Siirtyminen standardipohjaisiin avoimiin XML-tiedostomuotoihin on tuonut kaivattua vallankumousta tapaan, jolla Office tallentaa multimediaa asiakirjoihin, eikä PowerPoint 2011 ole erilainen. Kaikki kohdassa Tiedosto→Tallenna nimellä luetellut XML-muodot ovat paketteja, jotka sisältävät upotettujen mediatiedostojen (kuvat, äänet ja elokuvat) esityksen ja kopiot.
Tiedostomuodot ovat samat PowerPoint for Windowsissa ja Macissa, ja XML-muodot ovat oletustiedostomuodot PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) ja 2011 (Mac). PowerPoint 2003 (PC) ja 2004 (Mac) käyttäjien tarvitsee vain asentaa Microsoftin ilmaiset ohjelmistopäivitykset voidakseen käsitellä näitä tiedostoja.
Nämä ovat PowerPoint XML -tiedostomuodot, joista voit valita Tallenna nimellä -valintaikkunassa:
PowerPoint-esitys (.pptx): oletusmuoto.
PowerPoint-esitys (.ppsx): Kun tätä tiedostotyyppiä kaksoisnapsautetaan Finderissa tai Windowsissa, esityksen toisto alkaa.
PowerPoint-malli (.potx): Avaat tämän tyyppisen tiedoston PowerPoint-esitysgallerian avulla.
PowerPoint-makro käytössä oleva esitys (.pptm): Sama kuin PowerPoint-esitys (.pptx), paitsi että laajennuksen m- kirjain varoittaa, että esitykseen on sisällytetty VBA-makrokoodi.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Sama kuin PowerPoint-esitys, mutta sisältää makroja.
PowerPoint-makro käytössä oleva malli (.potm): Sama kuin PowerPoint-malli, mutta sisältää makroja.
PowerPoint-apuohjelma (.ppam): Tämä on VBA:lla luotu PowerPoint-apuohjelma.
Toimistoteema (.thmx): Teema koostuu väriteemasta, kirjasinperheestä, diojen perustavoista ja diojen suunnittelupohjaista.
Ammattimaisessa ympäristössä sinun ei ehkä tarvitse sotkea vanhempia tiedostomuotoja. Mutta kaikilla ei ole uusinta ohjelmistoa, joten saatat joutua joskus tallentamaan vanhoihin tiedostomuotoihin.
PowerPoint 2011:n avulla voit tallentaa näissä vanhoissa muodoissa:
PowerPoint 97-2004 -esitys (.ppt): Entinen oletusmuoto.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): vanha PowerPoint-esitysmuoto.
PowerPoint 97-2004 -malli (.pot): Vanha mallin muoto.
PowerPoint 97-2004 -apuohjelma (.ppa): Vanha VBA-apuohjelman muoto.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
