PowerPointin avulla voit tallentaa selostuksen PowerPoint-diaesitykseen. Kun nauhoitat kerrontaa, PowerPoint tallentaa diatiedostot erikseen, jotta diat synkronoidaan tallentamamiesi kertomusten kanssa. Jos haluat tallentaa selostuksen, siirry esityksesi ensimmäiseen diaan ja toimi sitten seuraavasti:
1Avaa Diaesitys-välilehti ja napsauta sitten Tallenna kerronta -painiketta Asetukset-ryhmässä.
Tallenna selostus -valintaikkuna kertoo, kuinka paljon kiintolevytilaa sinulla on, ja laskee tallennettavan selostuksen enimmäispituuden.
2Napsauta Aseta mikrofonin taso -painiketta.
Mikrofonin tarkistus -valintaikkuna avautuu. Puhu mikrofoniin. PowerPoint säätää mikrofonin herkkyyttä. Kun olet valmis, napsauta OK.
3Aloita diaesitys napsauttamalla OK.
Esityksen ensimmäinen dia tulee näkyviin.
4Puhu mikrofoniin. Siirry uuteen diaan painamalla Enter.
Kun saavut diaesityksen loppuun, PowerPoint kysyy, haluatko tallentaa ajoitukset.
Kun tallennat selostusta, jätä rako kunkin dian väliin. PowerPoint tallentaa jokaisen dian selostuksen erilliseksi äänitiedostoksi ja liittää äänen diaan. Sinut katkeaa, jos puhut diasiirtymien läpi
5 Napsauta Tallenna, jos haluat PowerPointin edistävän diojasi selonteollasi.
Voit siirtää dioja manuaalisesti napsauttamalla Älä tallenna. Sinut ohjataan PowerPointin diojen lajittelunäkymään, jossa kunkin dian ajoitus näkyy diojen mukana.
6 Testaa kerrontaa napsauttamalla Diaesitys-painiketta.
Diaesitys alkaa. Selostus toistetaan tietokoneesi kaiuttimista.