötä laajentamalla marginaaleja. Leveät marginaalit jättävät vähemmän tilaa tekstille ja työntävät tekstiä seuraaville sivuille, mikä pidentää lopputyötä ja saa opiskelijan näyttämään hieman älykkäämmältä kuin hän todellisuudessa on.

Muuta sivun marginaaleja noudattamalla näitä ohjeita:

Siirry Asettelu-välilehteen.

Napauta Marginaalit-painiketta.

Valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.

Peilattu -vaihtoehto on tarkoitettu asiakirjoille, jotka sidotaan ja joihin teksti tulostetaan sivun molemmille puolille. Sivun sidontapuolen sivun marginaalit on tehty leveämmiksi sidontaa varten.

Osion vaihdot asettelun muutoksille

Jos haluat asettaa asiakirjan sivuja eri tavoin, jaa asiakirja osiin. Jos haluat esimerkiksi leventää sivun marginaaleja asiakirjan neljällä ensimmäisellä sivulla, luo osio ensimmäisille neljälle sivulle ja käytä marginaalikomentoja vain ensimmäiseen osaan. iPadin Wordin asettelukomennot koskevat koko dokumenttia tai, jos asiakirja on jaettu osiin, osaa, jossa kohdistin on, kun annat asettelukomennon.

Luo osio lisäämällä osionvaihto kohtaan, jossa haluat uuden osion alkavan. Osion vaihto tapahtuu sivujen yläreunassa. Lisää osionvaihto ja luo uusi osio seuraavasti:

Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat uuden osan alkavan.

Siirry Asettelu-välilehteen.

Napauta Tauot-painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Seuraava sivu.

Sivujen numerointi

Se on melkein sanomattakin selvää, mutta yli muutaman sivun pituinen asiakirja tarvitsee sivunumerot. Jos et numeroita sivuja, kuinka voit koota asiakirjasi uudelleen, jos pudotat sen jalkakäytävälle ja tuuli hajottaa sivuja tänne ja sinne?

Numeroita asiakirjan sivut seuraavasti:

Siirry Lisää-välilehteen.

Napauta Sivunumerot-painiketta.

Avattava Sivunumerot-valikko tulee näkyviin.

Ota numerointi käyttöön.

Sivujen numerointitavan valinta.

Valitse vaihtoehdot määrittääksesi kuinka sivut numeroidaan ja miltä sivunumerot näyttävät:

Valintasi ovat seuraavat:

• Näytä # ensimmäisellä sivulla: Raportin otsikkosivua ei yleensä ole numeroitu. Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat estää sivunumeron näkymisen ensimmäisellä sivulla.

• Sijainti: Valitse alivalikosta, sijoitetaanko sivunumerot sivun ylä- vai alaosaan.

• Tasaus: Valitse alivalikosta, missä ylä- tai alatunnisteessa haluat sivunumeron näkyvän. Sisä- ja Ulkopuoli-vaihtoehdot ovat sidottuja, kaksipuolisia asiakirjoja, joissa teksti tulostetaan sivun molemmille puolille. Sisällä-vaihtoehto sijoittaa sivunumerot sidonnan viereen; Ulkopuolella-vaihtoehto sijoittaa sivunumerot pois sidonnasta.

• Muoto: Valitse alivalikosta sivujen numerointimuoto.

Voit poistaa sivunumerot palaamalla Sivunumerot-valikkoon ja poistamalla Numerointi-vaihtoehdon käytöstä.

Ylä- ja alatunnisteiden luominen

Header on kuvaava teksti yläreunassa sivun; footer on kuvaava teksti alareunassa. Ylä- ja alatunnisteet tunnistavat asiakirjan aiheen, sen tekijän, mikä sivu on mikä ja muut olennaiset asiat. (Jos haluat sisällyttää sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen, käytä Sivunumerot-komentoa.)

Noudata näitä ohjeita kirjoittaaksesi (tai muokataksesi) asiakirjan ylä- tai alatunnistetta:

Napauta Lisää-välilehdellä Ylä- ja alatunniste -painiketta.

Ylä- ja alatunniste -pudotusvalikko tulee näkyviin.

Valitse avattavasta valikosta Muokkaa ylätunnistetta tai Muokkaa alatunnistetta.

Otsikko- tai Alatunniste-ruutu avautuu. Nopea tapa avata jompikumpi ruutu on kaksoisnapauttaa ylä- tai alatunnistetta.

Kirjoita (tai muokkaa) ylä- tai alatunnistettasi.

Voit käyttää Alku-välilehden muotoilukomentoja kirjoittaessasi tekstiä. Voit esimerkiksi kursivoida tai lihavoida tekstin.

Ota Eri ensimmäinen sivu käyttöön, jos et halua ylä- tai alatunnistettasi näkyvän asiakirjan tai osan ensimmäisellä sivulla.

Yleensä ylä- ja alatunnisteet eivät näy raporttien ja raporttien otsikkosivulla.

Napauta Sulje-painiketta.

Otsikon kirjoittaminen Otsikko-ruutuun.

Jos haluat poistaa ylä- tai alatunnisteen, avaa Ylä- ja alatunniste -valikko ja valitse Poista ylä- tai alatunniste.

Ylä- ja alatunniste -valikon viimeinen vaihtoehto on kaksipuolisille asiakirjoille. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että sivun vasemmalla ja oikealla puolella on erilainen ylä- tai alatunniste, kaksi sivua, jotka lukijat näkevät, kun he asettavat sidotun asiakirjan tasaisesti pöydälle.