Liian monen fontin käyttäminen PowerPoint-esityksessä heikentää viestiäsi. PowerPointin avulla voit korvata parittomat kirjasimet Etsi ja korvaa -toiminnolla. Ota huomioon, mitkä fontit on vaihdettava ja millä fonteilla korvaat ne. Korvaa sitten esityksessä käytetty kirjasin toisella kirjasimella seuraavasti:
PowerPoint-muoto tai tekstiruutu on läpinäkyvä, kunnes lisäät täyttövärin. Värien lisäksi voit täyttää PowerPoint-muodon kuvalla, liukuvärillä tai tekstuurilla. Voit lisätä täyttöä PowerPoint-muotoon seuraavasti:
PowerPoint-esityksen sulkeminen on kuin sen laittamista kansioon ja kansion säilyttämistä sen oikeaan laatikkoon. PowerPoint-esitys voidaan sulkea kolmella eri tavalla:
PowerPointin versioissa vuotta 2007 edeltävissä versioissa kaavioiden luomiseen käytettiin lisäohjelmaa nimeltä Microsoft Graph tai MS Graph. Jos avaat PowerPoint-esityksen ja kaksoisnapsautat MSGraphilla tehtyä kaaviota, MS Graph avautuu, jotta voit muokata kaaviota. Jos pidät virtaviivaisista PowerPoint 2007 -kaavioista, voit […]
PowerPoint sisältää sisäänrakennetun sanaston, joka voi näyttää sinulle nopeasti synonyymit PowerPoint-esitykseesi kirjoittamasi sanalle. Käytä PowerPoint-sanastoa löytääksesi vaihtoehtoja, jotta et käytä samaa sanaa uudestaan ja uudestaan. Voit käyttää tesaurusta seuraavasti:
PowerPoint-esityksen tulostaminen on helppoa. PowerPoint tarjoaa runsaasti tulostusvaihtoehtoja. PowerPoint Print -valintaikkuna antaa sinulle tarkan hallinnan esityksesi tulostustavasta. Voit tulostaa PowerPoint-esityksen seuraavasti:
Voit korostaa osan PowerPoint-kaaviosta lisäämällä siihen huomiotekstiruudun ja sijoittamalla tekstikentän ympyräviipaleen, sarakkeen tai palkin viereen. Valitse PowerPoint-kaaviosi ja seuraa tässä olevia ohjeita lisätäksesi seuraavan PowerPoint-ympyräkaavion kaltaisia huomautuksia.
Kun sinulla on kiire muuttaa tekstin ulkoasua ja muotoilla kappaleita uudelleen PowerPoint 2007 -dioissasi, harkitse PowerPoint Format Painterin käyttöä. Tämä näppärä työkalu toimii kuin sivellin. Vedä sen tekstin päälle kopioidaksesi muotoja paikasta toiseen. Käytä Format Painteriä noudattamalla näitä ohjeita:
Office 2011 for Mac sisältää julkaisuohjelman, jonka avulla voit luoda ja julkaista sanomalehtiä, uutiskirjeitä tai mitä tahansa tarinapohjaista viestintää. Word Publishing Layout -näkymän avulla voit suunnitella ja luoda ammattimaisen näköisiä julkaisuja, jotka voidaan jakaa sähköpostitse tai painettuna. Parasta on, että et tarvitse erityisiä taitoja, eri […]
PowerPointin automaattinen korjausominaisuus voi korjata kirjoitus- ja tyylivirheet kirjoittaessasi PowerPoint-dioihin. Jos kirjoitat teh, PowerPoint muuttaa sen automaattisesti muotoon. Jos unohdat kirjoittaa lauseen ensimmäisen sanan isolla kirjaimella, PowerPoint kirjoittaa sen isolla kirjaimella puolestasi. Voit käyttää automaattista korjausta seuraavasti:
PowerPoint Shape -galleria tarjoaa kuusi erilaista liitintä. Käytä PowerPoint-liittimiä eri muotojen ja tekstilaatikoiden linkittämiseen PowerPoint-kaaviossa. Liittimet auttavat kuvaamaan kaaviossasi olevien ihmisten tai asioiden välisiä suhteita. Liittimet eroavat perinteisistä linjoista tärkeällä tavalla: Kun liität sellaisen muotoon, se pysyy […]
Jos käytät paljon aikaa Word 2011:n käytössä, tulet pian etsimään tapoja tehdä tekstinkäsittelystä nopeampaa ja tehokkaampaa. Seuraavat komennot ja työkalut auttavat parantamaan tekstinkäsittelyn tehokkuutta Word 2011 for Macissa: Tulostusasettelunäkymä: Valitse Näytä→ Tulostusasettelu käsitelläksesi asiakirjoja perinteisellä tavalla. Muistikirjan asettelunäkymä: Valitse […]
Mallit ovat asiakirjoja, työkirjoja tai esityksiä, joita käytetään Office 2011 for Macissa uusien tiedostojen rakentamisen lähtökohtina. Kun tallennat tiedoston mallina, se tulee saataville Wordin, Excelin tai PowerPointin malligalleriassa. Klassinen esimerkki mallista on yrityskirjelomake, joka sisältää sekä […]
Yhteistyö on sisäänrakennettu Office 2011 for Maciin. Voit tallentaa asiakirjasi suoraan pilveen (kuten SkyDriveen) valitsemalla Tiedosto → Jaa. Valitse julkinen pilvi valitsemalla Tallenna SkyDriveen. SkyDrive tarjoaa seuraavat vastineeksi siitä, että joudut mainontaan ja myös Windows Liven ehtoihin (jotka voivat muuttua ajan myötä […]
Jos sinun on lisättävä lainauksia Word-asiakirjaan, Office 2011 for Mac tarjoaa lainausominaisuuden avuksi. Sitaatit kuvaavat lainauksen, kohdan, kuvan tai datan lähdettä ja noudattavat tiettyä muotoilutyyliä. Aktivoidaksesi sitaatit-ominaisuuden, toimi seuraavasti: Vaihda näkymään, joka tukee Toolboxia, […]
Voit hallita automaattista tekstiä Word 2011 for Macissa valitsemalla Työkalut→ Automaattinen korjaus. Napsauta Automaattinen teksti -välilehteä Automaattisen korjauksen asetusten valintaikkunassa. Automaattisen korjauksen asetukset -valintaikkunassa voit säätää asetuksia näille lisäominaisuuksille: Korjaa oikeinkirjoitus ja muotoilu automaattisesti kirjoittaessasi: Tämä valintaruutu on päälle/pois-kytkin kaikille näytetyille automaattisille Word-toiminnoille […]
Voit lisätä kaavion olemassa olevaan PowerPoint 2013 -diaan käyttämällä Lisää-välilehteä lisätäksesi kaavion mihin tahansa diaan. Lisää kaavio diallesi seuraavasti:
Jos haluat hyödyntää Outlook 2013:n suojausominaisuuksia, ensimmäinen askel on hankkia itsellesi digitaalinen tunnus. Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, työnantajasi on saattanut hankkia sen puolestasi. Jos haluat saada digitaalisen tunnuksen omaan käyttöön, voit hankkia sellaisen […]
PowerPoint 2013:n Animaatio-ruutu on tehtäväruutu, joka näkyy dian oikealla puolella ja näyttää tärkeitä tietoja dioihin lisäämistäsi animaatioista. Mukautettu animaatio -tehtäväruutu on oletusarvoisesti piilotettu, mutta sinun tulee ottaa se käyttöön ennen kuin aloitat mukautettujen animaatioiden lisäämisen dioihisi. […]
Yksi tapa lisätä kaavio PowerPoint 2013 -esitykseen on luoda uusi dia käyttämällä asettelua, joka sisältää sisällön paikkamerkin (objekti, joka varaa tilaa dian sisällölle). Luo sitten kaavio napsauttamalla Sisällön paikkamerkin kaaviokuvaketta. Seuraava menettely näyttää, kuinka […]
Voit asettaa Outlook 2013:n tekemään päiväkirjamerkintöjä lähes kaikesta tekemästäsi, tai voit sulkea päiväkirjan kokonaan etkä tee siihen merkintöjä. Jos et laita mitään päiväkirjaan, et saa mitään ulos. Aiemmissa Outlookin versioissa voit tallentaa kaiken automaattisesti, mutta tämä ominaisuus ei ole enää […]
Jokaisella Outlook 2013 -moduulilla on oma valikoima näkymiä sekä omat nauhat. Kalenterissa on (muun muassa) näkymä, joka näyttää kalenterimaiselta. Yhteystiedot-moduuli sisältää näkymän, joka näyttää osoitekortilta. Kaikissa moduuleissa voit käyttää vähintään yhtä taulukkonäkymää, joka järjestää […]
Office 2011 for Mac helpottaa tehosteiden lisäämistä muotoihin. Sen lisäksi, että pystyt muotoilemaan muodon sisäpuolen, voit käyttää Office 2011 -sovellusten Muotoile muoto -valintaikkunan eri välilehtiä valitaksesi varjoja, hehkutehosteita ja heijastuksia muodon ulkoosan koristeluun. Muotoilu […]
Office 2011 for Macin 3D-muotosäätimien avulla voit helposti ottaa yksinkertaisen muodon ja antaa sille kolmiulotteisen ulkonäön. Muotoile muotoa -valintaikkunan 3-D-muodon Viiste-välilehdellä voit hallita seuraavia: Viiste ylä- ja alareuna: Napsauta jompaakumpaa säädintä valitaksesi useista esimuotoilluista tyyleistä. Viisteen korkeus ja leveys: […]