Heti kun annat uuden tehtävän Outlook 2013:ssa, näyttää siltä, että sinun on muutettava se. Joskus voit syöttää tehtävän ja muuttaa joitain tietoja myöhemmin – lisätä eräpäivän, muistutuksen, lisätyn vaiheen tai mitä tahansa. Onneksi tehtävien muokkaaminen on helppoa.
1Napsauta Navigointiruudussa Tehtävät-painiketta (tai paina Ctrl+4).
Tehtävät-moduuli avautuu.
2Napsauta Yksinkertainen luettelo -painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Voit valita toisen nykyisen näkymän, jos tiedät, että näkymä sisältää tehtävän, jota haluat muuttaa. Yksinkertainen luettelo -näkymä on tehtäviesi perusnäkymä; se sisältää varmasti etsimäsi tehtävän.
3Kaksoisnapsauta muutettavan tehtävän nimeä.
Tehtävälomake tulee näkyviin. Nyt voit muuttaa mitä tahansa laatikossa näkyvää. Napsauta vain tietoja, joita haluat muuttaa, kirjoita uudet tiedot ja napsauta Tallenna ja sulje -painiketta (tai paina Alt+S).
4Muuta tehtävän nimi.
Nimi on sinun valintasi. Muista kutsua tehtävää sellaiseksi, joka auttaa sinua muistamaan tehtävän. Mikään ei ole pahempaa kuin tietokone, joka muistuttaa sinua tekemään jotain, jota et ymmärrä.
5Jos haluat muuttaa eräpäivää, napsauta Eräpäivä-ruutua. Kirjoita uusi eräpäivä Eräpäivä-ruutuun.
Monet päivämäärätyylit toimivat täällä – 4.7.2014 , heinäkuun ensimmäinen perjantai , kuuden viikon päästä , mitä tahansa. Valitettavasti 12th of Never ei ole vaihtoehto. Anteeksi.
6 Napsauta Aloituspäivämäärä-ruutua ja anna uusi aloituspäivä.
Jos et ole aloittanut tehtävää, voit ohittaa tämän vaiheen. Et välttämättä tarvitse aloituspäivää; se on vain omaan käyttöön.
7Napsauta Tila-ruudun oikeassa reunassa olevaa vierityspainiketta (kolmio), niin näet valikon, jonka avulla voit muuttaa tehtävän tilaa.
Jos käytät Outlookia töissä ja olet yhteydessä verkkoon, Tila-ruudun merkintä on yksi tapa pitää pomosi ajan tasalla edistymisestäsi. Tarkista tilanne esimieheltäsi tai järjestelmänvalvojaltasi.
Jos käytät Outlookia kotona, kukaan muu ei todennäköisesti välitä, mutta voit tuntea olosi paremmaksi, jos tiedät, kuinka hyvin voit. Et voi lisätä omia valintojasi Tila-ruutuun.
8 Napsauta Priority-ruudun oikeassa reunassa olevaa vierityspainiketta (kolmio) muuttaaksesi prioriteettia.
Vaihda prioriteetiksi High tai Low, jos tilanne muuttuu.
9Valitse Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa muistutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Muistutukset ovat helppoja ja vaarattomia, joten miksi et käyttäisi niitä? Jos et pyytänyt sitä ensimmäistä kertaa, tee se nyt.
10 Napsauta Muistutus-valintaruudun vieressä olevaa päivämääräruutua syöttääksesi tai muuttaaksesi päivämäärän, jolloin haluat saada muistutuksen.
Voit syöttää haluamasi päivämäärän. Ilmoittauksesi ei tarvitse olla eräpäivä; se voi olla paljon aikaisemmin, mikä muistuttaa sinua aloittamisesta. Voit jopa asettaa muistutuksen tehtävän erääntymisen jälkeen, mikä ei ole kovin hyödyllistä. Varmista, että muistutus on ennen eräpäivää. (Muistutuksen oletuspäivämäärä on tehtävän eräpäivä.)
11Muuta kellonaikaa, jolloin haluat aktivoida muistutuksen aikaruudussa.
Kun syötät aikoja, pidä se yksinkertaisena. Merkintä 230 tepsii kun haluat syöttää 14:30 Jos teet nimitykset klo 2.30 (en halua tietää, millaista nimitykset teet sillä hetkellä), voit kirjoittaa 230a .
12Napsauta tekstiruutua lisätäksesi tai muuttaaksesi sekalaisia huomautuksia ja tietoja tästä tehtävästä.
Voit lisätä tähän yksityiskohtaisia tietoja, jotka eivät oikeastaan kuulu mihinkään muualle Tehtävälomakkeeseen. Näet nämä tiedot vain, kun avaat Tehtävälomakkeen uudelleen; ne eivät yleensä näy tehtäväluettelossasi.
13 Lopeta napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta.
Siellä! Olet muuttanut tehtävääsi.