Office 2011 for Macin AutoText-ominaisuus on niin yksinkertainen, mutta niin tehokas, että saatat ihmetellä, kuinka pärjäsit ilman sitä. Automaattisen tekstin avulla voit opettaa Word for Mac 2011:n muistamaan tekstin, jota käytät usein, etkä halua kirjoittaa uudestaan ja uudestaan. Word voi sitten kirjoittaa kyseisen tekstin puolestasi.
Automaattisia ominaisuuksia on viisi:
Automaattinen teksti: Kun kirjoitat tiettyä tekstiä, tämä ominaisuus lisää välittömästi automaattisen tekstin.
Automaattisen tekstin nimi: Jokaisella automaattisen tekstin merkinnällä on nimi, jotta voit viitata automaattisen tekstin merkintään kirjoittamalla sen nimen asiakirjaan ja hallita niitä kaikkia AutoText-asetuksissa, jotka selitämme lyhyesti.
Automaattinen täydennys: Tämä on prosessi, jossa tallennettu automaattinen tekstimerkintä lisätään asiakirjaan, kun sen nimi kirjoitetaan.
Automaattinen korjaus: Tämä on tekniikka, jota automaattinen tekstiominaisuus käyttää. Voit pitää automaattista korjausta automaattisen tekstin ominaisuuden yläpäänä.
Ehkä sinun on kirjoitettava organisaatiosi nimi usein. Ehkä sinun on kirjoitettava sana tai ilmaus, joka on hankala, kuten ydintekijä-Kappa B ja Placental Apoptosis. Jotta voit opettaa Wordille sanan tai ilmaisun, sinun tarvitsee vain tämä:
Kirjoita usein käyttämäsi sana tai ilmaus ja valitse se.
Kun teksti on valittuna, valitse Lisää → Automaattinen teksti → Uusi.
Tämä vaihe kutsuu Luo automaattinen teksti -valintaikkunan ehdotetulla nimellä automaattiselle tekstille.
(Valinnainen) Jos et halua käyttää Wordin ehdotusta, kirjoita uusi nimi Nimi-kenttään.
Napsauta OK sulkeaksesi Luo automaattinen teksti -valintaikkuna ja lisätäksesi merkinnän Wordiin.
Word etsii automaattisen tekstin merkintöjen nimiä kirjoittaessasi, ja kun alat kirjoittaa ensimmäisiä kirjaimia, AutoText näyttää työkaluvihjeen, joka näyttää AutoText-merkinnän ensimmäiset sanat. Painamalla Return tai Enter täyttää loput tekstistä puolestasi.
Tässä esimerkissä aina kun kirjoitat Nuclear Factor , Word tietää, että haluat käyttää dokumentissasi pitkää, kauheaa ydintekijä-Kappa B- ja Placental Apoptosis -lauseketta. Sinun ei tarvitse käyttää mitään tallennetun automaattisen tekstin sanoja nimessä, jonka annat AutoTextille. Voit keksiä oman automaattisen tekstin nimeämisjärjestelmän.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
