Kirjekuorien luominen ja tulostaminen voi olla hankalaa. Kirjekuoren tulostamisen yhdelle vastaanottajalle ei kuitenkaan tarvitse olla pelottava tehtävä, kiitos Word 2008 for Macin erikoistyökalut, jotka tekevät osoitteiden luomisesta yksittäisille kirjekuorille (ja tarroille) helppoa.
Kirjekuoren luominen:
1Avaa uusi tyhjä asiakirja ja valitse sitten Työkalut → Kirjekuoret avataksesi Kirjekuori-valintaikkunan.
Voit luoda uuden asiakirjan valitsemalla Tiedosto → Uusi tyhjä asiakirja tai painamalla Komento+N.
2Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite Toimitusosoite-kenttään.
Jos käytät Microsoft Entouragea ja olet kirjoittanut sen henkilön osoitteen, jolle lähetät tämän kirjekuoren, voit napsauttaa pientä Rolodex-korttia Toimitusosoite-kentän vieressä ja valita kyseisen henkilön nimen. Molempien osoitteiden vieressä oleva Sijainti-painike avaa valintaikkunan, jonka avulla voit sijoittaa osoitteen kirjekuoreen. Käytä sitä osoitteen sijoittamiseen uudelleen korkeammalle, alemmas, vasemmalle tai oikealle. Toimituspisteen viivakoodi -valintaruutu lisää postipalvelun viivakoodin toimitusosoitteeseen.
3 Kirjoita oma osoitteesi Palautusosoite -kenttään.
Jos olet kirjoittanut henkilökohtaiset tietosi Wordin asetusten Käyttäjätiedot -ruutuun ja haluat käyttää niitä palautusosoitteena, valitse Käytä osoitettani -valintaruutu. Käytä kumman tahansa kentän vieressä olevaa Fontti-painiketta vaihtaaksesi fonttia.
4 Tulosta kirjekuori nyt napsauttamalla Tulosta-painiketta. Muussa tapauksessa napsauta OK, niin kirjekuori tulee näkyviin.
Asiakirja on muokattavissa, joten jos haluat muuttaa fonttia tai jotain tietoa, valitse vain sopiva teksti ja tee se.