Office 2011 for Mac on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Excelin automaattisen palautustyökalun. Vaikka Excel for Mac 2011:n kaatumiset ovat erittäin harvinaisia, ei ole haittaa varmistaa, että Excel 2011 varmuuskopioi tekemäsi muutokset työskennellessäsi. Seuraavissa osissa kerrotaan, mitä tehdä varmistaaksesi, että Excel tekee varmuuskopioita, ja kuinka noutaa varmuuskopio tarvittaessa.
Käytä hetki varmistaaksesi, että asetuksesi tallentavat automaattisesti työsi hätävarmuuskopiotiedoston. Ennen kuin teet sen, muista, että automaattinen palautus ei korvaa tiedostojen usein tallentamista! Voit määrittää automaattisen palautuksen seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Excel→ Asetukset.
Valitse Jakaminen ja tietosuoja -osiossa Tallenna.
Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot tämän minuuttimäärän jälkeen -valintaruutu.
Syötä minuuttien lukumäärä, jonka haluat Automaattisen palautuksen tiedostotallennusten välillä, tai käytä lisäys-/vähennyssäädintä.
Napsauta OK.
Kun otat automaattisen palautuksen käyttöön, Excel tallentaa työsi määritetyin aikavälein, jotta voit palauttaa sen, jos järjestelmä tai Excel kaatuu.
Jos tietokoneesi tai Excel kaatuu, voit palauttaa työsi viimeisimpään automaattiseen palautukseen asti, mutta vain, jos olet ottanut automaattisen palautuksen tallennukset käyttöön. Palauta kaikki kaatumisen aikaan avoinna olleet työkirjat seuraavasti:
Napsauta Excel Dock -kuvaketta.
Excel näyttää kaikki dokumentit, joita työskentelet ja jotka on tallennettu vähintään kerran. Palautettujen asiakirjojen otsikkorivillä on (Recovered).
Jos haluat säilyttää palautetun version, valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Tee jokin seuraavista toimista:
Olemassa olevan tiedoston korvaaminen palautetulla versiolla: Siirry tiedostoon tai etsi olemassa oleva tiedosto Spotlightin avulla. Napsauta sitten tiedoston nimeä vaihtaaksesi palautetun tiedoston nimen olemassa olevaan tiedostonimeen. Korvaa olemassa oleva tiedosto napsauttamalla Tallenna.
Palautetun tiedoston tallentaminen korvaamatta alkuperäistä: Valitse palautetun tiedoston tallennuspaikka ja kirjoita tiedostolle nimi tekstiruutuun. Napsauta sitten Tallenna.
Jos haluat hylätä palautetun työkirjan, sulje työkirja napsauttamalla punaista Sulje-painiketta. Älä tallenna muutoksia pyydettäessä.
Voit poistaa automaattisen palautuksen tiedostot pysyvästi tietokoneeltasi seuraavasti:
Sulje kaikki avoimet Office-sovellukset.
Paina Finderissa Komento-F.
Kirjoita tekstikenttään AutoRecover.
Valitse kaikki automaattisen palautuksen tiedostot.
Vedä tiedostot roskakoriin.
Tyhjennä Roskakori.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
