Tärkein asia, jonka voit tehdä Word 2010 -asiakirjalle, on tallentaa se. Luo pysyvä kopio näytöllä näkemästäsi tallentamalla Word-asiakirja tiedostona tietokoneen tallennusjärjestelmään. Näin voit käyttää dokumenttia uudelleen, säilyttää kopion liiketoiminnallisista syistä, julkaista sen sähköisesti tai vain säilyttää sen tunteellisista syistä:
1 Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä -komento.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Sinun on käytettävä Tallenna nimellä -valintaikkunaa, kun luot asiakirjan ensimmäisen kerran ja jos haluat tallentaa asiakirjan uudella nimellä tai eri paikkaan levyllä.
2Kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun.
Word valitsee automaattisesti asiakirjan ensimmäisen rivin tai useat ensimmäiset sanat tiedostonimeksi ja asettaa sen Tallenna-valintaikkunaan. Jos se on kunnossa, voit siirtyä vaiheeseen 4. Muussa tapauksessa kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun.
3 (Valinnainen) Valitse tiedostosi sijainti.
Käytä Tallenna nimellä -valintaikkunan eri vempaimia valitaksesi tietyn kansion asiakirjallesi.
4Napsauta Tallenna-painiketta.
Tiedosto on nyt turvallisesti tallennettu tietokoneen tallennusjärjestelmään. Tietosi siitä, että tiedosto on tallennettu onnistuneesti, on se, että sille antamasi nimi (tiedostonimi) näkyy nyt asiakirjan otsikkorivillä lähellä näytön yläreunaa.